Lý do khiến phương pháp Kaizen thành công tời từ những lợi ích mà Kaizen mang lại cho những tổ chức áp dụng nó.
Hiện nay, việc nâng cao năng lực sản xuất, chất lượng sản phẩm được coi là yếu tố then chốt quyết định đến sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Để đạt được những mục tiêu này, các doanh Nghiệp nên triển khai hệ thống quản lý, công cụ cải tiến năng suất chất lượng. Một trong số mô hình được sử dụng rộng rãi và có hiệu quả cao, đặc biệt với doanh nghiệp nhỏ và vừa là Kaizen (Cải tiến liên tục để tốt hơn).
Xem thêm Tiêu chuẩn Kaizen là gì?
Kết quả dự án “Hỗ trợ các doanh nghiệp làng nghề áp dụng công cụ cải tiến Kaizen để nâng cao năng suất chất lượng” do Viện Năng suất Chất lượng Việt Nam chủ trì, Trường Đại học Ngoại Thương thực hiện sẽ cho chúng ta thấy phần nào Lý do khiến phương pháp Kaizen thành công.
Ban đầu, việc áp dụng các công cụ cải tiến Kaizen ở Việt Nam chỉ được triển khai chủ yếu ở các doanh nghiệp có quy mô lớn tại khu vực thành thị, những doanh nghiệp nhỏ, đặc biệt là doanh nghiệp trong các làng nghề Các chương trình này chưa đến được với các doanh nghiệp có nhỏ, đặc biệt là các doanh nghiệp trong các làng nghề. Do đó, xây dựng một mô hình Kaizen có ý nghĩa thực tiễn quan trọng với các doanh nghiệp làng nghề.
Dự án được thực hiện trong khoảng thời gian từ tháng 01/2019 đến tháng 11/2020 với mục tiêu thúc đẩy áp dụng công cụ cải tiến Kaizen, hình thành văn hoá cải tiến, nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm, hàng hoá góp phần phát triển bền vững làng nghề.
Đại diện Nhóm nghiên cứu Đại học Ngoại thương cho biết, quá trình tư vấn triển khai Kaizen được thực hiện từ tháng 8/2019 đến tháng 11/2020 tại 60 doanh nghiệp làng nghề, bao gồm các làng: Làng nghề Cơ khí Rùa (Thanh Oai, Hà Nội), Làng nghề Chăn ga gối đệm Trát Cầu (Thường Tín, Hà Nội), Làng nghề sản xuất khăn bông Phương La (Thái Bình), Làng nghề gốm sứ Bát Tràng (Gia Lâm, Hà Nội), Làng nghề dệt kim và sản xuất, chế biến thực phẩm La Phù (Hoài Đức, Hà Nội).
Việc áp dụng đã đem đến những kết quả tích cực cho các doanh nghiệp làng nghề: Thay đổi nhận thức của chủ doanh nghiệp, hướng đến tư duy cải tiến liên tục và nhận thức được vai trò quan trọng của cải tiến liên tục với sự phát triển của doanh nghiệp; Tỷ lệ tăng năng suất tại đa số DN là từ 10% đến 20%, cá biệt có những DN đạt tỷ lệ tăng năng suất từ 50% đến 70%.
Lương của người lao động được điều chỉnh tăng trung bình khoảng 15%, cá biệt có những trường hợp sau khi chuyên môn hoá năng suất lao động tăng nhanh nên lương được tăng vượt đến 30% mức lương trước cải tiến; Tăng mức độ thể hiện trực quan công nghiệp cho các doanh nghiệp làng nghề: từ tác phong làm việc công nghiệp của nhân công đến việc bài trí nhà máy, phân xưởng chuyên nghiệp có trực quan sinh động.
Việc thực hành các công cụ cải tiến Kaizen bước đầu tại các doanh nghiệp làng nghề được thể hiện như: Ứng dụng 3S (Sàng lọc, Sắp xếp, Sạch sẽ) trong việc sàng lọc, sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp, phân loại, bố trí nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm gọn gàng, khoa học, dễ tìm kiếm hơn đồng thời vệ sinh công nghiệp các phân xưởng, có quy định về vệ sinh thường xuyên trong khu vực công ty;
Ứng dụng hệ thống nhận diện lỗi/tổn thất và giảm thiểu lỗi/tổn thất trong sản xuất; Ứng dụng cân bằng chuyền và thay đổi mặt bằng sản xuất, bố trí lại sản xuất theo hướng khoa học hơn, hiệu quả hơn theo đúng dòng chảy nguyên vật liệu; Ứng dụng công cụ Quản lý chất lượng tổng thể (TQM – Total quality management) đối với các doanh nghiệp sử dụng nhiều máy móc nhằm đảm bảo duy trì chất lượng hoạt động của máy như công việc tiêu chuẩn cho nhân viên đứng máy, hình ảnh hướng dẫn trực quan và hệ thống tiếp nhận lỗi bán tự động…
Những thành quả trên cho thấy việc áp dụng thành công các công cụ cải tiến Kaizen có thể giúp các doanh nghiệp giảm thiểu lãng phí, nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực sẵn có, tối ưu hóa chi phí sản xuất để từ đó nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm. Không những vậy, việc đóng góp các ý tưởng cải tiến hữu ích có thể giúp người lao động ghi điểm trong mắt lãnh đạo, có cơ hội được tăng lương và thăng tiến trong công việc. Những lợi ích này chính là lý do khiến phương pháp Kaizen thành công.
————————————————————————————————————————————————————————–
Để biết thêm về Lý do khiến phương pháp Kaizen thành công, Quý Khách Hàng vui lòng liên hệ với Chúng Tôi theo số Hotline: 0948.690.698 hoặc Emai: thuvientieuchuan.org@gmail.com
