Tư vấn RCS - Tư vấn Hiệu quả - Chứng chỉ Quốc tế

Lựa chọn dịch vụ tư vấn RCS là giải pháp hữu ích để doanh nghiệp tiếp cận tiêu chuẩn RCS hiệu quả, đồng thời rút ngắn thời gian và tiết kiệm công sức khi muốn được cấp chứng chỉ chứng nhận RCS – Tiêu chuẩn Tuyên bố Tái chế của Textile Exchange

Mục lục

TIÊU CHUẨN RCS LÀ GÌ?

RCS viết tắt từ cụm từ tiếng Anh “Recycled Claim Standard” là Tiêu chuẩn Tuyên bố Tái chế do tổ chức Textile Exchange và Nhóm công tác xác định nguồn gốc vật liệu bền vững của Hiệp hội Công nghiệp Ngoài trời (Outdoor Industry Association) hợp tác phát triển vào năm 2013. Tiêu chuẩn này được sử dụng cho việc đánh giá chứng nhận về đầu vào tái chế và chuỗi hành trình sản phẩm của một tô chức.

PHIÊN BẢN MỚI NHẤT CỦA TIÊU CHUẨN TUYÊN BỐ TÁI CHẾ RCS

Tiêu chuẩn Tuyên bố Tái chế RCS (Recycled Claim Standard) phiên bản 2.0 thay thế cho phiên bản RCS 1.0 và có hiệu lực kể từ ngày 1 tháng 7 năm 2017 là phiên bản mới nhất hiện nay của bộ tiêu chuẩn.

ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG TIÊU CHUẨN RCS – TIÊU CHUẨN TUYÊN BỐ TÁI CHẾ

Tiêu chuẩn Tuyên bố Tái chế RCS được thiết kế cho bất kỳ sản phẩm thành phẩm hoặc sản phẩm trung gian nào có chứa ít nhất 5% vật liệu tái chế trong thành phần sản xuất. Các tổ chức, doanh nghiệp có các hoạt động sau có thể áp dụng tiêu chuẩn RCS:

Sản xuất nguyên vật liệu
Kéo sợi, dệt kim, in ấn, gia công, dệt và nhuộm
Tái chế nguyên vật liệu
Sản xuất sản phẩm tái chế
Phân phối, đóng gói, lưu trữ sản phẩm tái chế

NỘI DUNG TIÊU CHUẨN RCS PDF


MỤC	TIÊU ĐỀ	NỘI DUNG
Thông tin chung	Các định nghĩa	Thu hồi vật liệu
		Nồng độ vật chất
		Tái chế vật liệu
		Vật liệu sau tiêu thụ
		Vật liệu trước tiêu thụ
		Nguyên vật liệu được tái tạo
		Hàm lượng được tái chế
		Nguyên vật liệu được tái chế
	Hệ thống tài liệu	Tài liệu kèm theo
	Hệ thống tài liệu	Tài liệu tham khảo
	Nguyên tắc chứng nhận RCS	Phạm vi áp dụng
	Nguyên tắc chứng nhận RCS	Phạm vi nội dung
	Yêu cầu về vật liệu tái chế	Tái chế vật liệu
	Yêu cầu về chuỗi cung ứng	Áp dụng các yêu cầu sản xuất
	Yêu cầu về chuỗi cung ứng	Sản xuất và phương mại
Phụ lục	Phụ lục A	Công cụ và tài nguyên
	Phụ lục B	Thỏa thuận với nhà cung cấp nguyên liệu tái chế
	Phụ lục C	Biểu mẫu khai báo vật liệu tái chế

Chi tiết nội dung tiêu chuẩn RCS phiên bản mới nhất hiện nay

LỢI ÍCH KHI ÁP DỤNG TIÊU CHUẨN RCS – RECYCLED CLAIM STANDARD

Tăng cường sử dụng nguyên vật liệu tái chế trong sản phẩm
Thúc đẩy hoạt động tiêu dùng bền vững
Thiết lập mô hình sản xuất giảm tiêu thụ tài nguyên
Tiết kiệm nguyên liệu thô, nước và năng lượng trong quá trình sản xuất
Giảm tác hại của sản xuất tới con người và môi trường, đóng góp tích cực vào sự phát triển chung
Giảm bớt chi phí sản xuất, gia tăng lợi nhuận kinh doanh
Cung cấp công cụ để xác nhận và truyền đạt các tuyên bố về tính bền vững của sản phẩm
Xây dựng hệ thống truy xuất nguồn gốc sản phẩm
Đảm bảo thông tin trong giao dịch thương mại rõ ràng, minh bạch
Được cấp chứng chỉ RCS và được sử dụng nhãn dán RCS sau khi hoàn thành đánh giá chứng nhận RCS
Thuận lợi xuất khẩu hàng hóa ra thị trường nước ngoài
Có được sự tín nhiệm của khách hàng và đối tác, mở ra nhiều cơ hội phát triển mới

TƯ VẤN RCS LÀ GÌ?

Tư vấn RCS là hoạt động tương tác giữa công ty đào tạo, tư vấn RCS và doanh nghiệp nhằm mục đích:

Giải đáp các thắc mắc liên quan tới tiêu chuẩn RCS
Đưa ra lời khuyên và phương án giải quyết tốt nhất cho doanh nghiệp trong quá trình đánh giá đạt & nhận chứng chỉ chứng nhận RCS

VÌ SAO CẦN TƯ VẤN TIÊU CHUẨN RCS?

Không có quy định nào bắt buộc doanh nghiệp phải sử dụng dịch vụ tư vấn RCS trong quá trình chứng nhận nhưng có nhiều doanh nghiệp vẫn sẵn sàng đầu tư vào dịch vụ tư vấn RCS kể cả khi đây là một hoạt động tự nguyện. Lý do là bởi những lợi ích thiết thực mà dịch vụ này đem lại.

Thực tế, nhiều doanh nghiệp không chỉ gặp khó khăn trong quá trình áp dụng tiêu chuẩn mà còn vướng mắc cả trong quy trình xin cấp chứng chỉ chứng nhận. Nguyên nhân chủ yếu tới từ việc doanh nghiệp còn bỡ ngỡ khi tiếp cận với tiêu chuẩn mới, chưa hiểu tường tận các yêu cầu của tiêu chuẩn, chưa có lộ trình triển khai & áp dụng đúng đắn, chưa biết cách tính truy xuất nguồn gốc, tỷ lệ tái chế…

Thất bại trong việc tuân thủ RCS không những khiến doanh nghiệp không hoàn thành đánh giá chứng nhận mà còn gây tốn kém về mặt công sức, nguồn lực, thậm chí làm rối loạn hệ thống vốn có.

Ngoài ra việc lựa chọn tổ chức chứng nhận RCS uy tín cũng là một thách thức với doanh nghiệp. Không phải đơn vị nào cũng có thẩm quyền đánh giá chứng nhận RCS, nếu lựa chọn phải đơn vị chưa được cấp phép, doanh nghiệp sẽ mất tiền một cách oan uổng vì chứng chỉ RCS được cấp bởi những tổ chức này hoàn toàn không được công nhận và không có giá trị gì. Việc tiếp thu đề xuất của các chuyên gia tư vấn RCS sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn đúng tổ chức chứng nhận hợp pháp và nắm rõ được các thủ tục cũng như quy trình chứng nhận một cách nhanh chóng và hợp lệ.

TỔ CHỨC TƯ VẤN TIÊU CHUẨN RCS

Tiêu chuẩn Tuyên bố Tái chế của Textile Exchange đang ngày càng trở nên phổ biến nên có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn RCS. Đây vừa là điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp đang có nhu cầu tư vấn RCS nhưng đồng thời cũng khiến nhiều doanh nghiệp bối rối vì không biết nên lựa chọn tổ chức tư vấn nào. Mỗi doanh nghiệp sẽ có tiêu chí lựa chọn của riêng mình, trong bài viết này, người viết xin được đưa ra một số gợi ý về cách lựa chọn đơn vị tư vấn – đào tạo RCS uy tín như sau.

Tổ chức tư vấn – đào tạo RCS chất lượng là tổ chức:

Có giấy phép hoạt động hợp pháp theo quy định của pháp luật
Là đối tác của nhiều tổ chức uy tín khác
Sở hữu đội ngũ chuyên gia được đào tạo chuyên nghiệp, bài bản
Có kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn – đào tạo tiêu chuẩn RCS, đã triển khai RCS tại nhiều doanh nghiệp
Thiết lập kế hoạch tư vấn – đào tạo RCS một cách chi tiết, cụ thể, rõ ràng
Tư vấn nhiệt tình, hỗ trợ tối đa cho doanh nghiệp mọi lúc, mọi nơi
Chi phí tư vấn – đào tạo RCS hợp lý, tương xứng với chất lượng dịch vụ

QUY TRÌNH TƯ VẤN RCS CHO DOANH NGHIỆP


Bước	Nội dung	Thời gian	Tham dự	Ghi chú
Bước 1	Họp kích hoạt dự án Đào tạo nhận thức về RCS Đánh giá hiện trạng nhà xưởng. Đánh giá hiện trạng hồ sơ tài liệu sản xuất sơ bộ và hướng dẫn tính toán cân bằng xuất nhập các công đoạn sản xuất	01 ngày	CÔNG TY TƯ VẤN và Ban RCS nhà máy	Gửi danh mục tài liệu và tiêu chuẩn trước cho nhà máy dịch sang tiếng Việt để tham khảo trước Nhà máy thực hiện đào tạo RCS cho công nhân viên
Bước 2	Khai báo thông tin sản phẩm và quy trình sản xuất cho Control Union/ GCL Hoàn thiện System plan RCS	01-02 ngày	Ban RCS	Những biểu mẫu/ hồ sơ nào cần hỗ trợ, thông báo cho tư vấn đề được hỗ trợ kịp thời
Bước 3	Tiến hành đánh giá follow up và hướng dẫn và hổ trợ xây dựng tài Liệu RCS	01-02 ngày	Ban RCS và các bộ phận liên quan	Tùy thuộc hiện trạng và năng lực nhà máy, tiếp tục thực hiện những yêu cầu mà tư vấn đề nghị
Bước 4	Lập danh sách các đơn hàng sản xuất trong 12 tháng gần nhất cho Buyer Hồ sơ demo truy xuất 1/3 đơn hàng	01-02 ngày	Ban RCS	Lập kế hoạch làm việc chi tiết và các công việc phải làm giữa các bên để chuẩn bị cho quá trình chứng nhận: Khối sản xuất; Thu mua; Bán hàng; Kế hoạch; Xuất nhập tồn; Kho; Thành phẩm Hoàn tất đăng ký đánh giá Hoàn tất khai báo sản phẩm Hoàn tất khai báo System Plan.
Bước 5	Thưc hiện đánh giá nội bộ và hướng dẫn nhà máy khắc phục	01-02 ngày	Ban RCS và các bộ phận liên quan	Nhà máy tự tiến hành đánh giá nội, CÔNG TY TƯ VẤN cung cấp checklist và hướng dẫn đánh giá hệ thống nội bộ. Nhà máy tự lập kế hoạch cải thiện chi tiết sau quá trình tự đánh giá nội bộ.

Công ty tư vấn RCS uy tín sẽ đưa ra các khuyến cáo, hướng dẫn cụ thể, chi tiết ở từng hạng mục công việc nên doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm và tin tưởng các chuyên gia tư vấn. Trong quá trình triển khai tư vấn – đào tạo RCS, doanh nghiệp có quyền đề xuất mọi ý kiến hoặc đặt câu hỏi nếu như vẫn cảm thấy vướng mắc về các vấn đề liên quan đến xây dựng, áp dụng và chứng nhận Tiêu chuẩn Tuyên bố Tái chế.

Đơn vị tư vấn RCS tiến hành hỗ trợ doanh nghiệp dưới nhiều hình thức khác nhau bao gồm:

Gặp mặt trực tiếp
Gọi điện trao đổi
Gửi email, tin nhắn
Tạo nhóm trao đổi trên các phần mềm, ứng dụng như: Zalo, Facebook, Skype, Viber,…

Tổng thời gian thực hiện dự án từ 02 tháng trở lên tùy quy mô, loại hình…từng doanh nghiệp.

ĐIỀU KIỆN ÁP DỤNG TIÊU CHUẨN RCS

Về lãnh đạo doanh nghiệp: Điều kiện tiên quyết tạo nên thành công trong việc áp dụng và duy trì hệ thống theo tiêu chuẩn RCS xuất phát từ cam kết của lãnh đạo doanh nghiệp trong việc thực hiện chính sách RCS và tuân thủ áp dụng Tiêu chuẩn Tuyên bố Tái chế trên thực tế.
Về yếu tố con người: Huy động và khuyến khích sự tham gia tích cực của mọi thành viên trong công ty giữ vai trò quyết định trong việc áp dụng RCS. Bởi vậy, công ty cần cung cấp các khóa đào tạo và trang bị kiến thức về RCS cho các thành viên của mình để đảm bảo sự hiểu biết đầy đủ và chính xác về các yêu cầu của tiêu chuẩn.
Về công nghệ thiết bị: Bên cạnh yếu tố con người thì sự tiên tiến, hiện đại của trang thiết bị công nghệ cũng là một trong những điều kiện thuận lợi giúp doanh nghiệp xây dựng thành công hệ thống theo tiêu chuẩn RCS. Mặc dù RCS có thể áp dụng cho mọi doanh nghiệp có hoạt động liên quan tới lĩnh vực tái chế, bất kể loại hình kinh doanh hay trình độ thiết bị công nghệ nhưng những doanh nghiệp sở hữu trình độ công nghệ thiết bị càng hiện đại thì việc áp dụng RCS càng trở nên nhanh chóng và đơn giản hơn.
Về quy mô của doanh nghiệp: Quy mô doanh nghiệp càng lớn thì khối lượng công việc doanh nghiệp phải thực hiện trong quá trình áp dụng RCS càng nhiều.
Về chuyên gia tư vấn: Yêu cầu về chuyên gia tư vấn không phải là một điều kiện bắt buộc nhưng đây lại là yếu tố đóng vai trò quan trọng đối với mức độ thành công của kế hoạch xây dựng hệ thống theo tiêu chuẩn RCS tại các tổ chức, công ty. Các chuyên gia tư vấn có khả năng và kinh nghiệm sẽ giúp doanh nghiệp áp dụng thành công tiêu chuẩn RCS phù hợp với bối cảnh của tổ chức trong thời gian ngắn, đồng thời hỗ trợ đưa vào vận hành hệ thống với hiệu quả cao.

DANH SÁCH QUY TRÌNH RCS CẦN CÓ

Quy trình kiểm tra hàng hóa đầu vào
Quy trình nhập hàng,
Quy trình xuất hàng
Quy trình mua bán
Quy trình huấn luyện
Quy trình vệ sinh thiết bị
Quy trình đánh giá nội bộ hoạt động sản xuất
Quy trình giải quyết khi nghi ngờ nguyên liệu/sản phẩm không phải là hàng RCS

HỒ SƠ, BIỂU MẪU, TÀI LIỆU RCS CẦN CÓ

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sơ đồ tổ chức và mặt bằng cơ sở chỉ rõ khu vực chứa nguyên liệu và sản phẩm RCS
Kế hoạch xây dựng hệ thống theo RCS
Hồ sơ huấn luyện RCS
Chính sách RCS
Mô tả công việc liên quan đến sản xuất hàng hóa RCS
Hướng dẫn công việc tại các công đoạn sản xuất
Báo cáo đánh giá nhà cung cấp
Chứng nhận phạm vi (SC) của các nhà cung cấp nguyên liệu
Chứng từ đầu vào của nguyên liệu RCS (các loại hóa đơn và chứng chỉ giao dịch TC)
Hồ sơ thu mua nguyên liệu
Hồ sơ xuất nhập, tồn kho
Hồ sơ sản xuất hàng RCS
Danh sách các đơn hàng sản xuất trong 12 tháng gần nhất
Hồ sơ demo truy xuất 1/3 đơn hàng
Một số tài liệu cần thiết khác theo yêu cầu của tổ chức chứng nhận

CHI PHÍ TƯ VẤN RCS

Những yếu tố quyết định tới chi phí tư vấn RCS

Dịch vụ tư vấn chứng nhận RCS có chi phí bao nhiêu? Thực tế, rất khó để có thể trả lời câu hỏi này một cách cụ thể bởi chi phí tư vấn RCS phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, có thể kể tới 3 yếu tố cơ bản sau đây:

Quy mô: Tổng số nhân sự hoạt động và làm việc tại các địa điểm cần đánh giá
Phạm vi hoạt động: Lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp (Ví dụ: Sản xuất phần mềm, thiết kế nền tảng trên không gian mạng, cung cấp giải pháp an ninh mạng,…)
Địa điểm: Số lượng địa điểm đăng ký đánh giá chứng nhận

Vì thế mà các doanh nghiệp khác nhau sẽ có chi phí tư vấn chứng nhận RCS không giống nhau.

Chi phí tư vấn RCS gồm những gì?

Vậy chi phí tư vấn RCS bao gồm các khoản phí nào? Chi phí tư vấn RCS bao gồm các khoản sau:

Khảo sát, đánh giá thực trạng, xem xét các tài liệu hiện có
Đào tạo cho các cán bộ chuyên trách thấu hiểu các yêu cầu trong tiêu chuẩn
Đào tạo và hướng dẫn kiểm soát hệ thống
Đào tạo vận hành các quy trình, hướng dẫn và ghi chép biểu mẫu theo tiêu chuẩn
Đào tạo vận hành các quy trình, hướng dẫn và ghi chép biểu mẫu theo tiêu chuẩn
Hướng dẫn khắc phục sau đánh giá (nếu có)

Đăng ký tại đây để nhận chi phí chứng nhận & bộ tài liệu tham khảo từ CHÚNG TÔI

DỊCH VỤ TƯ VẤN RCS CỦA CHÚNG TỐI

Quý doanh nghiệp nên lựa chọn Chúng Tôi là đơn vị tư vấn RCS về Tiêu chuẩn Tuyên bố Tái chế bởi những lý do sau:

Năng lực tổ chức: Các chuyên gia của Chúng Tôi có hiểu biết sâu rộng về các lĩnh vực công nghiệp, thị trường, ngôn ngữ, bên cạnh những kinh nghiệm có được trong việc hoạt động tư vấn tiêu chuẩn tại các đơn vị trong và ngoài nước, từ đó có thể đưa ra các giải pháp phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
Mạng lưới tư vấn rộng lớn: Chúng Tôi có 2 văn phòng chính tại Hà Nội và Hồ Chí Minh. Đội ngũ chuyên gia của Chúng Tôi có mạng lưới rộng khắp các tỉnh thành trên cả nước.
Dịch vụ Tư vấnhàng đầu: Chi phí hợp lý kết hợp với việc luôn lắng nghe các khiếu nại của khách hàng, Chúng Tôi cam kết hỗ trợ cao nhất trong nỗ lực hoàn thiện chất lượng dịch vụ của mình.
Đảm bảo hỗ trợ doanh nghiệp đạt được chứng nhận đánh giá hợp lệ được thừa nhận và công nhận quốc tế.

Hình ảnh một số khách hàng đã tư vấn RCS tại công ty chúng tôi: