Các bước chính trong Quy trình thực hiện ISO 14001 là gì? Quy trình thực hiện ISO 14001 bắt đầu từ đâu? Dưới đây là Hướng dẫn thực hiện ISO 14001.
Mục lục
BƯỚC 1: THIẾT LẬP CHÍNH SÁCH MÔI TRƯỜNG
Trong quy trình thực hiện ISO 14001, Chính sách môi trường đóng vai trò là kim chỉ nam cho việc áp dụng và cải tiến hệ thống quản lý môi trường của tổ chức. Một chính sách môi trường phù hợp giúp tổ chức có thể duy trì và nâng cao kết quả hoạt động môi trường của mình. Chính sách môi trường cần phản ánh sự cam kết của lãnh đạo cao nhất trong việc tuân theo các yêu cầu của luật pháp và các yêu cầu khác về môi trường đang được áp dụng. Đây là giai đoạn đầu của quy trình thực hiện ISO 14001, đồng thời cũng là nền tảng để xây dựng và thực hiện Hệ thống quản lý môi trường. Chính sách môi trường phải được xem xét thường xuyên để đảm bảo hệ thống được thực hiện đầy đủ và phù hợp với tình hình thực tế.
→ Xem thêm Chính sách quản lý môi trường theo ISO 14001
BƯỚC 2: LẬP KẾ HOẠCH XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG
Sau khi Chính sách môi trường đã được Lãnh đạo cao nhất phê duyệt thì lập kế hoạch xây dựng Hệ thống quản lý môi trường là bước thứ hai mà doanh nghiệp cần phải làm. Bước này tương ứng với P (Plan) trong mô hình PDCA của tiêu chuẩn ISO 14001:2015. Một kế hoạch hoàn thiện phải đạt được sự tuân thủ với các yêu cầu về pháp luật và tuân thủ với các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 14001 cũng như đáp ứng những mong đợi kết quả môi trường do chính tổ chức đề ra. Các công việc cần thực hiện trong giai đoạn này gồm:
- Xác định các yêu cầu pháp luật và các yêu cầu khác về môi trường mà tổ chức/doanh nghiệp phải tuân thủ
- Xác định các khía cạnh môi trường có ảnh hưởng tới tổ chức
- Thiết lập mục tiêu, chỉ tiêu và chương trình quản lý môi trường nhằm đạt được các mục tiêu và chỉ tiêu đặt ra.
→ Xem thêm Các bước thực hiện trong hệ thống quản lý môi trường ISO 14001
BƯỚC 3: THỰC HIỆN ISO 14001:2015
Trong chu trình PDCA của tiêu chuẩn ISO 14001:2015, sau P sẽ là D (Do) tương ứng với giai đoạn thực hiện tiêu chuẩn. Ở giai đoạn này, tổ chức cần cung cấp các công cụ, các quy trình và các nguồn lực cần thiết để vận hành Hệ thống quản lý môi trường một cách hiệu quả và bền vững. Yêu cầu của giai đoạn này là cần cập nhật liên tục những thay đổi bao gồm: Phân công trách nhiệm, quyền hạn cho các nhân viên, cung cấp các khóa đào tạo năng lực và nhận thức, phổ biến và áp dụng chính sách cùng các thủ tục cải tiến. Các công việc cần thực hiện trong giai đoạn này gồm:
- Lựa chọn người chỉ đạo và chịu trách nhiệm thực hiện, duy trì hệ thống quản lý môi trường
- Mở các lớp đào tạo thích hợp cho từng nhóm đối tượng trong tổ chức
- Xây dựng kênh thông tin nội bộ và bên ngoài để đảm bảo quá trình trao đổi thông tin được xuyên suốt
- Áp dụng Sổ tay chất lượng, thực hiện công việc theo đúng quy trình và văn bản hướng dẫn
BƯỚC 4: GIÁM SÁT VÀ ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỰC HIỆN ISO 14001
C (Check) là bước tiếp theo trong cấu trúc của hệ thống quản lý môi trường theo mô hình PDCA. Những nhiệm vụ cần làm trong giai đoạn này là:
- Thành lập bộ phận chuyên trách thực hiện việc giám sát quy trình thực hiện ISO 14001
- Áp dụng quy trình giám sát Hệ thống quản lý môi trường
- Đo lường, tổng kết, phân tích kết quả thực hiện
- Đánh giá mức độ tuân thủ của Hệ thống quản lý môi trường so với yêu cầu của pháp luật, mong đợi của các bên liên quan, mục tiêu môi trường của tổ chức và yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 14001
→ Xem thêm Các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 14001:2015
BƯỚC 5: HÀNH ĐỘNG KHẮC PHỤC VÀ CẢI TIẾN
Giai đoạn cuối cùng trong chu trình PDCA là A (Act). Sau khi có kết quả đánh giá quá trình thực hiện ISO 14001, tổ chức cần:
- Lưu giữ lại tất cả các hồ sơ, tài liệu liên quan tới Hệ thống quản lý môi trường trong thời gian quy định
- Thực hiện hành động khắc phục tại những điểm không phù hợp
- Lập kế hoạch cải tiến Hệ thống quản lý môi trường
- Báo cáo kết quả và kế hoạch cho lãnh đạo cấp cao
- Lãnh đạo cấp cao xem xét và có những chỉ đạo kịp thời nếu cần thiết
→ Xem thêm Tư vấn ISO 14001
—————————————————————————————————————————————————————-
Để được Hướng dẫn thực hiện ISO 14001 một cách cụ thể hoặc chứng nhận ISO 14001, Quý Khách hàng vui lòng liên hệ với Chúng Tôi theo số Hotline: 0948.690.698 hoặc Emai: thuvientieuchuan.org@gmail.com
