Báo phí chứng nhận Trách nhiệm xã hội cụ thể

Một báo phí chứng nhận Trách nhiệm xã hội một cách chi tiết, rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp hình dung rõ hơn về chi phí mà mình cần chuẩn bị.

BÁO PHÍ CHỨNG NHẬN TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI (CSR) THEO THỰC TRẠNG VÀ NHU CẦU CỦA DOANH NGHIỆP

1. Thực trạng của doanh nghiệp ảnh hưởng tới chi phí chứng nhận tiêu chuẩn Trách nhiệm xã hội

Khi doanh nghiệp liên hệ với một Tổ chức chứng nhận Trách nhiệm xã hội để xin Báo giá chứng nhận, Tổ chức chứng nhận thường sẽ hỏi doanh nghiệp 2 câu hỏi cơ bản sau:

Câu hỏi 1: Doanh nghiệp đã xây dựng và áp dụng tiêu chuẩn Trách nhiệm xã hội trước đó hay chưa?

Trường hợp 1 – Doanh nghiệp chưa từng xây dựng và áp dụng CSR: Nếu thuộc trường hợp này thì doanh nghiệp sẽ phải bỏ ra một khoản chi phí cho việc xây dựng và áp dụng tiêu chuẩn. Cụ thể chi phí này bao gồm:

• Chi phí nghiên cứu về tiêu chuẩn Trách nhiệm xã hội
• Chi phí thuê chuyên gia tiêu chuẩn Trách nhiệm xã hội
• Chi phí triển khai thực hiện tiêu chuẩn Trách nhiệm xã hội

Trường hợp 2 – Doanh nghiệp đã xây dựng và áp dụng CSR: Nếu thuộc trường hợp này thì thì chắc chắn Báo phí chứng nhận Trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp sẽ giảm đi đáng kể. Đặc biệt với những doanh nghiệp không những đã áp dụng mà còn áp dụng tốt Trách nhiệm xã hội thì chi phí chứng nhận có thể giảm tới 60% so với những doanh nghiệp chưa từng xây dựng và áp dụng CSR ở trường hợp 1.

Dù doanh nghiệp của bạn thuộc trường hợp 1 hay trường hợp 2 thì có một khoản chi phí cứng không thay đổi đó là chi phí đánh giá và cấp chứng chỉ hoặc báo cáo Trách nhiệm xã hội. Khoản chi phí này bao gồm những loại phí sau:

• Chi phí đăng ký chứng nhận
• Chi phí đánh giá sơ bộ và xem xét tài liệu
• Chi phí đánh gía chính thức và viết báo cáo
• Chi phí cấp chứng chỉ hoặc báo cáo

Câu hỏi 2: Phạm vi và quy mô hoạt động của doanh nghiệp như thế nào?

Để trả lời cho câu hỏi này, doanh nghiệp cần cung cấp cho Tổ chức chứng nhận các thông tin sau:

• Doanh nghiệp có bao nhiêu phòng ban / bộ phận?
• Doanh nghiệp có bao nhiêu nhân sự?
• Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nào?
• Doanh nghiệp có bao nhiêu địa điểm hoạt động?

Doanh nghiệp nào có càng nhiều phòng ban / bộ phận, càng nhiều nhân sự, càng nhiều địa điểm muốn đánh giá thì chi phí cấp chứng nhận CSR sẽ càng lớn. Tuy vậy, một tổ chức chứng nhận Trách nhiệm xã hội uy tín sẽ tìm cách cân đối hài hóa chi phí giữa hai bên.

2. Nhu cầu của doanh nghiệp tác động tới báo giá chứng nhận Trách nhiệm xã hội

Sự khác nhau về nhu cầu với chứng nhận Trách nhiệm xã hội cũng sẽ tạo nên sự khác biệt về chi phí chứng nhận. Sự khác biệt này sẽ được Tổ chức chứng nhận trao đổi cụ thể với từng doanh nghiệp,

HẠCH TOÁN BÁO PHÍ ĐÁNH GIÁ TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI

1. Báo phí tư vấn Trách nhiệm xã hội

Chi phí tư vấn Trách nhiệm xã hội bao gồm các hoạt động sau:

• Khảo sát thực trạng doanh nghiệp
• Đào tạo nhận thức về tiêu chuẩn Trách nhiệm xã hội
• Hướng dẫn xây dựng quy trình, tài liệu CSR
• Đào tạo chuyên gia đánh giá nôi bộ
• Hỗ trợ rà soát hồ sơ trước đánh giá chính thức
• Quan sát đánh giá nội bộ và đề xuất cải tiến

Tùy thuộc vào nhu cầu và thực trạng của tổ chức mà doanh nghiệp có thể thực hiện một, nhiều hoặc tất cả các hoạt động trên. Mỗi hoạt động có thể mất từ 1-2 ngày làm việc. Chi phí thường sẽ được tính theo số ngày công thực tế. Ví dụ, có 6 hoạt động, mỗi hoạt động mất 1 ngày làm việc thì chi phí sẽ được tính như sau:

• 6 ngày công x 2.000.000 VNĐ = 12.000.000 triệu VNĐ
• Chi phí đi lại cho 6 buổi x 500.000 VNĐ = 3 triệu VNĐ
• Chi phí đi lại và lưu trú (nếu có)

Lưu ý: Trên đây chỉ là những con số mang tính chất tham khảo để Quý Doanh nghiệp dễ hình dung. Chi phí thực tế có thể sẽ thay đổi theo mức độ phức tạp trong lĩnh vực hoạt động hoặc yêu cầu của khách hàng.

2. Báo phí chứng nhận Trách nhiệm xã hội

Chi phí ngày công của chuyên gia đánh giá

Quy mô tổ chức và mức độ phức tạp của lĩnh vực sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp quyết định tới số ngày công đánh giá của chuyển gia.

Chi phí đi lại và lưu trú của chuyên gia đánh giá

Về chi phí đi lại, với những địa điểm có chi nhánh của Tổ chức chứng nhận CSR thì việc di chuyển của chuyên gia sẽ thuận tiện và nhanh hơn, chi phí đi lại cũng thấp hơn những địa điểm khác, thông thường là ở các thành phố lớn như Hà Nội, Tp.Hồ Chí Minh. Taxi là phương tiện được sử dụng làm mẫu chuẩn để tính toán chi phí đi lại.

Chi phí lưu trú bao gồm chi phí sinh hoạt ăn uống và nơi ở trong quá trình đánh giá. Chi phí này phụ thuộc vào địa điểm được tế.

Chi phí thẩm định và cấp chứng chỉ / báo cáo Trách nhiệm xã hội

Đây là chi phí thẩm duyệt hồ sơ, kết quả đánh giá, chi phí in ấn tài liệu và cấp chứng chỉ hoặc báo cáo.

Xem thêm Tư vấn WRAP

—————————————————————————————————————————————————

Nếu doanh nghiệp của bạn có nhu cầu chứng nhận Trách nhiệm xã hội hoặc tư vấn các tiêu chuẩn CSR, vui lòng liên hệ với Chúng Tôi theo số Hotline: 0948.690.698 hoặc Emai: thuvientieuchuan.org@gmail.com để được nhận báo giá chứng nhận chứng nhận Trách nhiệm xã hội hợp lý nhất.