Là một trong những công cụ quản lý tiên tiến, phương pháp 5S tồn tại cả ưu điểm và nhược điểm. Bài viết dưới đây sẽ phân tích ưu nhược điểm của phương pháp 5S.
Mục lục
ƯU ĐIỂM TRONG ƯU NHƯỢC ĐIỂM CỦA PHƯƠNG PHÁP 5S
- Nơi làm việc sạch sẽ = Cải thiện an toàn tại nơi làm việc = Ít nguy hiểm hơn
- Thiết lập các tiêu chuẩn cho việc vận hành thiết bị và tiến hành các quy trình Ít chi tiêu hơn cho việc thay thế các mặt hàng bị mất hoặc hư hỏng = Ít căng thẳng và mệt mỏi hơn = Giảm thời gian tìm kiếm = Giảm thời gian thực hiện và thời gian chu trình = Giảm xử lý vật liệu = Giảm thời gian thay đổi = Cải thiện diện mạo của cơ sở và kỳ vọng tuân thủ để duy trì tình trạng đó = Ấn tượng tốt hơn với khách hàng
- Tăng không gian sàn = Giảm khoảng cách dòng chảy
- Giảm sự cố thiết bị
- Cải thiện tinh thần và niềm tự hào ở nơi làm việc = Lòng tự trọng cao hơn
- Cải thiện giao tiếp
- Tăng năng suất = Hiệu quả cao hơn trong việc đạt được mục tiêu
- Chất lượng sản phẩm, dịch vụ tốt hơn và không đổi
- Sẵn sàng hơn cho nhiệm vụ mới = Giảm thời gian đào tạo cho nhân viên mới
HẠN CHẾ CỦA PHƯƠNG PHÁP 5S TRONG ƯU NHƯỢC ĐIỂM CỦA PHƯƠNG PHÁP 5S
Hạn chế của phương pháp 5S chủ yếu tới từ những quan niệm sai lầm trong quá trinh thực hiện 5S:
| Quan niệm sai lầm | Sự thật |
| Các khu vực liên quan đến 5S nên được thiết lập theo cách mà những người tham gia vào quá trình 5S tin rằng phù hợp nhất. | Các khu vực làm việc LUÔN phải được thiết lập và tổ chức cho những người sẽ thực sự sử dụng các khu vực đó. |
| 5S nằm ngoài việc “vứt bỏ những thứ đắt tiền” mà không cần lý do. | Khi nói đến 5S, thường có một khoảng cách hiểu biết lớn về những gì thực sự đáng để lưu giữ. Không nên giữ các vật dụng và thiết bị chỉ vì chúng có giá trị đối với thế giới bên ngoài. Những thứ chỉ nên được lưu giữ nếu chúng có giá trị đối với tổ chức. Ví dụ, nếu một bộ phận hoặc công cụ có giá $ 50,00 nhưng việc sử dụng nó đã lỗi thời đối với doanh nghiệp và không có giá trị lao động để bán nó, thì nó nên được ném đi. Nói thì đơn giản nhưng rất nhiều người không làm được điều đó. |
| 5S “chỉ là một công cụ”. | 5S là một công cụ, nhưng nó không phải “chỉ là một công cụ”. Đây là một phương pháp toàn diện nhấn mạnh việc sử dụng một tư duy cụ thể và các công cụ để tạo ra hiệu quả cũng như giá trị. Tất cả mọi thứ từ phân loại, sắp xếp đến sạch sẽ được xem xét. Ngoài ra, nó cũng nhấn mạnh việc thực hành chủ động ngăn ngừa so với ứng phó khi tình huống xảy ra. |
| 5S là “dễ dàng”. | Mặc dù việc thực hành 5S thường là một trong những điều cơ bản nhất và là một trong những công cụ Lean đầu tiên được nhiều doanh nghiệp thử nghiệm, nhưng điều đó không có nghĩa là nó “dễ dàng”. Có nhiều bước cần phải được thực hiện trước khi 5S được xem xét. Ngoài ra, sự tham gia của nhân viên là chìa khóa. 5S chỉ “dễ dàng” khi nhân viên sẵn sàng học hỏi và tham gia. |
| Treo một số biển báo an toàn và băng keo dán sàn là bạn đã thực hiện 5S. | 5S không chỉ đơn giản là dán một số băng keo dán sàn hoặc thêm một số nhãn cho các giá đỡ. Mọi thứ cần phải được sắp xếp một cách hợp lý và duy trì trong suốt thời gian hoạt động. |
| 5s chỉ là một cách làm đẹp của người Nhật. | 5S không chỉ là một kỹ thuật làm đẹp để làm cho các khu vực làm việc trông bắt mắt hơn. Thay vào đó, nó thiên về một phương pháp giải quyết vấn đề, sử dụng sự trợ giúp của các kỹ thuật khác nhau và là một cách thiết thực để hỗ trợ việc tăng giá trị. |
| 5S là tất cả về việc làm sạch. | Làm sạch là một thành phần rất nhỏ của 5S. Việc thực hành 5S có nhiều khía cạnh và đan xen giữa tư duy với quá trình thực hành để hỗ trợ tạo ra cả văn hóa và kỷ luật. |
HÌNH ẢNH TRƯỚC VÀ SAU KHI THỰC HIỆN 5S
—————————————————————————————————————————————————————
Để biết thêm về Ưu nhược điểm của phương pháp 5S, Quý Khách Hàng vui lòng liên hệ với Chúng Tôi theo số Hotline: 0948.690.698 hoặc Emai: thuvientieuchuan.org@gmail.com
