Lựa chọn dịch vụ tư vấn PEFC là giải pháp hữu ích để doanh nghiệp tiếp cận tiêu chuẩn PEFC hiệu quả, đồng thời tiết kiệm thời gian và công sức khi muốn được cấp chứng chỉ chứng nhận PEFC về Tiêu chuẩn rừng.
Mục lục
PEFC LÀ GÌ?
PEFC là viết tắt của “The Programme for the Endorsement of Forest Certification” tiếng Anh dịch ra là “Chương trình xác nhận chứng chỉ rừng”. Đây cũng là tên gọi của một tổ chức phi chính phủ, phi lợi nhuận quốc tế có trụ sở tại Geneva, Thụy Sĩ với 86 thành viên trên khắp thế giới. Tổ chức này hoạt động với mục tiêu thúc đẩy quản lý rừng bền vững thông qua hoạt động chứng nhận rừng do bên thứ ba độc lập thực hiện
→ Xem thêm Tiêu chuẩn PEFC
PHÂN LOẠI PEFC
PEFC được chia thành 2 loại là PEFC – FM và PEFC – CoC tương ứng với phương thức đánh giá chứng nhận dành cho mỗi đối tượng khác nhau. Cụ thể:
- PEFC – FM (Forest management certification) – Chứng nhận về quản lý rừng. Chứng nhận PEFC – FM là hoạt động đánh giá xem rừng có được quản lý phù hợp với yêu cầu về môi trường, xã hội và kinh tế hay không. PEFC – FM dành cho các đơn vị trồng và khai thác rừng, các chủ rừng và các quản lý rừng. PEFC – FM chứng minh hoạt động trong rừng của những đối tượng trên là phát triển bền vững và rừng trồng đáp ứng được các quy chuẩn cộng đồng.
- PEFC – CoC (Chain of Custody certification) – Chứng nhận về chuỗi hành trình sản phẩm hay còn gọi là chứng nhận quy trình giám sát nguồn gốc sản phẩm. Chứng nhận PEFC – CoC là họat động đánh giá chuỗi hành trình của các sản phẩm làm từ rừng (Ví dụ: sách vở, giấy vệ sinh, sàn gỗ, đồ nội thất, nông sản,…). Đây là quá trình theo dõi ngay từ giai đoạn phát triển nguồn rừng bền vững cho tới sản phẩm cuối cùng để đảm bảo mỗi bước trong quy trình đều được giám sát chặt chẽ thông qua hoạt động kiểm toán độc lập. Những sản phẩm đạt chứng nhận PEFC – CoC sẽ được dán nhãn PEFC trên bao bì sản phẩm. PEFC – CoC dành cho các đơn vị sản xuất, chế biến, kinh doanh sản phẩm từ rừng.
TƯ VẤN PEFC LÀ GÌ?
Tư vấn PEFC là hoạt động tương tác giữa công ty đào tạo, tư vấn PEFC và doanh nghiệp nhằm mục đích:Giải đáp các thắc mắc liên quan tới tiêu chuẩn PEFC; Đưa ra lời khuyên và phương án giải quyết tốt nhất cho doanh nghiệp trong quá trình đánh giá đạt & nhận chứng chỉ chứng nhận PEFC.
VÌ SAO CẦN TƯ VẤN TIÊU CHUẨN PEFC?
Không có quy định nào bắt buộc doanh nghiệp phải sử dụng dịch vụ tư vấn PEFC trong quá trình chứng nhận nhưng vẫn có nhiều doanh nghiệp vẫn sẵn sàng đầu tư vào dịch vụ tư vấn PEFC kể cả khi đây là một hoạt động tự nguyện. Lý do là bởi những lợi ích thiết thực mà dịch vụ này đem lại.
Thực tế, nhiều doanh nghiệp không chỉ gặp khó khăn trong quá trình áp dụng tiêu chuẩn mà còn vướng mắc cả trong quy trình xin cấp chứng chỉ chứng nhận. Nguyên nhân chủ yếu tới từ việc doanh nghiệp còn bỡ ngỡ khi tiếp cận với tiêu chuẩn mới, chưa hiểu tường tận các yêu cầu của tiêu chuẩn, chưa có lộ trình triển khai & áp dụng đúng đắn, chưa biết cách xây dựng hệ thống quản lý theo yêu cầu của PEFC,…
Thất bại trong việc tuân thủ PEFC không những khiến doanh nghiệp không hoàn thành đánh giá chứng nhận mà còn gây tốn kém về mặt công sức, nguồn lực, thậm chí làm rối loạn hệ thống vốn có.
Ngoài ra việc lựa chọn tổ chức chứng nhận PEFC uy tín cũng là một thách thức với doanh nghiệp. Không phải đơn vị nào cũng có thẩm quyền đánh giá chứng nhận PEFC, nếu lựa chọn phải đơn vị chưa được cấp phép, doanh nghiệp sẽ mất tiền một cách oan uổng vì chứng chỉ PEFC được cấp bởi những tổ chức này hoàn toàn không được công nhận và không có giá trị gì. Việc tiếp thu đề xuất của các chuyên gia tư vấn PEFC sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn đúng tổ chức chứng nhận hợp pháp và nắm rõ được các thủ tục cũng như quy trình chứng nhận một cách nhanh chóng và hợp lệ.
 |
 |
 |
TỔ CHỨC TƯ VẤN TIÊU CHUẨN PEFC
Tiêu chuẩn rừng PEFC đang ngày càng được chú ý hơn nên có không ít đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn PEFC. Đây vừa là điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp đang có nhu cầu tư vấn PEFC nhưng đồng thời cũng khiến một số doanh nghiệp gặp bối rối vì không biết nên lựa chọn tổ chức tư vấn nào. Mỗi doanh nghiệp sẽ có tiêu chí lựa chọn của riêng mình, bài viết này xin được đưa ra một số gợi ý về cách lựa chọn đơn vị tư vấn – đào tạo PEFC uy tín như sau.
Tổ chức tư vấn – đào tạo PEFC chất lượng là tổ chức:
- Có giấy phép hoạt động hợp pháp theo quy định của pháp luật
- Là đối tác của nhiều tổ chức uy tín khác
- Sở hữu đội ngũ chuyên gia được đào tạo chuyên nghiệp, bài bản
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn – đào tạo tiêu chuẩn PEFC, đã triển khai PEFC tại nhiều doanh nghiệp
- Thiết lập kế hoạch tư vấn – đào tạo PEFC một cách chi tiết, cụ thể, rõ ràng
- Tư vấn nhiệt tình, hỗ trợ tối đa cho doanh nghiệp mọi lúc, mọi nơi
- Chi phí tư vấn – đào tạo PEFC hợp lý, tương xứng với chất lượng dịch vụ
QUY TRÌNH TƯ VẤN PEFC CHO DOANH NGHIỆP
Tư vấn PEFC là cả một quá trình với sự làm việc, phối hợp giữa doanh nghiệp và đơn vị tư vấn PEFC. Quá trình này được triển khai với nhiều công việc khác nhau. Nhìn chung, có thể tóm tắt sơ lược quy trình tư vấn PEFC qua những bước chính sau đây:
Bước 1: Ký kết hợp đồng
Doanh nghiệp cung cấp các thông tin cần thiết theo yêu cầu của tổ chức tư vấn FEFC để tổ chức tư vấn soạn thảo hợp đồng tư vấn giữa hai bên kèm báo phí cụ thể cho doanh nghiệp. Việc tư vấn sẽ chỉ được chính thức tiến hành khi hợp đồng tư vấn có chữ ký xác nhận của cả hai bên thể hiện sự đồng thuận.
Bước 2: Chuẩn bị tư vấn PEFC
Dưới sự hỗ trợ của đơn vị tư vấn PEFC, doanh nghiệp thành lập ban dự án PEFC với những thành viên chủ chốt của các bộ phận liên quan và chọn ra đầu mối liên lạc chính để tiện trao đổi công việc giữa hai bên.
Bước 3: Khảo sát thực trạng doanh nghiệp
Đơn vị tư vấn xem xét toàn bộ các văn bản, chính sách hiện có liên quan đến tiêu chuẩn rừng của doanh nghiệp kết hợp với khảo sát điểm điểm sản xuất, nhà xưởng của doanh nghiệp để hiểu về bối cảnh của tổ chức
Bước 4: Đào tạo nhận thức PEFC
Đơn vị tư vấn cử chuyên gia xuống cơ sở doanh nghiệp để tiến hành đào tạo, huấn luyện các yêu cầu của tiêu chuẩn PEFC. Đơn vị tư vấn có trách nhiệm diễn giải cụ thể các nội dung và cung cấp hệ thống tài liệu liên quan cho các đối tượng học viên của doanh nghiệp
Bước 5: Hướng dẫn xây dựng hệ thống tài liệu PEFC
Chuyên gia tư vấn PEFC hỗ trợ và hướng dẫn doanh nghiệp xây dựng các tài liệu liên quan bao gồm:
- Thiết lập mục tiêu, chính sách PEFC
- Xây dựng kế hoạch triển khai áp dụng tại từng bộ phận
- Mô tả công việc, hướng dẫn thực hiện cụ thể
- Biên soạn các biểu mẫu ghi chú, lưu trữ hồ sơ thông tin
Bước 6: Hướng dẫn áp dụng PEFC
Đơn vị tư vấn hướng dẫn cách áp dụng các tài liệu PEFC đã xây dựng ở trên vào tại từng bộ phận của doanh nghiệp và giải đáp các vướng mắc trong quá trình áp dụng thực tế
Bước 7: Đào tạo đánh giá viên nội bộ
Để giúp doanh nghiệp tự kiểm tra kết quả thực hiện, đơn vị tư vấn PEFC tổ chức đào tạo đánh giá viên nội bộ cho doanh nghiệp và cấp chứng chỉ cho học viên đạt yêu cầu
Bước 8: Hỗ trợ hành động khắc phục
Căn cứ vào báo cáo đánh giá nội bộ của doanh nghiệp, đơn vị tư vấn PEFC tiến hành đề xuất các giải pháp để khắc phục và cải thiện những điểm chưa tuân thủ theo tiêu chuẩn của hệ thống, giúp hoàn thiện hệ thống trước khi đăng ký chứng nhận chính thức diễn ra.
Bước 9: Hỗ trợ đánh giá chứng nhận
Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký chứng nhận của doanh nghiệp, chuyên gia đánh giá của tổ chức chứng nhận sẽ trực tiếp xuống cơ sở để khảo sát hiện trường kết hợp với việc thẩm duyệt các hồ sơ tài liệu liên quan. Một báo cáo đánh giá ghi lại những điểm chưa phù hợp sẽ được gửi lại cho doanh nghiệp. Lúc này đơn vị tư vấn sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp để hoàn tất cả hành động khắc phục theo đúng thời gian quy định của tổ chức chứng nhận.
Bước 10: Cấp chứng nhận PEFC
Sau khi tổ chức chứng nhận hoàn tất việc xác minh tất cả các hành động khắc phục của doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ nhận được chứng chỉ PEFC hợp lệ có giá trị trong vòng 5 năm (12 tháng tiến hành đánh giá giám sát 1 lần)
Lưu ý:
Công ty tư vấn PEFC uy tín sẽ đưa ra các khuyến cáo, hướng dẫn cụ thể, chi tiết ở từng hạng mục công việc nên doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm và tin tưởng các chuyên gia tư vấn. Trong quá trình triển khai tư vấn – đào tạo PEFC, doanh nghiệp có quyền đề xuất mọi ý kiến hoặc đặt câu hỏi nếu như vẫn cảm thấy vướng mắc về các vấn đề liên quan đến xây dựng, áp dụng và chứng nhận Tiêu chuẩn rừng
Đơn vị tư vấn PEFC tiến hành hỗ trợ doanh nghiệp dưới nhiều hình thức khác nhau bao gồm:
- Gặp mặt trực tiếp
- Gọi điện trao đổi
- Gửi email, tin nhắn
- Tạo nhóm trao đổi trên các phần mềm, ứng dụng như: Zalo, Facebook, Skype, Viber,…
Tổng thời gian thực hiện dự án từ 03 tháng trở lên tùy quy mô, loại hình…từng doanh nghiệp.
CHI PHÍ TƯ VẤN PEFC
-
Những yếu tố quyết định tới chi phí tư vấn PEFC
Dịch vụ tư vấn PEFC có chi phí bao nhiêu? Thực tế, rất khó để có thể trả lời câu hỏi này một cách cụ thể bởi chi phí tư vấn PEFC phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, có thể kể tới 3 yếu tố cơ bản sau đây:
- Quy mô: Tổng số nhân sự hoạt động và làm việc tại các địa điểm cần đánh giá
- Phạm vi hoạt động: Lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp Địa điểm: Số lượng địa điểm đăng ký đánh giá chứng nhận
Vì thế mà các doanh nghiệp khác nhau sẽ có chi phí tư vấn PEFC không giống nhau.
-
Chi phí tư vấn PEFC gồm những gì?
Vậy chi phí tư vấn PEFC bao gồm các khoản phí nào? Chi phí tư vấn PEFC bao gồm các khoản sau:
- Khảo sát, đánh giá thực trạng và xem xét các hồ sơ hiện có
- Đào tạo cho các trưởng bộ phận, cán bộ quản lý thấu hiểu các yêu cầu trong tiêu chuẩn
- Đào tạo và hướng dẫn kiểm soát
- Đào tạo vận hành các quy trình, hướng dẫn và ghi chép biểu mẫu theo tiêu chuẩn
- Đào tạo chuyên gia đánh giá nội bộ
- Hướng dẫn khắc phục sau đánh giá (nếu có)
Đăng ký tại đây để nhận chi phí tư vấn & bộ tài liệu tham khảo từ chúng tôi
|
|
|
Hình ảnh một số khách hàng đã tư vấn PEFC tại công ty chúng tôi:
Doanh Nghiệp của bạn có mong muốn được tư vấn PEFC để đạt được chứng nhận toàn cầu xin liên hệ với thuvientieuchuan.org để được hỗ trợ tốt nhất. Hotline: 0948.690.698
