Amfori BSCI Audit Checklist PDF là một trong những tài liệu mà các tổ chức, doanh nghiệp cần biết khi áp dụng tiêu chuẩn Trách nhiệm xã hội BSCI. Dưới đây là Danh sách tài liệu BSCI mà tổ chức đánh giá sẽ kiểm tra trong quá trình đánh giá BSCI (BSCI audit).
| Khía cạnh | Tên tài liệu |
| Thông tin chung | Giấy phép kinh doanh |
| Sơ đồ tổ chức | |
| Sơ đồ mặt bằng nhà xưởng | |
| Hồ sơ quản lý chuỗi cung ứng và hiệu ứng phân tầng | |
| Quản lý chuỗi cung ứng | Mô tả công việc bao gồm việc triển khai BSCI |
| Bằng chứng tài liệu về hoạch định năng lực sản xuất | |
| Bằng chứng rằng Bộ Quy tắc Ứng xử BSCI đã được phổ biến cho các đối tác kinh doanh quan trọng | |
| Bằng chứng về hiệu quả hoạt động xã hội của các đối tác kinh doanh (báo cáo hàng quý, báo cáo kiểm toán, chứng chỉ hợp lệ) | |
| Bằng chứng về trình độ của người phụ trách triển khai BSCI | |
| Bằng chứng tài liệu về chính sách xã hội và các thủ tục để thực hiện BSCI | |
| Sự tham gia của người lao động | Bằng chứng tài liệu về cuộc bầu cử đại diện công nhân |
| Bằng chứng tài liệu về các cuộc họp định kỳ theo lịch trình của người lao động | |
| Hồ sơ thỏa thuận với đại diện người lao động | |
| Hợp đồng lao động bao gồm những hợp đồng liên quan đến nhân viên an ninh, vệ sinh và các dịch vụ khác | |
| Mô tả công việc trong đó có việc triển khai BSCI | |
| Nội quy làm việc | |
| Bằng chứng về lịch đào tạo cho công nhân và quản lý | |
| Bằng chứng tài liệu về năng lực của giảng viên | |
| Bằng chứng tài liệu về các khiếu nại được nộp / điều tra | |
| Quyền tự do hiệp hội và thương lượng tập thể | Bằng chứng tài liệu về cuộc bầu cử đại diện công nhân |
| Thỏa thuận thương lượng tập thể (nếu có) | |
| Biên bản hoặc tài liệu của các cuộc họp dẫn đến thỏa ước lao động tập thể (nếu có) | |
| Quy trình và hồ sơ tuyển dụng và sa thải | |
| Không phân biệt đối xử | Bằng chứng tài liệu về các thủ tục kỷ luật |
| Bằng chứng tài liệu về các trường hợp kỷ luật và các biện pháp đã thực hiện | |
| Bằng chứng tài liệu về các thủ tục và đánh giá hiệu suất của người lao động | |
| Hợp đồng hoặc thỏa thuận làm việc, bao gồm cả với các cơ quan tuyển dụng | |
| Bằng chứng tài liệu về các khiếu nại được nộp / điều tra | |
| Thù lao công bằng | Bằng chứng tài liệu về các khoản khấu trừ hợp pháp cho hàng hóa và dịch vụ |
| Tài liệu về tiền lương tối thiểu hợp pháp liên quan đến ngành | |
| Các thỏa thuận thương lượng tập thể được lập thành văn bản | |
| Phiếu thanh toán cho người lao động và bằng chứng chứng từ về việc thanh toán tiền lương | |
| Hợp đồng hoặc thỏa thuận làm việc, bao gồm cả với các cơ quan tuyển dụng | |
| Tệp dữ liệu nhân sự cho tất cả người lao động (bao gồm cả người lao động thời vụ) | |
| Hồ sơ bằng chứng về việc cập nhật các khoản đóng góp vào quỹ bảo hiểm xã hội | |
| Giờ làm việc hợp lý | Các quy tắc làm việc được lập thành văn bản |
| Phiếu thanh toán cho người lao động và bằng chứng chứng từ về việc thanh toán | |
| Hồ sơ thời gian làm việc | |
| Thủ tục làm thêm giờ được lập thành văn bản bao gồm các thỏa thuận với người lao động | |
| Hồ sơ ghi lại các vụ tai nạn | |
| Sức khỏe và an toàn lao động | Kiểm tra hợp lệ và bảo trì cho máy móc và phương tiện |
| Hóa đơn mua thiết bị bảo hộ cá nhân | |
| Chứng chỉ về an toàn và sự phù hợp cho ngành | |
| Bằng chứng tài liệu về việc người lao động được huấn luyện về an toàn, vệ sinh lao động | |
| Bằng chứng đào tạo máy móc nguy hiểm, lắp đặt điện và bất kỳ hoạt động nào khác yêu cầu đào tạo cụ thể do mức độ rủi ro | |
| Đánh giá rủi ro đối với các điều kiện làm việc an toàn, lành mạnh và hợp vệ sinh | |
| Kế hoạch hành động vì điều kiện làm việc an toàn, lành mạnh và hợp vệ sinh | |
| Hồ sơ bằng chứng về việc cập nhật các khoản đóng góp vào quỹ bảo hiểm xã hội | |
| Các quy định về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp áp dụng cho ngành | |
| Biên bản cuộc họp của ủy ban sức khỏe và an toàn | |
| Bằng chứng tài liệu về việc tiêu thụ, thu hồi và thải bỏ hóa chất | |
| Bằng chứng kiểm tra để đảm bảo an toàn cho tòa nhà và thiết bị, bao gồm các hành động khắc phục nếu có | |
Báo cáo kiểm tra, hồ sơ bảo trì, hướng dẫn vận hành và an toàn cho:
|
|
| Không sử dụng lao động trẻ em | Tệp dữ liệu nhân sự cho tất cả người lao động (bao gồm người lao động thời vụ và người lao động được thuê thông qua các cơ quan tuyển dụng) |
| Quy trình xác minh độ tuổi | |
| Bằng chứng tài liệu về việc đào tạo được cung cấp cho người lao động, quản lý | |
| Chính sách tránh bóc lột trẻ em | |
| Thủ tục khắc phục hậu quả lao động trẻ em | |
| Hợp đồng hoặc thỏa thuận làm việc, bao gồm cả với các cơ quan tuyển dụng | |
| Bảo vệ đặc biệt cho lao động trẻ tuổi | Tài liệu về tất cả các khóa đào tạo dành cho lao động trẻ |
| Hồ sơ đánh giá rủi ro và kế hoạch hành động liên quan với các biện pháp cụ thể để bảo vệ lao động trẻ | |
| Hồ sơ tổng quan về lao động trẻ | |
| Tổng quan về chu trình làm việc của lao động trẻ | |
| Không cung cấp việc làm tạm thời | Hợp đồng lao động và / hoặc áp phích phổ biến các quyền và nghĩa vụ của người lao động |
| Quy trình và hồ sơ tuyển dụng và sa thải | |
| Thông tin về nhà thầu phụ | |
| Thông tin về lao động thời vụ | |
| Không sử dụng lao động lệ thuộc | Bằng chứng tài liệu về các thủ tục kỷ luật lao động |
| Bằng chứng tài liệu về các trường hợp kỷ luật và các biện pháp xử lý | |
| Hợp đồng lao động bao gồm những hợp đồng liên quan đến nhân viên an ninh, vệ sinh và các dịch vụ khác | |
| Bảo vệ môi trường | Đánh giá rủi ro môi trường |
| Bản đồ xác định các suối nước, sông, hồ trong khu vực hoạt động của bên đánh giá | |
| Danh sách nguồn lực và nhân sự cần thiết để tuân thủ các yêu cầu tối thiểu về xã hội và môi trường | |
| Giấy chứng nhận hợp lệ và giấy phép môi trường | |
| Hành vi kinh doanh có đạo đức | Chính sách chống tham nhũng |
| Đánh giá rủi ro tham nhũng | |
| Thủ tục điều tra và ngăn chặn hành vi phi đạo đức | |
| Bằng chứng đào tạo để thúc đẩy và khen thưởng sự liêm chính |
Xem thêm Tư vấn BSCI
———————————————————————————————————————————————————————–
Để tìm hiểu và được hướng dẫn xây dựng Amfori BSCI Audit Checklist PDF, Quý Khách hàng vui lòng liên hệ với Chúng Tôi theo số Hotline: 0948.690.698 hoặc Emai: thuvientieuchuan.org@gmail.com
