Chiến lược SWOT (Điểm mạnh-Điểm yếu-Cơ hội-Đe dọa)

Nếu biết cách nắm bắt điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa, bạn sẽ có nhiều khả năng lập kế hoạch và hành động hiệu quả. SWOT cung cấp một công cụ để khám phá các yếu tố bên trong và bên ngoài có thể ảnh hưởng đến công việc của bạn. Bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp tìm hiểu kỹ hơn về Chiến lược SWOT.

CHIẾN LƯỢC SWOT LÀ GÌ?

Chiến lược SWOT được biết đến trên toàn thế giới và được áp dụng rộng rãi ở nhiều công ty. SWOT là viết tắt của:

• Strengths – Điểm mạnh: Đây là những phẩm chất tốt nhất của tổ chức bạn và những cách chúng ảnh hưởng đến doanh nghiệp hoặc danh tiếng thương hiệu của bạn.
• Weaknesses – Điểm yếu: Những điểm này chỉ ra các lĩnh vực mà công ty của bạn có thể được hưởng lợi từ việc cải thiện để cung cấp các sản phẩm hoặc dịch vụ tốt hơn.
• Opportunities – Cơ hội: Đây là những thay đổi hoặc phát triển có thể ảnh hưởng tích cực đến công ty của bạn
• Threats – Đe doạ: Điều này đề cập đến những thay đổi hoặc phát triển có thể ảnh hưởng tiêu cực đến tổ chức của bạn

Chiến lược SWOT – hay ma trận SWOT – được phát triển vào những năm 60 bởi Albert Humphrey.  Ông đã dẫn đầu một dự án nghiên cứu tại Đại học Stanford để phân tích dữ liệu của 500 tập đoàn lớn nhất do tạp chí Fortune bình chọn. Kết quả là, họ đã tạo ra một phương pháp nhanh chóng trở thành một chiến lược được tất cả các công ty hàng đầu thế giới sử dụng trong việc phát triển.

Ma trận SWOT là một hệ thống phân tích đơn giản được thiết kế để kiểm tra vị trí chiến lược của một công ty cụ thể trong lĩnh vực hoạt động của nó. Do tính đơn giản về phương pháp luận nên SWOT có thể được sử dụng để phân tích bất kỳ tình huống hoặc môi trường nào, từ việc tạo ra một doanh nghiệp đến việc quản lý một tập đoàn đa quốc gia.

MỤC ĐÍCH CỦA MA TRẬN SWOT

Mục đích của chiến lược SWOT là nghiên cứu môi trường bên trong và bên ngoài của một công ty, thông qua việc xác định và phân tích các điểm mạnh và điểm yếu của tổ chức cũng như các cơ hội và mối đe dọa mà tổ chức đó phải đối mặt.

Một phần mục đích của mô hình SWOT là xác định một cách chắc chắn các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động của tổ chức, cung cấp thông tin rất hữu ích trong quá trình hoạch định chiến lược.

Bạn có thể chia phân tích SWOT thành hai phần: môi trường bên trong nơi xác định điểm mạnh và điểm yếu, và phân tích môi trường bên ngoài, nơi xác định các mối đe dọa và cơ hội.

LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG CHIẾN LƯỢC SWOT

Chiến lược SWOT giúp các doanh nghiệp:

• Phân tích tóm tắt các yếu tố bên ngoài và bên trong.
• Xác định các hạng mục chính cho việc quản lý của tổ chức, liên quan đến việc thiết lập các ưu tiên cho hành động.
• Chuẩn bị các phương án chiến lược: rủi ro và vấn đề cần giải quyết.
• Củng cố những điểm tích cực, chỉ ra những điểm cần cải thiện, cơ hội phát triển, cơ hội gia tăng, …
• Thực hiện dự báo bán hàng phù hợp với điều kiện thị trường và nghiên cứu khả năng của công ty nói chung.
• Tích hợp và tiêu chuẩn hóa các quy trình, loại bỏ những điểm kém hiệu quả, tập trung vào cốt lõi của doanh nghiệp.
• Có dữ liệu đáng tin cậy để hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc ra quyết định chiến lược và giảm thiểu sai sót.

KHI NÀO NÊN SỬ DỤNG CÁC CHIẾN LƯỢC KẾT HỢP SWOT

Dưới đây là một số ví dụ về thời điểm sử dụng các chiến lược kết hợp SWOT sẽ có lợi:

• Khi quyết định thiết lập cơ sở mới
• Khi thiết kế một sản phẩm mới
• Khi xem xét hoạt động của một đội hoặc nhóm
• Khi xem xét hiệu suất của một cá nhân
• Khi đánh giá đối tượng hoặc thị trường
• Khi phân tích một sản phẩm để cải tiến
• Khi phân tích một quy trình về sự kém hiệu quả
• Khi quyết định nơi hoặc cách tập trung nguồn lực
• Khi xác định hiệu quả cá nhân của bạn trong một vai trò
• Khi xác định điểm mạnh của bạn cho một vai trò mới

HƯỚNG DẪN XÂY DỰNG CHIẾN LƯỢC SWOT

1. Những điểm mạnh

Bản phân tích điểm mạnh của bạn nên ghi lại các thuộc tính tích cực, nội tại của tổ chức, cá nhân, sản phẩm hoặc thực thể khác mà bạn đang đánh giá. Một số câu hỏi bạn có thể hỏi để hiểu điểm mạnh là:

• Những phẩm chất tích cực của bạn là gì?
• Bạn đã đạt được những thành tựu gì?
• Điều gì giúp bạn hoàn thành mục tiêu?
• Bạn có những nguồn lực nào?
• Chuyên môn của bạn là gì?
• Điều gì khiến bạn khác biệt với những người khác?

2. Những điểm yếu

Phân tích điểm yếu của bạn để nắm bắt tất cả các lĩnh vực cải tiến nội bộ hoặc các lỗ hổng tồn tại trong đối tượng bạn đang đánh giá. Một số câu hỏi bạn có thể hỏi để hiểu điểm yếu là:

• Về mặt nội bộ, điều gì gây khó khăn cho việc đạt được mục tiêu?
• Các lĩnh vực bạn cần cải thiện là gì?
• Bạn đang thiếu gì (tài nguyên, công nghệ, con người, v.v.)?
• Bạn cần gì để đạt được các mục tiêu dài hạn?

3. Những cơ hội

Phần cơ hội của bạn nên liệt kê tất cả các cơ hội bên ngoài có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của bạn. Một số câu hỏi bạn có thể hỏi để hiểu cơ hội là:

• Sản phẩm, dịch vụ hoặc thông tin nào phổ biến với khách hàng của bạn?
• Có những nguồn lực bên ngoài nào bạn có thể sử dụng để đạt được mục tiêu không?
• Bạn có thể hưởng lợi từ bất kỳ xu hướng kinh tế hoặc thị trường hiện tại nào không?
• Công nghệ nào sẽ phổ biến trong thời gian sắp tới?
• Làm thế nào để các bên liên quan lựa chọn thương hiệu, sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn?

4. Các mối đe dọa

Phần các mối đe dọa của bạn nên bao gồm tất cả các mối đe dọa bên ngoài có thể có ảnh hưởng tiêu cực đến đối tượng của bạn. Một số câu hỏi bạn có thể hỏi để hiểu các mối đe dọa là:

• Sự ổn định thị trường được dự báo như thế nào?
• Thương hiệu, sản phẩm hoặc dịch vụ nào của bạn có thể không còn cần thiết nữa?
• Đối thủ cạnh tranh có lợi thế nhất định so với bạn không?
• Đối tượng, ngành nghề hoặc thị trường của bạn nhìn nhận công ty của bạn như thế nào?
• Điều gì có thể khiến doanh nghiệp của bạn gặp rủi ro?
• Có đối thủ cạnh tranh tiềm năng mới trên đường trong tương lai không?

6 TIPS ĐỂ ÁP DỤNG CHIẾN LƯỢC SWOT HIỆU QUẢ TRONG DOANH NGHIỆP

Để có một chiến lược SWOT thành công trong doanh nghiệp, có 6 điều mà doanh nghiệp nên lưu ý như sau:

• Bản chiến lược SWOT nên ngắn gọn, tuy nhiên vẫn cần chứa những thông tin quan trọng. Ví dụ như nếu doanh nghiệp coi đội ngũ nhân viên là một trong những điểm mạnh của mình, hãy liệt kê rõ những thông tin quan trọng như: kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm, kinh nghiệm làm việc,…
• Khi hoàn thành xong việc phân tích SWOT, doanh nghiệp cần sắp xếp các thông tin của 4 yếu tố theo mức độ ưu tiên, các thông tin nào ảnh hưởng nhiều đến hoạt động kinh doanh nên được ưu tiên giải quyết trước.
• Doanh nghiệp nên phân tích SWOT dựa trên nhiều khía cạnh. Hãy hỏi ý kiến của đội ngũ nhân viên, nhà cung cấp, khách hàng cũng như đối tác để có thể phân tích một cách khách quan nhất
• Doanh nghiệp cũng có thể áp dụng mô hình SWOT cho một vấn đề cụ thể, chẳng hạn như mục tiêu doanh nghiệp muốn đạt được hoặc vấn đề cần giải quyết, thay vì phân tích SWOT cho toàn bộ doanh nghiệp
• Tìm hiểu đối thủ cạnh tranh thật kỹ lưỡng trước khi phân tích SWOT
• Xác định lợi thế cạnh tranh bằng cách suy nghĩ về những yếu tố cần thiết cho sự thành công của doanh nghiệp và những điều doanh nghiệp có thể cung cấp cho khách hàng mà đối thủ cạnh tranh không thể.

Xem thêm Ví dụ về ma trận SWOT

————————————————————————————————————————————————————-

Để tìm hiểu thêm về chiến lược SWOT, Quý Khách Hàng vui lòng liên hệ với Chúng Tôi theo số Hotline: 0948.690.698 hoặc Emai: thuvientieuchuan.org@gmail.com