Chứng nhận GS Mark (Geprüfte Sicherheit) – Chứng nhận an toàn đã được chứng minh – Là một hệ thống chứng nhận tự nguyện áp dụng cho các sản phẩm hoàn chỉnh nhằm thể hiện sự tuân thủ của các sản phẩm này với các quy định pháp luật về an toàn sản phẩm của Đức và châu Âu.
Mục lục
TIÊU CHUẨN GS MARK LÀ GÌ?
GS Mark là tên gọi của bộ tiêu chuẩn về Chứng nhận an toàn sản phẩm do nước Đức xây dựng và phát triển. Đây là tiêu chuẩn quốc tế có tính chất tự nguyện được công bố lần đầu tiên vào năm 1977. Tiêu chuẩn GS Mark được dùng cho quá trình đánh giá xác minh sự tuân thủ tất cả các yêu cầu về an toàn và sức khỏe theo luật định của Đạo luật an toàn sản phẩm của Đức (Produktsicherheitsgesetz – ProdSG).
CHỨNG NHẬN GS MARK LÀ GÌ?
Chứng nhận GS Mark hay cấp chứng chỉ GS Mark (GS Mark Certification) là hoạt động đánh giá chứng nhận do tổ chức chứng nhận GS có thẩm quyền thực hiện. Chứng nhận GS nhằm đánh giá sự phù hợp về tất cả các yêu cầu về an toàn và sức khỏe theo luật định của Đạo luật ProdSG.
GIẤY CHỨNG NHẬN GS LÀ GÌ?
Giấy chứng nhận GS hay chứng chỉ GS (GS Certificate) là bằng chứng chứng minh tổ chức, doanh nghiệp đã hoàn thành đánh giá chứng nhận và khắc phục các điểm không phù hợp (nếu có). Giấy chứng nhận GS hợp lệ được cấp bởi tổ chức chứng nhận GS có thẩm quyền và được công nhận trên toàn thế giới.
PHẠM VI CHỨNG NHẬN GS MARK
Chứng nhận GS Mark phù hợp với các sản phẩm sau:
- Sản phẩm dành cho trẻ em
- Phụ kiện ô tô
- Đồ điện tử tiêu dùng
- Đồ nội thất
- Đồ ngoại thất
- Dụng cụ và thiết bị làm vườn
- Thiết bị gia dụng
- Thiết bị chiếu sáng
- Thiết bị bảo vệ cá nhân
- Dụng cụ lao động
- Đồ chơi
- Ngoài ra còn có các sản phẩm khác nằm trong phạm vi của Đạo luật An toàn Sản phẩm Đức.
Chứng nhận GS KHÔNG phù hợp với các sản phẩm sau:
- Đồ cổ
- Sản phẩm đã qua sử dụng
- Sản phẩm dành riêng cho mục đích quân sự
- Thực phẩm, thức ăn chăn nuôi, động vật và thực vật sống, sản phẩm có nguồn gốc từ người và các sản phẩm động thực vật liên quan trực tiếp đến quá trình sinh sản
- Thiết bị y tế được quy định trong § 3 Luật thiết bị y tế
- Vật chứa để vận chuyển vật liệu nguy hiểm
- Thuốc trừ sâu như quy định trong § 2 mục số 9 Đạo luật bảo vệ thực vật của Đức
CƠ SỞ PHÁP LÝ CỦA GS MARK
- Các chỉ thị và tiêu chuẩn của Châu Âu (sự phù hợp của CE)
- Các thông số kỹ thuật theo yêu cầu của Mục 21 của Đạo luật An toàn Sản phẩm Đức (ProdSG)
LỢI ÍCH KHI ĐƯỢC CẤP CHỨNG NHẬN GS MARK
-
Về mặt quản lý doanh nghiệp
- Kiểm soát chặt chẽ các công đoạn sản xuất
- Tạo ra sản phẩm an toàn và chất lượng
- Thông tin sản phẩm minh bạch, rõ ràng, đáng tin cậy
- Cải thiện hiệu quả kinh doanh, tăng lợi nhuận
-
Về mặt thị trường
- Đáp ứng yêu cầu về an toàn và chất lượng của pháp luật
- Củng cố niềm tin cho người tiêu dùng/khách hàng
- Chiếm lĩnh thị trường
- Củng cố và phát triển thị phần
- Nâng cao năng lực cạnh tranh
- Thuận lợi trong việc thâm nhập thị trường quốc tế và khu vực
- Khẳng định uy tín với tư cách là một doanh nghiệp đáng tin cậy
CÁC BƯỚC CHỨNG NHẬN GS MARK
Bước 1: Đăng ký chứng nhận GS Mark
Doanh nghiệp tiến hành khai báo các thông tin cần thiết theo yêu cầu và biểu mẫu do Tổ chức chứng nhận cung cấp để hoàn thiện hồ sơ đăng ký chứng nhận GS Mark.
Bước 2: Ký kết hợp đồng và chuẩn bị đánh giá GS Mark
Tổ chức chứng nhận gửi hợp đồng đánh giá chứng nhận gồm có kế hoạch và chi phí chứng nhận sau khi tiếp nhận đơn đăng ký chứng nhận GS Mark của doanh nghiệp. Doanh nghiệp xem xét kỹ hợp đồng, tiến hành ký kêt và gửi mẫu sản phẩm cho Tổ chức chứng nhận.
Bước 3: Đánh giá giai đoạn 1 (Stage 1 Audit)
Tổ chức chứng nhận GS Mark tiến hành thử nghiệm sản phẩm nhằm kiểm tra:
- Ảnh hưởng của sản phẩm đối với sự an toàn và sức khỏe của con người.
- Đánh giá mức độ phù hợp của sản phẩm với các chỉ thị và tiêu chuẩn của Đức và châu Âu.
Trong đó thử nghiệm nhiều thuộc tính khác nhau của sản phẩm bao gồm:
- An toàn điện
- An toàn cơ học
- Phân tích hóa học vật liệu
- Phân tích sự tương thích điện từ
- Kiểm tra tiếng ồn
Bước 4: Đánh giá giai đoạn 2 (Stage 2 Audit)
Chuyên gia của Tổ chức chứng nhận xuống trực tiếp địa điểm sản xuất để đánh giá sự phù hợp GS Mark của doanh nghiệp. Sau khi hoàn tất quá trình đánh giá, một báo cáo đánh giá sẽ được gửi tới doanh nghiệp, trong đó trình bày những điểm chưa tuân thủ tiêu chuẩn. Doanh nghiệp có trách nhiệm tiến hành khắc phục những điểm này trong thời gian quy định.
Bước 5: Xét duyệt hồ sơ GS Mark
Tổ chức chứng nhận tiến hành rà soát, thẩm duyệt kỹ càng hơn các tài liệu, quy trình, văn bản của doanh nghiệp để đảm bảo rằng tiêu chuẩn GS được áp dụng theo đúng quy định.
Bước 6: Cấp báo cáo thử nghiệm và chứng nhận GS có hiệu lực trong vòng 5 năm
Tổ chức chứng nhận sẽ cấp báo cáo thử nghiệm sản phẩm và giấy chứng nhận GS Mark có hiệu lực trong vòng 05 năm cho doanh nghiệp sau khi xác minh doanh nghiệp đã hoàn thiện hành động khắc phục (nếu có)
Bước 7: Đánh giá giám sát định kỳ 4 lần trong 5 năm
Theo quy định, chứng nhận GS Mark có hiệu lực trong 5 năm. Trong thời gian 5 năm đó, doanh nghiệp phải trải qua 4 cuộc đánh giá giám sát định kỳ để đảm bảo sản phẩm và địa điểm sản xuất được chứng nhận tuân thủ các yêu cầu của tiêu chuẩn GS Mark và luôn có hiệu lực.
Bước 8: Tái chứng nhận
Sau 5 năm hết hiệu lực nếu doanh nghiệp vẫn muốn duy trì chứng nhận thì phải đăng ký đánh giá lại. Cuộc đánh giá lại được tiến hành tương tự cuộc đánh giá chứng nhận lần đầu. Chứng chỉ cấp lại có hiệu lực trong 5 năm.
ĐIỀU KIỆN ĐỂ HOÀN THÀNH ĐÁNH GIÁ CHỨNG NHẬN GS MARK
-
Đảm bảo tiến độ đánh giá chứng nhận theo lịch đã hẹn
Tổ chức chứng nhận GS Mark sẽ gửi thông báo về lịch đánh giá chứng nhận cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần chuẩn bị về mặt thời gian, sắp xếp công việc cho phù hợp để đảm bảo cuộc đánh giá diễn ra theo đúng tiến độ.
-
Phổ biến về tiêu chuẩn và cuộc đánh giá cho toàn bộ nhân viên
Cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp sẽ tham gia vào quá trình đánh giá chứng nhận chính thức. Vì vậy, mọi nhân viên cần biết tiêu chuẩn GS Mark là gì, cuộc đánh giá diễn ra khi nào, phạm vi đánh giá là gì, họ giữ vai trò ra sao trong cuộc đánh giá và cần làm những gì.
-
Hoàn thiện hệ thống hồ sơ, tài liệu, quy trình
Trong quá trình đánh giá chính thức, Tổ chức chứng nhận sẽ rà soát và xét duyệt toàn bộ hồ sơ, tài liệu, quy trình liên quan đến việc sản xuất sản phẩm theo yêu cầu của tiêu chuẩn. Vì vậy, xây dựng và hoàn thiện những thông tin dạng văn bản này là điều kiện cần thiết để doanh nghiệp hoàn thành chứng nhận GS Mark
-
Hoàn thiện cơ sở vật chất
Bên cạnh hệ thống tài liệu GS Mark thì hiện trạng cơ sở, nhà xưởng cũng là yếu tố quan trọng chứng minh cho sự tuân thủ của doanh nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp cần chuẩn bị và kiểm tra lại tất cả trang thiết bị máy móc, các khu vực vận hành sản xuất, khắc phục những điểm thiếu sót để sẵn sàng cho ngày đánh giá chứng nhận.
→ Xem thêm Tư vấn GS Mark
CHI PHÍ CHỨNG NHẬN GS MARK
Về cơ bản, chi phí chứng nhận GS Mark trong vòng 5 năm thường bao gồm:
- Chi phí thử nghiệm sản phẩm
- Chi phí đánh giá địa điểm sản xuất
- Chi phí viết báo cáo và cấp chứng nhận
- Chi phí đánh giá giám sát hàng năm
Lưu ý: Doanh nghiệp khác nhau sẽ có chi phí chứng nhận GS Mark khác nhau phụ thuộc tùy từng quy mô, phạm vi, địa điểm, yêu cầu của mỗi doanh nghiệp
- Quy mô: Số lao động bao gồm nhân sự văn phòng, công nhân nhà máy, nhân sự tại tất cả cá địa điểm khách hàng muốn đánh giá
- Phạm vi: Lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp muốn được đánh giá và ghi vào chứng chỉ
- Địa điểm: Số địa điểm khách hàng đăng ký đánh giá chứng nhận
- Yêu cầu riêng đối với mỗi doanh nghiệp
DỊCH VỤ MIỄN PHÍ ĐI KÈM CỦA CHÚNG TÔI
- 01 khóa học Public về tiêu chuẩn
- 01 buổi đánh giá thử năm thứ 1 trước khi đánh giá chính thức
- Chứng chỉ được công nhận toàn cầu, đáp ứng nhu cầu trong nước & xuất khẩu tại thị trường quốc tế
- Được quảng bá thương hiệu tại các trang truyền thông của Chúng Tôi
—————————————————————————————–
Nếu doanh nghiệp của bạn đang muốn Chứng nhận GS Mark cho sản phẩm của mình, vui lòng liên hệ với Chúng Tôi theo số hotline: 0948.690.698 để được tư vấn một cách cụ thể.
