ISO 45001 thay thế OHSAS 18001. Mặc dù đều là tiêu chuẩn về quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp nhưng vẫn có sự khác nhau giữa OHSAS 18001 và ISO 45001. Bài viết sau đây sẽ nói rõ nội dung này.
→ Xem thêm Tiêu chuẩn ISO 45001
Mục lục
SỰ KHÁC NHAU GIỮA ISO 45001 VÀ OHSAS 18001
Sự khác biệt giữa ISO 45001 và OHSAS 18001 thể hiện trong bảng dưới đây:
| Tiêu chí | OHSAS 18001 | ISO 45001 |
| Cơ quan ban hành | Viện Tiêu chuẩn Anh quốc (BSI) | Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) |
| Thời gian ra đời | Năm 1999 | Năm 2018 |
| Phạm vi áp dụng | Tiêu chuẩn Anh, áp dụng chủ yếu ở Anh và châu Âu | Tiêu chuẩn quốc tế, áp dụng phổ biến ở nhiều nơi trên thế giới |
| Nền tảng | Dựa trên quy trình, thủ tục | Dựa trên quá trình |
| Cấu trúc tiêu chuẩn | Cấu trúc thường | Cấu trúc cấp cao (HLS – High Level Structure) |
| Mức độ tập trung | Không tập trung vào tất cả các điều khoản | Tập trung vào tất cả các điều khoản |
| Xác định bối cảnh | Không yêu cầu | Yêu cầu hiểu bối cảnh bên trong và bên ngoài tổ chức (Điều 4.1) |
| Xác định quan điểm của các bên liên quan | Không yêu cầu | Yêu cầu xem xét mong đợi của các bên liên quan khi cân nhắc các vấn đề an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (Điều 4,2) |
| Xác định nhu cầu và mong đợi của người lao động | Có đề cập tới nhu cầu và mong đợi của người lao động nhưng không nêu rõ ràng | Nhấn mạnh nhu cầu và mong đợi của người lao động (Điều 4.2) |
| Cam kết của lãnh đạo | Không yêu cầu | Nhấn mạnh vai trò, sự tham gia và chịu trách nhiệm của lãnh đạo cao nhất về tính hiệu lực và hiệu quà của hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (Điều 5.1) |
| Sự tham gia và tham vấn của người lao động | Có nhắc tới ở khoản 4.4.3 nhưng không có các yêu cầu cụ thể, chi tiết | Nêu rõ yêu cầu về việc cần có sự tham gia và tham vấn của người lao động khi hoạch định, thực hiện, theo dõi, đo lường hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (Điều 5.4) |
| Quản lý rủi ro và cơ hội | Không yêu cầu về việc quản lý cơ hội và chưa nêu rõ việc hoạch định kiểm soát các rủi ro trong hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp | Yêu cầu nhận diện rủi ro, cơ hội và hoạch định các quá trình để hạn chế rủi ro phát sinh, đồng thời tận dụng cơ hội nếu có
(Điều 6.1.1, 6.1.2.3, 6.1.4) |
| Trao đổi thông tin | Có đề cập nhưng không làm rõ | Có tính quy định hơn về cơ chế trao đổi thông tin, bao gồm xác định cái gì, khi nào và trao đổi thông tin như thế nào (Điều 7.4) |
| Quá trình mua hàng | Không bao gồm các quá trình thuê ngoài và nhà thầu | Bao gồm các quá trình thuê ngoài và nhà thầu (Điều 8.1.4) |
| Đánh giá hoạt động | Chưa nêu rõ | Quy định một cách cụ thể (Điều 9.1.1) |
→ Xem thêm Lịch sử ra đời tiêu chuẩn ISO 45001:2018
QUY TRÌNH CHUYỂN ĐỔI ISO 45001 THAY THẾ OHSAS 18001
Để chuyển đổi từ OHSAS 18001 sang ISO 45001, các tổ chức, doanh nghiệp cần thực hiện các bước cơ bản sau:
Bước 1: Làm quen với tiêu chuẩn ISO 45001
ISO 45001 là một tiêu chuẩn mới được ban hành, vì vậy khi chuyển đổi từ OHSAS 18001 sang ISO 45001, tổ chức cần có thời gian tìm hiểu về tiêu chuẩn.
Bước 2: Tiến hành phân tích bối cảnh tổ chức
Ở giai đoạn này, tổ chức cần tìm hiểu về các bên liên quan (ví dụ, những cá nhân hoặc tổ chức ảnh hưởng đến hoạt động của tổ chức) cũng như các yếu tố bên trong và bên ngoài có thể ảnh hưởng đến việc kinh doanh của tổ chức bạn. Trên cơ sở đó xem xét những rủi ro và cơ hội có liên quan tới hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp cũng như việc chuyển đổi từ OHSAS 18001 sang ISO 45001
Bước 3: Thiết lập phạm vi Hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp và xây dựng kế hoạch chuyển đổi
Thiết lập phạm vi của hệ thống an toàn và sức khỏe nghề nghiệp, xem xét hệ thống quản lý của bạn để đạt được các mục tiêu đã nêu ra đồng thời lên kế hoạch chuyển đổi từ OHSAS 18001 sang ISO 45001.
Bước 4: Đào tạo nhận thức
Để hiểu rõ hơn về những điểm khác biệt khi áp dụng tiêu chuẩn mới, các tổ chức cần tiến hành đào tạo cho các cán bộ chủ chốt và những nhân viên liên quan.
Bước 5: Thiết lập các quá trình của tổ chức
Sử dụng các thông tin thu thập được từ giai đoạn 1 và giai đoạn 2 để thiết lập các quá trình của tổ chức, đánh giá các rủi ro và quan trọng nhất là để thiết lập các chỉ số đo lường hiệu quả công việc (KPI) cho các quá trình.
Bước 6: Xây dựng các công cụ, dữ liệu cần thiết
Với những tôt chức đã hoàn thiện dữ liệu cho các công cụ của OHSAS 18001 thì có thể sử dụng lại hầu hết những gì đã có trong hệ thống quản lý ISO 45001 của mình. Có thể nói mặc dù cách tiếp cận của hai bộ tiêu chuẩn là khá khác nhau, nhưng các công cụ cơ bản của chúng là như nhau.
Bước 7: Truyền đạt thông tin
Tổ chức cần phổ biến kế hoạch chuyển đổi cũng như cung cấp các hồ sơ, tài liệu, hướng dẫn công việc cần thiết cho nhân sự để quá trình chuyển đổi diễn ra theo đúng hoạch định.
Bước 8: Cập nhật hệ thống quản lý mới ISO 45001
Tổ chức tiến hành điều chỉnh hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp theo các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 45001 tại từng bộ phận, quá trình.
Bước 9: Xác nhận hiệu lực vận hành của hệ thống quản lý mới
Tổ chức tiến hành đánh giá nội bộ và xem xét của lãnh đạo để xác minh xem hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp đạt được mục tiêu chuyển đổi ban đầu hay chưa, có cần phải điều chỉnh ở đâu hay không.
Bước 10: Đánh giá chứng nhận hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
Đây là giai đoạn cuối cùng của quá trình chuyển đổi từ OHSAS 18001 sang ISO 45001. Có được chứng chỉ ISO 45001 tức là doanh nghiệp đã sở hữu bằng chứng xác minh việc hoàn thành chuyển đổi hệ thống quản lý an toàn sức khioer nghề nghiệp.
THỜI GIAN CHUYỂN ĐỔI ISO 45001 SANG OHSAS 18001
ISO 45001 sẽ thay thế hoàn toàn OHSAS 18001. Thời gian chuyển đổi là sau 3 năm kể từ ngày công bố tiêu chuẩn ISOS 45001 vào tháng 3/2018. Thời hạn cuối cùng ban đầu được quy định là tháng 3/2021 nhưng do sự ảnh hưởng của tình hình COVID-19, thời gian chuyển đổi từ OHSAS 18001 sang ISO 45001 dành cho các doanh nghiệp được chứng nhận OHSAS 18001 bới các tổ chức chứng nhận thuộc diễn đàn công nhận quốc tế IAF sẽ được kéo dài thêm 6 tháng nữa, cụ thể là hết ngày 30/9/2021.
→ Xem thêm Tư vấn ISO 45001
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————–
Để tìm hiểu thêm thông tin ISO 45001 thay thế OHSAS 18001 hoặc chứng nhận ISO 45001, Quý Khách hàng vui lòng liên hệ với Chúng Tôi theo số Hotline: 0948.690.698 hoặc Emai: thuvientieuchuan.org@gmail.com
