Sau khi doanh nghiệp được cấp chứng chỉ ISO 14001 thì công việc quan trọng nhất cần thực hiện tiếp theo đó chính là duy trì hệ thống ISO 14001. Doanh nghiệp cần đảm bảo luôn tuân thủ đầy đủ yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 14001 xuyên suốt thời gian 3 năm chứng nhận có hiệu lực. Đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải theo dõi hoạt động thường xuyên, đánh giá hệ thống quản lý môi trường (EMS) của mình và thực hiện những điều chỉnh cần thiết để duy trì hiệu quả. Hãy cùng Thư Viện Tiêu Chuẩn tìm hiểu về các biện pháp để duy trì hệ thống ISO 14001 doanh nghiệp nên biết.
Mục lục
TẠI SAO CẦN DUY TRÌ HỆ THỐNG ISO 14001?
- Duy trì chứng nhận: Định kỳ cứ 12 tháng/lần trong vòng 3 năm sau khi tổ chức được cấp chứng chỉ ISO 14001, Tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành đánh giá giám sát. Trong quá trình đánh giá giám sát , nếu tổ chức chứng nhận phát hiện bất kỳ sự không phù hợp nào trong Hệ thống quản lý môi trường của doanh nghiệp thì doanh nghiệp sẽ bị thu hồi chứng chỉ ISO 14001. Vì vậy việc duy trì hoạt động của hệ thống ISO 14001 là cách để bảo vệ chứng chỉ ISO 14001 của doanh nghiệp bạn.
- Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Các quy định pháp luật về môi trường sẽ thay đổi theo thời gian, vì thế hệ thống ISO 14001 yêu cầu doanh nghiệp phải cập nhật để đáp ứng các yêu cầu mới một cách thường xuyên. Đó cũng là một trong những lý do doanh nghiệp cần duy trì tốt hệ thống ISO 14001.
- Cải thiện hiệu suất môi trường: ISO 14001 khuyến khích doanh nghiệp thực hiện các hành động cải tiến liên tục. Việc duy trì hệ thống ISO 14001:2015 giúp doanh nghiệp không ngừng tìm kiếm các cách thức để giảm thiểu tác động tiêu cực đến môi trường, nâng cao hiệu suất sử dụng tài nguyên.
- Nâng cao uy tín: Khi doanh nghiệp duy trì tốt việc thực hiện tiêu chuẩn ISO 14001, đồng nghĩa với việc thực hiện tốt các yêu cầu của Hệ thống quản lý môi trường. Đây là cơ sở để doanh nghiệp xây dựng hình ảnh tích cực, thể hiện trách nhiệm xã hội và cam kết bảo vệ môi trường.
- Tiết kiệm chi phí: Việc thực hiện các biện pháp duy trì ISO 14001 giúp doanh nghiệp giảm thiểu chất thải và sử dụng năng lượng hiệu quả hơn. Đồng thời trong quá trình thực hiện duy trì hệ thống ISO 14001, doanh nghiệp có thể kiểm soát rủi ro môi trường một cách bài bản. Hệ thống quản lý môi trường được vận hành ổn định giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được các khoản chi phí phát sinh để giải quyết các sự cố môi trường bất ngờ.
CÁC BIỆN PHÁP DUY TRÌ HỆ THỐNG ISO 14001 DOANH NGHIỆP NÊN BIẾT
1. Theo dõi và đánh giá nội bộ EMS định kỳ
Để duy trì hệ thống ISO 14001, doanh nghiệp cần phải tiến hành thiết lập kế hoạch theo dõi liên tục các quy trình thực hiện trong Hệ thống quản lý môi trường cũng như đánh giá hiệu suất của các hoạt động bảo vệ môi trường của doanh nghiệp. Việc này sẽ bao gồm đánh giá sự tuân thủ, đo lường chỉ tiêu hiệu suất môi trường và kiểm tra hoạt động để đảm bảo rằng chúng đáp ứng các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 14001.
Việc theo dõi và đánh giá nội bộ hệ thống quản lý môi trường định kỳ giúp cho doanh nghiệp kịp thời phát hiện những điểm chưa phù hợp. Sau khi xác định được những điểm chưa phù hợp này thì việc doanh nghiệp cần làm tiếp theo là thực hiện hành động khắc phục sớm nhất có thể để chúng không gây ảnh hưởng tới hiệu quả của hệ thống.
Xử lý các sai lỗi hợp lý và duy trì đánh giá nội bộ định kỳ giúp doanh nghiệp chấp hành tốt các yêu cầu trong ISO 14001 và quy định của pháp luật về môi trường. Đồng thời giảm thiểu những rủi ro xuất hiện bất chợt trong quá trình vận hành hệ thống EMS của doanh nghiệp.
2. Cải tiến liên tục EMS
Doanh nghiệp muốn duy trì hệ thống ISO 14001:2015 thì cần có các biện pháp cải tiến liên tục bao gồm các hành động sửa đổi quy trình, tăng cường đào tạo cho nhân viên, hoặc thay đổi chính sách môi trường và quy trình để cải thiện hiệu suất môi trường.
Trong suốt quá trình áp dụng tiêu chuẩn ISO 14001, doanh nghiệp cần đặt ra các mục tiêu cụ thể về môi trường có thể đo lường được. Để duy trì hệ thống ISO 14001 hiệu quả doanh nghiệp phải tiến hành phân tích dữ liệu, đánh giá hiệu quả hoạt động, từ đó xác định cơ hội cải tiến và thực hiện các biện pháp cải tiến để nâng cao hiệu quả của Hệ thống quản lý môi trường.
3. Đào tạo nhân viên
Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng các nhân viên trong tổ chức được đào tạo đầy đủ về hệ thống quản lý môi trường và các yêu cầu của ISO 14001. Nhận thức được vai trò quan trọng của tiêu chuẩn ISO 14001 có thể giúp nhân viên tham gia tích cực hơn vào việc duy trì cũng như tuân thủ một cách hiệu quả ISO 14001.
Doanh nghiệp có thể tổ chức các khóa học đào tạo về ISO 14001 cho toàn bộ nhân viên, đặc biệt là những người có liên quan trực tiếp đến các hoạt động ảnh hưởng đến môi trường. Việc tổ chức đào tạo thường xuyên đảm bảo nhân viên luôn nắm bắt được yêu cầu và quen thuộc với công việc được giao.
Ngoài các khóa đào tạo thường xuyên, doanh nghiệp cũng có thể tổ chức các hoạt động tuyên truyền, phổ biến kiến thức về bảo vệ môi trường để tạo ra một văn hóa doanh nghiệp thân thiện với môi trường. Khi nhân viên có ý thức về hoạt động duy trì Hệ thống quản lý môi trường thì việc đảm bảo họ tuân thủ các yêu cầu của ban lãnh đạo sẽ chắc chắn hơn, dễ dàng hơn.
4. Xây dựng và lưu trữ tài liệu EMS
Doanh nghiệp cần duy trì hệ thống lưu trữ tài liệu đầy đủ để theo dõi và báo cáo về hiệu suất môi trường. Việc này đảm bảo những hệ thống tài liệu đã được xem xét và phê duyệt có khả năng truy xuất dễ dàng khi cần sử dụng.
Quá trình xây dựng tài liệu nhằm đảm bảo những tài liệu quan trọng của Hệ thống quản lý môi trường luôn được cập nhật, phù hợp với các thay đổi của pháp luật và hoạt động của doanh nghiệp. Song hành với đó thì một hệ thống quản lý tài liệu hiệu quả cũng giúp đảm bảo tính toàn vẹn và dễ dàng truy cập của các tài liệu.
5. Tăng cường sự điều hành của ban lãnh đạo với EMS
Ban lãnh đạo cấp cao của tổ chức cần thể hiện cam kết đối với Hệ thống quản lý môi trường hoặc cam kết tuân thủ tiêu chuẩn ISO 14001. Họ cần thúc đẩy văn hóa tổ chức,khuyến khích hành động bảo vệ môi trường và cải thiện liên tục quá trình triển khai Hệ thống quản lý môi trường.
Ban lãnh đạo cần truyền đạt tầm quan trọng của việc bảo vệ môi trường đến toàn bộ nhân viên. Trong quá trình duy trì hệ thống ISO 14001, ban lãnh đạo phải đảm bảo cung cấp đầy đủ nguồn lực tài chính, con người và vật chất để duy trì và cải tiến hệ thống EMS.
——————————————————————————————————————————–
Trên đây là những thông tin và các biện pháp mà doanh nghiệp nên biết để duy trì hệ thống ISO 14001 hiệu quả. Hy vọng với những thông tin mà Thư Viện Tiêu Chuẩn cung cấp dịch vụ chứng nhận ISO 14001:2015, Quý Doanh Nghiệp có thể dễ dàng duy trì hệ thống quản lý môi trường. Liên hệ ngay với Thư Viện Tiêu Chuẩn theo số Hotline: 0948.690.698 hoặc Email: thuvientieuchuan.org@gmail.com để được nhận hỗ trợ nếu có thắc mắc liên quan.
