Các chiến lược khi sử dụng ma trận SWOT

Các doanh nghiệp có thể áp dụng nhiều chiến lược khác nhau trong quá trình phân tích điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và các mối đe dọa. Bài viết sau đây sẽ nói rõ hơn về Các chiến lược khi sử dụng ma trận SWOT.

CÓ BAO NHIÊU CHIẾN LƯỢC KHI SỬ DỤNG MA TRẬN SWOT?

Từ 4 yếu tố Strengths (Điểm mạnh), Weaknesses (Điểm yếu), Opportunities (Cơ hội) và Threats (Đe doạ), có thể kết hợp thành 4 chiến lược khi sử dụng ma trận SWOT. Các chiến lược bao gồm:

1. Điểm mạnh / Cơ hội (SO)

Một doanh nghiệp phải đánh giá các điểm mạnh của mình theo từng trường hợp để xác định xem liệu doanh nghiệp có thể sử dụng chúng để tận dụng các cơ hội hay không. Ví dụ: một nhà sản xuất ô tô hoạt động trong thị trường ô tô hạng sang (cơ hội) với văn hóa nghiên cứu phát triển sản phẩm mạnh mẽ (thế mạnh) có thể thiết kế một dòng xe cao cấp có nhiều tính năng.

2. Điểm mạnh / Đe doạ (ST)

Ở đây, doanh nghiệp nên đánh giá từng thế mạnh dựa trên khả năng chống lại hoặc tránh khỏi các mối đe dọa từ bên ngoài. Quay trở lại ví dụ về nhà sản xuất ô tô, tỷ giá hối đoái bất lợi (mối đe dọa) có thể bị chống lại bởi công ty sử dụng chuyên môn iên cứu phát triển sản phẩm của mình để xây dựng nhà máy ở một quốc gia có đồng tiền được định giá tốt hơn.

3. Điểm yếu / Cơ hội (WO)

Một tổ chức phải xác định cách thức loại bỏ hoặc bù đắp những điểm yếu của mình bằng các cơ hội bên ngoài. Ví dụ, sự thiếu kinh nghiệm trong giao dịch với các liên đoàn lao động nước ngoài (điểm yếu) có thể được khắc phục bằng cách thuê những người quản lý có kinh nghiệm liên quan (cơ hội bên ngoài).

4. Điểm yếu / Đe doạ (WT)

Trong sự kết hợp chiến lược cuối cùng, doanh nghiệp đánh giá từng điểm yếu và mối đe dọa và xác định xem chúng có thể tránh được hay không. Các nhà sản xuất ô tô có ít kinh nghiệm hoạt động ở thị trường nước ngoài (yếu kém) có thể tránh hoàn toàn việc thâm nhập thị trường đó. Một nhà sản xuất khác phụ thuộc nhiều vào một mẫu xe duy nhất (điểm yếu) có thể giảm bớt mối đe dọa cạnh tranh bằng cách phát triển một loạt các mẫu xe khác nhau.

Xem thêm Chiến lược SWOT

NHỮNG VIỆC CẦN LÀM ĐỂ PHÁT TRIỂN CÁC CHIẾN LƯỢC KHI SỬ DỤNG MA TRẬN SWOT

1. Hoàn thành Ma trận SWOT của bạn

Ma trận SWOT của bạn phải hoàn chỉnh. Phân tích tốt các yếu tố trong Ma trận SWOT sẽ giúp bạn sẽ dàng phát triển các chiến lược kết hợp và không bỏ sót bất kỳ điều gì?

2. Nhìn vào các ví dụ khác

Nếu bạn chưa bao giờ làm như vậy, hãy tham khảo các chiến lược SWOT của một vào tổ chức hoặc doanh nghiệp khác để xem các yếu tố có thể kết hợp với nhau như thế nào nhằm mang lại hiệu quả.

3. Viết các ý tưởng một cách ngắn gọn

Để không bị nhiễu thông tin, hãy sử dụng các gạch đầu dòng khi liệt lê mọi thứ trong phân tích của bạn. Nó không cần phải là một câu văn hoàn chỉnh nhưng hãy đảm bảo nội dung trọng tâm được diễn đạt một cách đơn giản và dễ hiểu

4. Tinh chỉnh thông tin của bạn

Nếu bạn đã đưa ra một danh sách phù hợp cho từng điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa của mình, thì đã đến lúc tinh chỉnh thông tin. Kiểm tra phần dư thừa, kết hợp các dấu đầu dòng khi cần thiết và loại bỏ bất kỳ thông tin nào không quan trọng.

5. Xếp hạng thông tin của bạn

Sau khi loại bỏ các thông tin không cần thiết, đã đến lúc xem qua từng phần và xếp hạng thông tin. Đặt mục quan trọng nhất hoặc quan trọng lên đầu để ưu tiên những chiến lược hiệu quả.

VÍ DỤ CỤ THỂ VỀ CÁC CHIẾN LƯỢC KHI SỬ DỤNG MA TRẬN SWOT

Volkswagen là một công ty đã trải qua những khó khăn lớn vào đầu những năm 1970, nhưng sau đó đã phát triển các chiến lược SWOT và thành công đạt đến vị trí xuất sắc trên thị trường vào cuối những năm 1970. Dưới đây là Các chiến lược khi sử dụng ma trận SWOT của  Volkswagen từ cuối năm 1973 đến đầu năm 1975. Các mối đe dọa và cơ hội bên ngoài chủ yếu liên quan đến tình hình mà Volkswagen phải đối mặt ở Hoa Kỳ, đây là tình huống phổ biến đang diễn ra ở châu Âu vào thời điểm đó. Dưới đây là các chiến lược Volkswagen đã xây dựng trong thời kỳ này.

1. Điểm yếu và Đe doạ (WT)

Một công ty có những điểm yếu lớn thường phải dùng đến chiến lược WT để tồn tại. Volkswagen đã từng nghiêm túc xem xét lựa chọn hợp tác với Chrysler hoặc American Motors. Một giải pháp thay thế khác là rút hoàn toàn khỏi thị trường Mỹ. Rất may dù gặp khó khăn nhưng Volkswagen không phải dùng đến chiến lược sống còn vì công ty vẫn còn nhiều thế mạnh. Do đó, một chiến lược phù hợp hơn là cố gắng khắc phục những điểm yếu và phát triển chúng thành điểm mạnh. Nói cách khác, hướng đi là về chiến lược Ưu điểm-Cơ hội (SO). Trong chiến lược WT, Volkswagen đã lựa chọn giảm bớt mối đe dọa cạnh tranh bằng cách phát triển một dòng sản phẩm mới linh hoạt hơn phù hợp với nhu cầu và mong muốn của công chúng mua xe hơi.

2. Điểm yếu và Cơ hội (WO)

Sự giàu có ngày càng tăng của khách hàng đã dẫn đến việc ‘chuyển đổi’ sang những chiếc xe sang trọng hơn. Volkswagen nhận ra mẫu xe Beetle đã trở nên lỗi thời, một dòng xe mới phải được giới thiệu để tiếp cận nhiều người mua hơn. Để giảm thiểu chi phí bổ sung của nhiều dòng sản phẩm, nguyên tắc khối xây dựng đã được sử dụng trong thiết kế của những chiếc ô tô mới. Điều này cho phép sử dụng các bộ phận giống nhau cho các mẫu xe khác nhau, từ Rabbit giá tương đối thấp đến dòng Audi giá cao hơn. Một điểm yếu khác ở Volkswagen là chi phí gia tăng ở Đức. Ví dụ, vào năm 1973, tiền lương và tiền công đã tăng 19% so với năm trước. Tương tự, chi phí nhiên liệu tăng khiến việc vận chuyển ô tô đến Hoa Kỳ trở nên tốn kém hơn. Tình hình này đã tạo thuận lợi cho việc thành lập một nhà máy lắp ráp tại Hoa Kỳ. Tuy nhiên, điều này cũng tạo ra một số khó khăn cho Volkswagen vì công ty không có kinh nghiệm trong việc đối phó với lao động có tổ chức của Mỹ. Để khắc phục điểm yếu này, chiến thuật của Volkswagen là tuyển dụng các nhà quản lý từ Detroit (Mỹ), những người có khả năng thiết lập mối quan hệ công đoàn tốt.

3. Điểm mạnh và Đe dọa (ST)

Một trong những mối đe dọa lớn nhất đối với Volkswagen là việc đồng Deutsche Mark (đơn vị tiền tệ của Tây Đức) tiếp tục tăng giá so với đồng Đô La. Ví dụ, từ tháng 10/1972 đến tháng 11/1973, đồng Deutsche Mark đạt mốc tăng 35%. Điều này có nghĩa là giá thành của các sản phẩm xe hơi cao hơn với người mua. Tất nhiên, hệ quả của việc này là sản phẩm sẽ kém cạnh tranh hơn. Trong khi đó các nhà sản xuất ô tô tới từ Nhật Bản và Mỹ ngày càng chiếm thị phần lớn hơn trên thị trường ô tô cỡ nhỏ. Để giảm bớt các nguy cơ cạnh tranh và ảnh hưởng bất lợicủa tỷ giá hối đoái, Volkswagen buộc phải xây dựng một nhà máy lắp ráp tại Hoa Kỳ. Một chiến lược khác để đáp ứng áp lực cạnh tranh là tận dụng thế mạnh của Volkswagen bằng cách phát triển một chiếc xe hơi dựa trên công nghệ thiết kế tiên tiến. Kết quả của nỗ lực này là dòng xe Rabbit, một mẫu xe với các tính năng sau đó đã được nhiều nhà sản xuất xe hơi khác áp dụng.

Cuộc khủng hoảng dầu mỏ năm 1973-1974 không chỉ gây ra tình trạng thiếu nhiên liệu mà còn khiến giá cả tăng cao. Để đối phó với mối đe dọa này, Volkswagen đã sử dụng khả năng công nghệ của

mình không chỉ để cải tiến động cơ (ví dụ như sử dụng hệ thống phun nhiên liệu) mà còn phát triển động cơ Diesel rất tiết kiệm nhiên liệu. Chiến thuật phù hợp với chiến lược chung của công ty đã giúp cải thiện vị thế trên thị trường của Volkswagen.

4. Điểm mạnh và Cơ hội (SO)

Nhìn chung, các công ty thành công dựa trên thế mạnh của họ để tận dụng các cơ hội, Volkswagen cũng không ngoại lệ. Trong quá trình phân tích SWOT, Volkswagen chắc chắn rằng công ty có thế mạnh trong nghiên cứu, phát triển, kỹ thuật và công nghệ sản xuất. Những thế mạnh này, dưới sự lãnh đạo của Chủ tịch Rudolf Leiding đã cho phép công ty phát triển một dòng sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường về một chiếc xe kinh tế đó là dòng xe Rabbit, kế nhiệm của Beetle. Volkswagen cũng hiểu thị hiếu về những chiếc xe sang trọng hơn với nhiều tùy chọn có sẵn như Scirocco và dòng Audi.

Tận dụng được thế mạnh đã giúp công ty lập kế hoạch và xây dựng cơ sở lắp ráp tại New Stanton, Pennsylvania, Mỹ. Nhờ vậy, Volkswagen có thể được hưởng lợi từ các nhượng bộ đáng kể do chính quyền tiểu bang cấp để thu hút Volkswagen, tạo ra nhiều cơ hội làm việc và phát triển.

—————————————————————————————————————————————————————————-

Để tìm hiểu thêm về Các chiến lược khi sử dụng ma trận SWOT, Quý Khách Hàng vui lòng liên hệ với Chúng Tôi theo số Hotline: 0948.690.698 hoặc Emai: thuvientieuchuan.org@gmail.com