Diễn giải các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 14001:2015

Nhiệm vụ đầu tiên trước khi bắt tay vào xây dựng Hệ thống quản lý môi trường mà bất cứ tổ chức, doanh nghiệp nào cũng phải thực hiện đó là Tìm hiểu về các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 14001:2015.

→ Xem thêm Tiêu chuẩn ISO 14001

ISO 14001:2015 CÓ BAO NHIÊU ĐIỀU KHOẢN?

Tiêu chuẩn quốc tế về quản lý môi trường ISO 14001 áp dụng cấu trúc cấp cao HLS với 10 điều khoản bao gồm:

1. Phạm vi áp dụng

2. Tài liệu viện dẫn

3. Thuật ngữ và định nghĩa

4. Bối cảnh của tổ chức

4.1 Hiểu tổ chức và bối cảnh của tổ chức

4.2 Hiểu nhu cầu và mong đợi của các bên quan tâm

4.3 Xác định phạm vi của hệ thống quản lý môi trường

4.4 Hệ thống quản lý môi trường

5. Sự lãnh đạo

5.1 Sự lãnh đạo và cam kết

5.2 Chính sách môi trường

5.3 Vai trò, trách nhiệm và quyền hạn trong tổ chức

6. Hoạch định

6.1 Hành động giải quyết rủi ro và cơ hội

6.2 Mục tiêu môi trường và hoạch định để đạt được mục tiêu

7. Hỗ trợ

7.1 Nguồn lực

7.2 Năng lực

7.3 Nhận thức

7.4 Trao đổi thông tin nội bộ và với bên ngoài

7.5 Tạo lập và cập nhật, kiểm soát thông tin dạng văn bản

8. Thực hiện

8.1 Hoạch định và kiểm soát việc thực hiện

8.2 Chuẩn bị sẵn sàng và ứng phó với tình huống khẩn cấp

9. Đánh giá kết quả thực hiện

9.1 Theo dõi, đo lường, phân tích và đánh giá sự tuân thủ

9.2 Đánh giá nội bộ

9.3 Xem xét của lãnh đạo

10. Cải tiến

10.1 Sự không phù hợp và hành động khắc phục

10.2 Cải tiến liên tục

CÁC YÊU CẦU CHÍNH CỦA TIÊU CHUẨN ISO 14001:2015

Mặc dù tiêu chuẩn ISO 14001:2015 có tất cả 10 điều khoản nhưng thực tế chỉ có 7 điều khoản (từ Điều khoản 4 đến Điều khoản 10) là chứa các yêu cầu chính của Hệ thống quản lý môi trường.

1. Yêu cầu 1: Bối cảnh của tổ chức (Điều khoản 4)

Yêu cầu về bối cảnh của tổ chức là yêu cầu đầu tiên của tiêu chuẩn ISO 14001. Theo đó, doanh nghiệp cần xác định các vấn đề nội bộ và vấn đề bên ngoài có liên quan đến mục tiêu môi trường của tổ chức mình hoặc những vấn đề có ảnh hưởng đến kết quả của hệ thống quản lý môi trường. Ngoài ra cũng cần xem xét các vấn đề có liên quan đến điều kiện môi trường chịu ảnh hưởng bởi hoặc có nguy cơ ảnh hưởng đến doanh nghiệp.

Các tổ chức, doanh nghiệp cần tìm hiểu về:

• Mong đợi và nhu cầu của các bên liên quan đến hệ thống quản lý môi trường
• Mong đợi và nhu cầu có liên quan của những bên quan tâm
• Trong số đó mong đợi và nhu cầu nào trở thành các nghĩa vụ phải tuân thủ

Các tổ chức, doanh nghiệp cần xác định phạm vi của Hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001, cụ thể:

• Các vấn đề nội bộ và bên ngoài
• Các nghĩa vụ tuân thủ
• Các bộ phận, phòng ban chức năng và ranh giới vật lý của tổ chức
• Khả năng và quyền hạn thực hiện việc kiểm soát

2. Yêu cầu 2: Sự lãnh đạo (Điều khoản 5)

Lãnh đạo phải thực hiện tốt vai trò của mình là yêu cầu thứ hai của tiêu chuẩn ISO 14001:2015. Cụ thể, lãnh đạo có trách nhiệm:

• Giải trình về tính hiệu lực của hệ thống
• Đảm bảo các mục tiêu môi trường và chính sách môi trường được xây dựng phù hợp
• Tích hợp các yêu cầu của hệ thống vào các quá trình
• Bảo đảm tính sẵn có của các nguồn lực cần thiêt
• Bảo đảm hệ thống đạt được kết quả mong đợi
• Trao đổi thông tin về sự quan trọng của quản lý môi trường và các yêu cầu liên quan đến hệ thống
• Đưa ra các định hướng và hỗ trợ các nhân viên tham gia xây dựng hệ thống
• Đưa ra các giải pháp cải tiến liên tục
• Hỗ trợ các cấp quản lý liên quan

3. Yêu cầu 3: Hoạch đinh (Điều khoản 6)

Đối với yêu cầu về hoạch định của của ISO 14001:2015, các tổ chức, doanh nghiệp cần cân nhắc đến phạm vi của hệ thống môi trường và xác định các cơ hội, rủi ro liên quan đến các khía cạnh môi trường, cũng như những nghĩa vụ cần tuân thủ và các vấn đề cần giải quyết khác nhằm:

• Bảo đảm hệ thống đạt được kết quả như dự kiến ban đầu
• Giảm thiểu, ngăn ngừa các tác động không mong muốn ảnh hưởng đến hệ thống quản lý môi trường
• Duy trì sự cải tiến liên tục
• Xác định tình huống cấp bạch có thể ảnh hưởng đến môi trường

Ngoài ra, doanh nghiệp cần duy trì thông tin dạng văn bản về:

• Những cơ hội và rủi ro cần được giải quyết
• Những quá trình cần thiết ở mức độ phù hợp

Sau khi hoạch đinh xong, các tổ chức, doanh nghiệp cần xác định những yếu tố sau sau để đạt được mục tiêu môi trường:

• Nguồn lực được yêu cầu
• Việc cần làm
• Người chịu trách nhiệm
• Thời gian hoàn thành công viẹc
• Phương thức thức đánh giá

4. Yêu cầu 4: Hỗ trợ (Điều khoản 7)

Để xây dựng, thực hiện, duy trì, và cải tiến liên tục hệ thống quản lý môi trường doanh nghiệp cần cung cấp và xác định các nguồn lực cần thiết bằng cách:

• Tìm hiểu năng lực cần thiết của nhân sự
• Đảm bảo những nhân sự này có năng lực phù hợp
• Xác định nhu cầu đào tạo tương ứng với hệ thống quản lý môi trường và các khía cạnh môi trường
• Triển khai thực hiện các hành động nhằm đạt được năng lực cần thiết và đánh giá hiệu quả của những hành động đó

Các tổ chức, doanh nghiệp cần đảm bảo tất cả nhân sự phải nhận thức đúng về:

• Các khía cạnh môi trường
• Chính sách môi trường
• Sự không phù hợp có ảnh hưởng như thế nào tới hệ thống quản lý môi trường

5. Yêu cầu 5: Thực hiện (Điều khoản 8)

Thực hiện là yêu cầu tiếp theo của tiêu chuẩn ISO 14001:2015. Quá trình thực hiện sẽ đạt được hiệu quả cao thông qua việc:

• Xây dựng tốt các chuẩn mực, quy trình
• Kiểm soát chặt chẽ các hoạt động
• Chuẩn bị biện pháp để giảm nhẹ, hoặc ngăn ngừa các tác động môi trường trong tình huống khẩn cấp
• Thử nghiệm định kỳ các biện pháp ứng phó đã hoạch định;
• Xem xét và chỉnh sửa định kỳ các quá trình và các biện pháp ứng phó đã hoạch định
• Cung cấp thông tin phù hợp và đào tạo nhân sự liên quan đến các tình huống có thể xảy ra

6. Yêu cầu 6: Đánh giá thực hiện (Điều khoản 9)

Đo lường, theo dõi, phân tích và đánh giá kết quả xây dựng hệ thống quản lý môi trường là yêu cầu không thể bỏ qua của tiêu chuẩn ISO 14001:2015. Các tổ chức, doanh nghiệp cần:

• Xác định những gì cần đo lường và theo dõi
• Xác định các biện pháp theo dõi, phân tích, đo lường, đánh giá có thể thực hiện
• Xác định các tiêu chí, chuẩn mực đo lường
• Xác định thời gian để thực hiện đánh giá và phân tích kết quả đánh giá
• Đảm bảo rằng các thiết bị đo lường, theo dõi đã được kiểm tra và hiệu chuẩn.
• Trao đổi thông tin kết quả hoạt động bên ngoài và trong nội bộ

7. Yêu cầu 7: Cải tiến (Điều khoản 10)

Yêu cầu cuối cùng trong tiêu chuẩn ISO 14001 phiên bản 2015 đề cập tới sự cải tiến. Các tổ chức, doanh nghiệp cần xác định các cơ hội cải tiến và thực hiện các biện pháp cần thiết để đạt được các kết quả mong muốn. Cụ thể cần:

• Xác định sự không phù hợp
• Xác định nguyên nhân của sự không phù hợp
• Ứng phó với sự không phù hợp
• Đề xuất các hành động khắc phục và kiểm soát
• Hành động để làm giảm thiểu ảnh hưởng xấu đến môi trường
• Xem xét tính hiệu quả của các hành động khắc phục
• Tiến hành các thay đổi đối khi cần thiết

→ Xem thêm Tư vấn ISO 14001 

—————————————————————————————————————————————————————————————————

Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp khó khăn trong vấn đề diễn giải các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 14001:2015 hoặc đang có nhu cầu chứng nhận ISO 14001, vui lòng liên hệ với Chúng Tôi theo số hotline: 0948.690.698 để được tư vấn một cách cụ thể.