Rủi ro và cơ hội trong ISO 45001 là gì?

Điều khoản 6.1 của tiêu chuẩn ISO 45001:2018 có đề cập tới Hành động giải quyết rủi ro và cơ hội. Vậy rủi ro và cơ hội trong ISO 45001 là gì?

→ Xem thêm Tiêu chuẩn ISO 45001

RỦI RO LÀ GÌ?

Tiêu chuẩn ISO 45001:2018 định nghĩa:

Rủi ro là tác động của sự không chắc chắn

CHÚ THÍCH 1: Tác động là một sai lệch so với dự kiến – tích cực hoặc tiêu cực.

CHÚ THÍCH 2: Rủi ro là tình trạng thiếu hụt thông tin, dù chỉ một phần liên quan tới việc hiểu hoặc nhận thức về một sự kiện, hệ quả của sự kiện đó hoặc khả năng xảy ra của nó.

CHÚ THÍCH 3: Rủi ro thường được đặc trưng bởi sự dẫn chiếu đến ― sự  kiện‖  (định  nghĩa  tại  3.5.1.3,  ISO Guide  73:2009/TCVN  9788:2013)  và  ― hệ  quả  (định nghĩa tại 3.6.1.3, ISO Guide 73:2009/TCVN 9788:2013) tiềm ẩn, hoặc sự kết hợp giữa chúng.

CHÚ THÍCH 4: Rủi ro thường thể hiện theo cách kết hợp các hệ quả của một sự kiện (bao gồm cả các thay đổi về hoàn cảnh) và ―khả năng xảy ra‖ (định nghĩa tại 3.6.1.1, ISO Guide 73:2009/TCVN 9788:2013) kèm theo của sự cố.

CHÚ THÍCH 5: Trong tiêu chuẩn này, khi thuật ngữ ― rủi ro và cơ hội được sử dụng, điều này có nghĩa rủi ro ATVSLĐ (3.21), cơ hội ATVSLĐ (3.22) và các rủi ro và cơ hội khác thuộc hệ thống quản lý.

CHÚ THÍCH 6: Đây là một trong các thuật ngữ chung và định nghĩa cốt lõi cho các tiêu chuẩn về hệ thống quản lý được nêu trong Phụ lục SL của Tài liệu bổ sung hợp nhất của ISO cho Phần 1, Chỉ thị của ISO/IEC. Chú thích 5 đã được bổ sung để làm rõ thuật ngữ ―rủi ro và cơ hội khi sử dụng trong phạm vi tiêu chuẩn này.

RỦI RO AN TOÀN VỆ SINH LAO ĐỘNG LÀ GÌ

Tiêu chuẩn ISO 45001:2018 định nghĩa:

Rủi ro ATVSLĐ là ự kết hợp của khả năng xảy ra (các) sự kiện hoặc tiếp xúc với mối nguy liên quan đến công việc và mức độ nghiêm trọng của chấn thương và bệnh tật (3.18) do (các) sự kiện hoặc việc tiếp xúc đó gây ra.

CƠ HỘI AN TOÀN VỆ SINH LAO ĐỘNG LÀ GÌ?

Cơ hội ATVSLĐ là một hoàn cảnh hoặc tập hợp các hoàn cảnh có thể dẫn đến việc cải tiến kết quả thực hiện ATVSLĐ (3.28)

MỤC TIÊU CỦA VIỆC ĐÁNH GIÁ RỦI RO ISO 45001

Đánh giá rủi ro ISO 45001 giúp doanh nghiệp:

• Lường trước được các sự cố có thể xảy ra trong quá trình hoạt động của tổ chưc
• Hạn chế, giảm thiểu và ngăn ngừa thương tật, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp
• Đảm bảo Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp vận hành một cách trơn tru
• Giúp người lao động yên tâm làm việc và cống hiến hết mình
• Không bỏ lỡ các cơ hội có thể cải tiến hệ thống và phát triển

CÁC NỘI DUNG CẦN CÓ KHI XÁC ĐỊNH RỦI RO VÀ CƠ HỘI TRONG ISO 45001:2018

Các nội dung khi xác định rủi ro và cơ hội trong Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp được thể hiện qua các câu hỏi sau:

• Xác định các mối đe dọa tiềm ẩn như thế nào?
• Làm cách nào để ngăn ngừa, giảm bớt những tác động không mong muốn?
• Làm thế nào để đảm bảo rằng đạt được các kết quả dự kiến?
• Ai sẽ chịu trách nhiệm đảm bảo quy trình được vận hành chính xác?
• Các hành động quản lý rủi ro sẽ được thực hiện khi nào và như thế nào?
• Các ưu tiên và tác động chi phí của mỗi mối đe dọa là gì?
• Những mối đe dọa và cơ hội có thể đến từ đâu?
• Ai là đối tượng tiềm năng có thể giúp xác định và đối phó với rủi ro và cơ hội?
• Cách đánh giá, kiểm tra và cập nhật như thế nào

CÁC YÊU CẦU KHI XÁC ĐỊNH RỦI RO VÀ CƠ HỘI TRONG ISO 45001

Khi xác định rủi ro và cơ hội, các tổ chức phải đáp ứng một số yêu cầu sau:

• Phải thiết lập hành động giải quyết rủi ro và cơ hội
• Rủi ro và cơ hội phải được xem xét trong tổ chức và bối cảnh của tổ chức
• Rủi ro và cơ hội phải xem xét nhu cầu và mong đợi của người lao động và các bên quan tâm khác
• Xác định rủi ro và cơ hội phải thuộc phạm vi của Hệ thống quản lý an toàn vệ sinh lao động
• Phải xác định các rủi ro và cơ hội liên quan tới các mối nguy
• Phải tính đến rủi ro an toàn vệ sinh lao động và rủi ro khác
• Phải tính đến cơ hội an toàn vệ sinh lao động và cơ hội khác
• Phải tính đến yêu cầu pháp luật và yêu cầu khác
• Phải xác định và đánh giá rủi ro và cơ hội liên quan tới các kết quả dự kiến của hệ thống quản lý an toàn vệ sinh lao động, liên quan tới các thay đổi trong tổ chức, các quá trình của tổ chức, hoặc hệ thống quản lý an toàn vệ sinh lao động
• Phải duy trì thông tin dạng văn bản về rủi ro và cơ hội

QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ RỦI RO ISO 45001

Bước 1: Xây dựng kế hoạch giải quyết rủi ro và cơ hội ATVSLĐ

Để quản lý và đánh giá rủi ro một cách hiệu quả, tổ chức cần lập thành văn bản một kế hoạch mô tả hình thức và thời điểm rủi ro. Trong đó phân tích các điểm mạnh, điểm yếu, các mối đe dọa, cơ hội sẽ được đánh giá và ai là người tham gia vào quá trình đánh giá.

Bước 2: Nhận diện mối nguy ATVSLĐ

Tổ chức cần xác định một cách có hệ thống những mối nguy, rủi ro liên quan đến phạm vi của Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp có thể ảnh hưởng đáng kể đến việc đạt được các mục tiêu OHS và sự tuân thủ tiêu chuẩn ISO 45001. Việc xác định rủi ro cần được thực hiện với sự tham gia đầy đủ của các bên liên quan để đảm bảo rủi ro không bị bỏ sót.

Bước 3: Đánh giá rủi ro

Khi đã xác định được tất cả các mối nguy và rủi ro liên quan có thể ảnh hưởng đến Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp, ở bước tiếp theo doanh nghiệp cần đánh giá mức độ nghiêm trọng của rủi ro và xếp hạng rủi ro cần được ưu tiên hành động trước. Đánh giá sai rủi ro sẽ khiến toàn bộ hệ thống gặp rắc rối. Sau khi xem xét kết quả đánh giá rủi ro, Ban lãnh đạo phải tham gia hỗ trợ lập kế hoạch giảm thiểu rủi ro. Các phương pháp đánh giá rủi ro định lượng thường được sử dụng trong giai đoạn này.

Bước 4: Hành động ứng phó

Đối với mỗi rủi ro được xác định, tổ chức phải phải thiết lập một mức độ giảm thiểu thích hợp. Mức độ này sẽ đạt được thông qua việc triển khai kế hoạch giảm thiểu rủi ro.

Bước 5: Đánh giá kết quả giảm thiểu rủi ro

Khi hành động ứng phó được hoàn thành, tổ chức cần lặp lại hoạt động đánh giá giống như ở bước 3 để kiểm tra tính hiệu quả của kế hoạch giảm thiểu rủi ro.

Bước 6: Báo cáo cho Ban lãnh đạo

Báo cáo là hành động cần thiết để thông báo cho Ban lãnh đạo và các bên liên quan khác rằng các rủi ro đang được quản lý một cách thích hợp. Báo cáo dựa trên dữ liệu thực tế, dữ liệu này phải được cập nhật và xem xét trong thời gian thích hợp

Bước 7: Giám sát quản lý rủi ro

Việc giám sát liên tục có hệ thống và chính thức với việc thực hiện quản lý rủi ro và các kết quả đầu ra được tiến hành căn cứ vào các chỉ số hoạt động thích hợp nhằm đảm bảo sự tuân thủ và hiệu quả của quá trình. Việc giám sát có thể có nhiều hình thức bao gồm tự đánh giá và đánh giá nội bộ hoặc đánh giá chi tiết của các chuyên gia độc lập bên ngoài.

MẪU KẾ HOẠCH GIẢI QUYẾT RỦI RO VÀ CƠ HỘI TRONG OHSMS

STT	Rủi ro/Cơ hội	Biện pháp	Kế hoạch thực hiện			Đánh giá hiệu lực
			Nội dung thực hiện	Thời gian hoàn thành	Trách nhiệm

BẢNG ĐÁNH GIÁ RỦI RO OHSMS VÀ BIỆN PHÁP KIỂM SOÁT

STT	Vấn đề/ Quá trình/ Bên quan tâm	Kết quả dự kiến	Rủi ro	Đánh giá rủi ro			Cơ hội	Hành động giải quyết rủi ro và cơ hội
				Khả năng xảy ra	Hậu quả xảy ra	Điểm rủi ro
(1)	(2)	(3)	(4)	(5)	(6)	(7)	(8)	(9)
A. Rủi ro và cơ hội liên quan tới các vấn đề bên ngoài
B. Rủi ro và cơ hội liên quan tới các vấn đề bên trong
C. Rủi ro và cơ hội liên quan tới các bên quan tâm
D. Rủi ro và cơ hội liên quan tới các quá trình
Ghi chú: (7) = (5) x (6)

CÁCH THỨC ĐÁNH GIÁ RỦI RO VÀ CƠ HỘI ISO 45001

STT	Khả năng xảy ra	Hậu quả xảy ra	Điểm	Tổng điểm đánh giá
1	Hiếm khi	Không đáng kể	1	1 điểm – 10 điểm → Thấp
2	Ít khả năng	Nhẹ	2
3	Có khả năng	Đáng kẻ	3	11 điểm – 15 điểm  → Cao
4	Nhiều khả năng	Nghiêm trọng	4	16 điểm – 25 điểm → Rất cao
5	Chắc chắn	Rất nghiêm trọng	5

Lưu ý:

• Đối với các rủi ro rất cao và cao: Tổ chức phải xây dựng biện pháp hành động cho các rủi ro này → Đánh giá lại hiệu quả của các biện pháp giải quyết rủi ro.
• Đối với các rủi ro thấp: Khuyến khích tổ chức đưa ra biện pháp hành động.

→ Xem thêm Chứng nhận ISO 45001

————————————————————————————————————————————————————————————————————————-

Để được hướng dẫn nhận diện ủi ro và cơ hội trong ISO 45001 hoặc tìm hiểu về dịch vụ tư vấn ISO 45001, Quý Khách hàng vui lòng liên hệ với Chúng Tôi theo số hotline: 0948.690.698