Chứng nhận PEFC cung cấp một trong những loại chứng chỉ rừng có giá trị nhất trên thế giới hiện nay. Hãy liên hệ với Chúng Tôi ngay hôm này để được hướng dẫn các thủ tục chứng nhận cụ thể.
Mục lục
LỢI ÍCH TỪ THỰC TẾ KHI ĐẠT CHỨNG NHẬN PEFC
- Giấy chứng nhận PEFC được công nhận Quốc tế
- Đáp ứng yêu cầu của pháp luật
- Đáp ứng yêu cầu của các Khách hàng / Đối tác
- Xóa bỏ rào cản thương mại quốc tế
- Tối ưu chi phí cho doanh nghiệp
- Quy trình làm việc khoa học, nhất quán
- Đội ngũ chuyên gia thân thiện, nhiệt tình
- Dịch vụ trọn gói
CHỨNG NHẬN PEFC LÀ GÌ ?
Chứng nhận PEFC hay đánh giá cấp chứng chỉ PEFC (PEFC Certification) là hoạt động đánh giá chứng nhận do tổ chức chứng nhận PEFC có thẩm quyền thực hiện. nhằm đánh giá sự phù hợp của Chuỗi hành trình các sản phẩm từ gỗ.
→ Xem thêm Tiêu chuẩn PEFC
CÁC BƯỚC CHỨNG NHẬN PEFC
Bước 1: Lựa chọn cơ quan chứng nhận PEFC
Trước tiên, hãy tìm một tổ chức chứng nhận được PEFC công nhận ở quốc gia của bạn và liên hệ với họ. Doanh nghiệp có thể tìm kiếm các tổ chức chứng nhận bằng cách sử dụng cơ sở dữ liệu trực tuyến của PEFC. Bạn sẽ cần làm đơn xin chứng nhận chuỗi hành trình sản phẩm với tổ chức chứng nhận mà bạn chọn.
Để chắc chắn, nếu doanh nghiệp đã thiết lập hệ thống chuỗi hành trình sản phẩm của mình phù hợp với các yêu cầu từ tiêu chuẩn PEFC-CoC phiên bản 2020, hãy hỏi tổ chức chứng nhận mà bạn chọn xem họ có thể cung cấp chứng nhận theo phiên bản này hay không.
Bước 2: Đăng ký chứng nhận PEFC
Sau khi đã xác minh thông tin, doanh nghiệp hãy đăng ký chứng nhận PEFC với tổ chức chứng nhận đã chọn. Doanh nghiệp sẽ cần cung cấp các thông tin cơ bản theo yêu cầu của tổ chức chứng nhận. Dựa vào những thông tin này, tổ chức chứng nhận sẽ gửi báo phí và hợp đồng cho bạn.
Bước 3: Rà soát tài liệu PEFC
Tổ chức chứng nhận PEFC tiến hành rà soát, thẩm duyệt kỹ càng các tài liệu, quy trình, văn bản của doanh nghiệp để đảm bảo rằng tiêu chuẩn PEFC được áp dụng theo đúng quy định.
Bước 4: Thực hiện đánh giá PEFC (PEFC audit)
Căn cứ theo hợp đồng và kế hoạch đánh giá PEFC, Tổ chức chứng nhận sẽ đánh giá chuỗi hành trình sản phẩm của doanh nghiệp theo tiêu chuẩn PEFC-CoC. Quá trình này nhằm kiểm tra xem bạn đã đáp ứng tất cả các yêu cầu của tiêu chuẩn hay chưa. Đánh giá viên sẽ tới thăm cơ sở của bạn để đánh giá sự tuân thủ và tiến hành phỏng vấn người lao động nếu cần.
Bước 5: Hành động khắc phục
Quá trình đánh giá hiện trường và rà soát tài liệu có thể xuất hiện một vài điểm chưa phù hợp. Nhiệm vụ của doanh nghiệp lúc này là phải thực hiện hành động khắc phục để sửa chữa tất cả những vấn đề đó.
Bước 6: Cấp chứng chỉ PEFC có hiệu lực trong vòng 5 năm
Tổ chức chứng nhận sẽ cấp giấy chứng nhận PEFC có hiệu lực trong vòng 5 năm cho doanh nghiệp sau khi xác minh doanh nghiệp đã hoàn thiện hành động khắc phục (nếu có)
Bước 7: Đánh giá giám sát định kỳ 4 lần trong 5 năm
Theo quy định, chứng nhận PEFC có hiệu lực trong 5 năm. Trong thời gian 5 năm đó, doanh nghiệp phải trải qua 2 cuộc đánh giá giám sát định kỳ để đảm bảo hệ thống quản lý chất lượng được chứng nhận tuân thủ các yêu cầu của tiêu chuẩn PEFC và luôn có hiệu lực.
Bước 8: Tái chứng nhận
Sau 5 năm hết hiệu lực nếu doanh nghiệp vẫn muốn duy trì chứng nhận thì phải đăng ký đánh giá lại. Cuộc đánh giá lại được tiến hành tương tự cuộc đánh giá chứng nhận lần đầu. Chứng chỉ cấp lại có hiệu lực trong 5 năm.
DOANH NGHIỆP CẦN CHUẨN BỊ GÌ CHO ĐÁNH GIÁ PEFC
- Đảm bảo tiến độ đánh giá chứng nhận theo lịch đã hẹn: Doanh nghiệp cần chuẩn bị về mặt thời gian, sắp xếp công việc cho phù hợp để đảm bảo cuộc đánh giá diễn ra theo đúng tiến độ.
- Phổ biến về tiêu chuẩn và cuộc đánh giá cho toàn bộ nhân viên: Mọi nhân viên cần biết tiêu chuẩn PEFC là gì, cuộc đánh giá diễn ra khi nào, phạm vi đánh giá là gì, họ giữ vai trò ra sao trong cuộc đánh giá và cần làm những gì.
- Hoàn thiện hệ thống hồ sơ, tài liệu, quy trình: Trong quá trình đánh giá chính thức, Tổ chức chứng nhận sẽ rà soát và xét duyệt toàn bộ hồ sơ, tài liệu, quy trình liên quan đến Chuỗi hành trình sản phẩm của doanh nghiệp.
Dưới đây là một số hồ sơ, tài liệu chính Doanh nghiệp cần chuẩn bị:
- Hồ sơ pháp lý đăng ký hoạt động của Doanh nghiệp
- Hồ sơ chứng minh phạm vi đăng ký chứng nhận của Doanh nghiệp
- Chính sách nguyên liệu
- Mục tiêu PEFC
- Sổ tay hướng dẫn áp dụng PEFC
- Các quy trình thực hiện PEFC
- Các biểu mẫu áp dụng tại từng bộ phận
- Hồ sơ đánh giá nội bộ
- …
- Hoàn thiện cơ sở vật chất: Doanh nghiệp cần chuẩn bị và kiểm tra lại tất cả trang thiết bị máy móc, các khu vực vận hành sản xuất, khắc phục những điểm thiếu sót để sẵn sàng cho ngày đánh giá chứng nhận.
→ Xem thêm Tư vấn PEFC
DỊCH VỤ MIỄN PHÍ ĐI KÈM CỦA CHÚNG TÔI
- 01 khóa học Public về Tiêu chuẩn
- 01 buổi đánh giá thử năm thứ 1 trước khi đánh giá chính thức
- Chứng chỉ được công nhận Quốc tế, đáp ứng nhu cầu trong nước & xuất khẩu tại thị trường quốc tế
- Được quảng bá thương hiệu tại các trang truyền thông của
CHI PHÍ CẤP CHỨNG CHỈ PEFC?
Chi phí chứng nhận PEFC có thể khác nhau tùy theo quốc gia và tổ chức chứng nhận. Hầu hết các tổ chức chứng nhận thiết lập phí của họ dựa trên thời gian cần thiết để thực hiện đánh giá PEFC (PEFC audit). Ngoài ra chi phí chứng nhận còn phụ thuộc vào những yếu tố sau:
- Quy mô: Số lao động bao gồm nhân sự văn phòng, công nhân nhà máy, nhân sự tại tất cả cá địa điểm khách hàng muốn đánh giá
- Phạm vi: Lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp muốn được đánh giá và ghi vào chứng chỉ
- Địa điểm: Số địa điểm khách hàng đăng ký đánh giá chứng nhận
- Yêu cầu riêng đối với mỗi doanh nghiệp
Doanh nghiệp hãy liên hệ trực tiếp với Chúng Tôi để được nhận báo giá cụ thể với nhiều ưu đãi
MỘT SỐ CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
Quy mô như thế nào có thể đánh giá PEFC?
Tiêu chuẩn PEFC phù hợp với mọi Tổ chức / Doanh nghiệp hoạt động trong ngành lâm nghiệp. Vì vậy bất kể Công ty của bạn có quy mô lớn hay quy mô vừa và nhỏ thì đều có thể đánh giá chứng nhận Chuỗi hành trình sản phẩm.
Doanh nghiệp chưa đi vào sản xuất có đánh giá được PEFC không?
Với những Doanh nghiệp chỉ mới đăng ký hoạt động mà chưa đi vào sản xuất thực tế thì không thể đánh giá PEFC.
Có yêu cầu về thời gian lưu hồ sơ PEFC không?
Thực tế với những Doanh nghiệp lần đầu tiên chứng nhận PEFC thì không có yêu cầu cụ thể về thời gian lưu hồ sơ. Còn với những Doanh nghiệp tái đánh giá chứng nhận thì PEFC quy định cần lưu hồ sơ trong vòng 5 năm.
Có các khóa đào tạo cá nhân cho học viên về tiêu chuẩn không?
Nếu bạn đang có nhu cầu tìm hiểu về tiêu chuẩn PEFC thì Chúng Tôi có các khóa đào tạo cá nhân cho học viên. Hãy liên hệ trực tiếp với Chúng Tôi để tìm hiểu thông tin chi tiết về khóa học với mức giá ưu đãi.
