BSCI (Business Social Compliance Initiative) là một sáng kiến tuân thủ trách nhiệm xã hội trong chuỗi cung ứng toàn cầu, được thành lập nhằm đảm bảo môi trường làm việc công bằng, an toàn và bền vững. Đối với các doanh nghiệp áp dụng BSCI thì việc nâng cao nhận thức BSCI không chỉ giúp đáp ứng yêu cầu của đối tác mà còn nâng cao uy tín thương hiệu và tạo dựng lòng tin với khách hàng. Đặc biệt, người lao động cũng được hưởng lợi từ việc cải thiện môi trường làm việc và đảm bảo quyền lợi tốt hơn.
Mục lục
Tổng quan nhận thức về trách nhiệm xã hội BSCI
BSCI là viết tắt của Business Social Compliance Initiative, tạm dịch là Sáng kiến Tuân thủ Xã hội trong Kinh doanh. Đây là một tiêu chuẩn quốc tế được thiết lập nhằm đánh giá và cải thiện trách nhiệm xã hội trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp. Ra đời năm 2003 bởi Hiệp hội Ngoại Thương (FTA), nay được định danh lại thuộc Hiệp hội Kinh doanh Toàn cầu về Thương mại Bền vững (Amfori) và hiện thuộc quyền sở hữu của Amfori. Phiên bản mới nhất của bộ quy tắc này, có hiệu lực từ ngày 01/01/2023, đã được Amfori phê duyệt, thay thế toàn bộ các phiên bản trước đó của các bản dịch thuật. Tiêu chuẩn Amfori BSCI quy định 13 nguyên tắc cốt lõi, bao gồm quyền lợi người lao động, giờ làm việc hợp lý, mức lương tối thiểu, an toàn và sức khỏe lao động, bảo vệ môi trường cũng như chống phân biệt đối xử.
Làm thế nào để nâng cao nhận thức về BSCI trong doanh nghiệp?
1. Đào tạo nội bộ về tiêu chuẩn BSCI
Đào tạo nội bộ là bước quan trọng để giúp nhân viên và quản lý nâng cao nhận thức về trách nhiệm xã hội BSCI, từ đó có thể áp dụng đúng các quy tắc trong hoạt động sản xuất, kinh doanh. Một chương trình đào tạo bài bản không chỉ giúp nâng cao nhận thức mà còn giúp doanh nghiệp tránh được những vi phạm không đáng có trong quá trình đánh giá. Doanh nghiệp có thể thực hiện các hoạt động sau:
- Tổ chức các khóa đào tạo định kỳ: Doanh nghiệp nên xây dựng kế hoạch đào tạo hàng năm về BSCI, trong đó nội dung cần tập trung vào các nguyên tắc cốt lõi, trách nhiệm của từng bộ phận và cách thức triển khai tuân thủ trong thực tế. Các khóa đào tạo này có thể được thực hiện bởi phòng nhân sự, bộ phận tuân thủ hoặc mời chuyên gia bên ngoài để tăng tính chuyên sâu.
- Xây dựng tài liệu hướng dẫn chi tiết: Cung cấp sổ tay hướng dẫn về BSCI cho nhân viên và quản lý, trong đó giải thích rõ từng yêu cầu của tiêu chuẩn, cách áp dụng vào công việc hàng ngày và cách xử lý các tình huống có thể vi phạm. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể triển khai các khóa học trực tuyến để nhân viên dễ dàng tiếp cận và học tập linh hoạt hơn.
- Diễn tập và thực hành: Doanh nghiệp có thể tổ chức các buổi diễn tập mô phỏng quá trình áp dụng quy tắc BSCI, giúp nhân viên làm quen với các yêu cầu trong tiêu chuẩn và quy trình đánh giá thực tế. Điều này giúp hạn chế sai sót và đảm bảo mọi nhân viên đều hiểu được tầm quan trọng của tiêu chuẩn này.
2. Xây dựng chính sách tuân thủ và thực hiện cải tiến liên tục
Nâng cao nhận thức BSCI không chỉ dừng lại ở việc đào tạo mà cần được thể hiện qua các chính sách rõ ràng và có hệ thống kiểm soát chặt chẽ. Doanh nghiệp cần thiết lập một bộ quy tắc ứng xử và các quy trình nội bộ nhằm đảm bảo rằng mọi hoạt động đều tuân thủ theo tiêu chuẩn BSCI. Có các hoạt động mà doanh nghiệp có thể triển khai như:
- Thiết lập bộ quy tắc ứng xử: Doanh nghiệp cần ban hành một bộ quy tắc ứng xử cụ thể, trong đó quy định rõ trách nhiệm của ban lãnh đạo, nhân viên và các nhà cung cấp trong việc tuân thủ các nguyên tắc BSCI. Bộ quy tắc này nên được phổ biến rộng rãi và áp dụng đồng bộ trong toàn bộ hệ thống, giúp cho mọi người đều có thể nâng cao nhận thức BSCI.
- Áp dụng quy trình kiểm soát nội bộ: Xây dựng quy trình giám sát chặt chẽ để phát hiện và ngăn chặn các hành vi vi phạm. Ví dụ, có thể thành lập một bộ phận phụ trách tuân thủ hoặc bố trí nhân sự chuyên trách kiểm tra các vấn đề liên quan đến điều kiện làm việc, lương thưởng, giờ làm việc và an toàn lao động.
- Thực hiện kiểm tra và đánh giá định kỳ: Doanh nghiệp cần tổ chức các cuộc đánh giá nội bộ theo chu kỳ (6 tháng hoặc 1 năm/lần) để phát hiện các vấn đề chưa đạt yêu cầu và kịp thời khắc phục. Các cuộc kiểm tra này có thể bao gồm khảo sát ý kiến của nhân viên, kiểm tra hồ sơ tiền lương, giờ làm việc, và đánh giá điều kiện làm việc tại nhà máy hoặc văn phòng.
Ngoài ra, doanh nghiệp nên có cơ chế tiếp nhận phản hồi từ nhân viên về các vấn đề liên quan đến BSCI. Một hệ thống báo cáo ẩn danh có thể giúp nhân viên thoải mái phản ánh những bất cập trong môi trường làm việc mà không lo bị ảnh hưởng đến công việc của họ.
Lợi ích của việc nâng cao nhận thức về BSCI
-
Đáp ứng yêu cầu của khách hàng và thị trường quốc tế
Trong bối cảnh toàn cầu hóa, ngày càng nhiều thương hiệu lớn trên thế giới đặt ra các tiêu chí nghiêm ngặt đối với nhà cung cấp, đặc biệt là trong lĩnh vực dệt may, giày dép, điện tử và các ngành sử dụng nhiều lao động. BSCI là một trong những tiêu chuẩn quan trọng giúp các doanh nghiệp chứng minh cam kết của họ đối với trách nhiệm xã hội.
Những tập đoàn bán lẻ lớn như H&M, Zara, Adidas, Nike, Walmart hay Carrefour đều yêu cầu đối tác của họ phải có báo cáo đánh giá BSCI nhằm đảm bảo rằng sản phẩm được sản xuất trong điều kiện lao động an toàn, công bằng và không có vi phạm về nhân quyền. Nếu doanh nghiệp không đáp ứng được tiêu chuẩn này, nguy cơ bị loại khỏi chuỗi cung ứng toàn cầu là rất cao.
Ngoài ra, nhiều quốc gia trên thế giới cũng đang siết chặt các quy định về lao động và môi trường. Ví dụ, Liên minh Châu Âu (EU) và Hoa Kỳ có những quy định nghiêm ngặt về nhập khẩu hàng hóa từ các nước đang phát triển, đòi hỏi nhà sản xuất phải có chứng chỉ tuân thủ trách nhiệm xã hội. Do đó, việc nâng cao nhận thức về BSCI và thực hiện theo các tiêu chuẩn này không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì hợp tác với các thương hiệu lớn mà còn mở ra nhiều cơ hội mở rộng thị trường xuất khẩu.
-
Nâng cao hình ảnh và uy tín doanh nghiệp
Một doanh nghiệp tuân thủ tốt các tiêu chuẩn lao động và đạo đức sẽ xây dựng được hình ảnh tích cực trong mắt khách hàng, đối tác và nhà đầu tư. Việc đạt chứng nhận BSCI không chỉ là một lợi thế cạnh tranh mà còn là minh chứng cho cam kết của doanh nghiệp đối với sự phát triển bền vững.
Trong thời đại mà người tiêu dùng ngày càng quan tâm đến các vấn đề xã hội và môi trường, một thương hiệu có trách nhiệm sẽ nhận được sự ủng hộ lớn hơn. Nhiều khảo sát cho thấy, khách hàng sẵn sàng chi trả cao hơn cho sản phẩm từ các công ty có đạo đức kinh doanh tốt và bảo vệ quyền lợi người lao động. Ngược lại, nếu doanh nghiệp vi phạm các tiêu chuẩn về lao động hoặc bị phát hiện sử dụng lao động cưỡng bức, lao động trẻ em, danh tiếng của họ có thể bị ảnh hưởng nghiêm trọng, thậm chí phải đối mặt với các lệnh cấm nhập khẩu hoặc tẩy chay sản phẩm.
Ngoài ra, việc nâng cao nhận thức về trách nhiệm xã hội BSCI cũng giúp doanh nghiệp thu hút nhân sự chất lượng cao. Những công ty có chính sách lao động tốt, môi trường làm việc an toàn và minh bạch sẽ dễ dàng giữ chân nhân viên giỏi, đồng thời tạo ra một văn hóa doanh nghiệp tích cực.
-
Đảm bảo môi trường làm việc an toàn và bền vững
Một trong những lợi ích quan trọng nhất của việc nâng cao nhận thức BSCI là giúp cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động. Tiêu chuẩn này yêu cầu doanh nghiệp phải đảm bảo một môi trường làm việc an toàn, không có các hành vi bóc lột hoặc lạm dụng lao động.
Khi môi trường làm việc được cải thiện, năng suất lao động cũng tăng lên đáng kể. Nhân viên làm việc trong điều kiện an toàn, được đối xử công bằng sẽ có động lực làm việc tốt hơn, từ đó giúp doanh nghiệp giảm tỷ lệ nghỉ việc, tiết kiệm chi phí tuyển dụng và đào tạo.
Ngoài ra, BSCI cũng khuyến khích doanh nghiệp áp dụng các chính sách bảo vệ môi trường, như giảm thiểu chất thải, tiết kiệm năng lượng và sử dụng nguyên liệu bền vững. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định về môi trường mà còn góp phần xây dựng một nền sản xuất xanh và bền vững hơn.
Nhận thức BSCI không chỉ là một yêu cầu bắt buộc mà còn là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp phát triển bền vững và nâng cao vị thế trên thị trường quốc tế. Doanh nghiệp cần không ngừng nâng cao hiểu biết về BSCI, tổ chức đào tạo cho nhân viên, xây dựng chính sách tuân thủ chặt chẽ và hợp tác với các tổ chức tư vấn để đảm bảo đáp ứng tốt các yêu cầu của hệ thống này. Nếu bạn còn bất cứ thắc mắc nào về BSCI, vui lòng liên hệ với Thư Viện Tiêu Chuẩn qua Hotline: 0948.690.698 hoặc Email: thuvientieuchuan.org@gmail.com để được hỗ trợ tốt nhất
