Chứng Nhận Hợp Quy Thiết Bị Điện, Điện Tử

Chứng Nhận Hợp Quy Thiết Bị Điện, Điện Tử theo 1:2016 QCVN 4:2009/BKHCN do Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành bắt buộc phải chứng nhận hợp quy trước khi phân phối và bán lẻ.

Mục lục

CHỨNG NHẬN HỢP QUY THIẾT BỊ ĐIỆN, ĐIỆN TỬ LÀ GÌ ?

Chứng nhận hợp quy được hiểu là hoạt động chứng nhận sản phẩm, hàng hóa phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN – Quy chuẩn Việt Nam) được thực hiện bởi tổ chức chứng nhận hợp quy.

Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về an toàn đối với thiết bị điện và điện tử QCVN 4:2009/BKNCN và Sửa đổi 1:2016 QCVN 4:2009/BKHCN do Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành có nêu rõ thiết bị điện, điện tử thuộc loại sản phẩm, hàng hóa bắt buộc phải chứng nhận hợp quy trước khi các doanh nghiệp sản xuất, nhập khẩu, phân phối và bán lẻ. Chứng nhận hợp quy thiết bị điện, điện tử là chứng nhận thiết bị điện, điện tử phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật QCVN 4:2009/BKNCN và Sửa đổi 1:2016 QCVN 4:2009/BKHCN.

NHỮNG SẢN PHẨM NÀO PHẢI CHỨNG NHẬN HỢP QUY THIẾT BỊ ĐIỆN, ĐIỆN TỬ ?

Thiết bị điện và điện tử là các thiết bị được nối trực tiếp hoặc qua ổ cắm đến nguồn điện hạ áp (nguồn điện áp từ 50V đến 1000V xoay chiều và điện áp từ 75V đến 1500V một chiều), sử dụng trong gia đình, trong thương mại và ở những nơi có mục đích sử dụng tương tự. Lưu ý, phạm vi của nó không bao gồm các thiết bị y tế và các thiết bị viễn thông.

Ngoài ra, chỉ những thiết bị điện, điện tử được sản xuất, nhập khẩu, kinh doanh, lưu thông và sử dụng tại thị trường Việt Nam mới phải chứng nhận thiết bị điện, điện tử. Các thiết bị điện và điện tử nhập khẩu dưới dạng mẫu thử, hàng mẫu, hàng trưng bày triển lãm hội chợ; hàng hóa tạm nhập tái xuất, hàng hóa quá cảnh không cần chứng nhận hợp quy. Các sản phẩm khi đạt hợp quy thiết bị điện, điện tử và được công bố hợp quy thiết bị điện, điện tử thì sẽ được gắn dấu hợp quy (dấu CR) trước khi đưa ra thị trường tiêu thụ.

TẠI SAO PHẢI CHỨNG NHẬN HỢP QUY THIẾT BỊ ĐIỆN, ĐIỆN TỬ ?

Tuân thủ đúng pháp luật hiện hành.
Giảm thiểu số lần thanh tra của cơ quan kiểm tra với thiết bị điện, điện tử.
Tránh tình trạng thiết bị điện, điện tử bị tịch thu hoặc doanh nghiệp bị xử phạt trong quá trình sản xuất, kinh doanh.
Tiết kiệm chi phí kiểm tra sản phẩm nhiều lần và chi phí xử lý khi có sự cố xảy ra.
Kiểm soát sát sao chất lượng thiết bị điện, điện tử của doanh nghiệp.
Là cam kết về nguồn gốc và chất lượng của thiết bị điện, điện tử.
Hạn chế các tai nạn điện có thể xảy ra do sử dụng phải thiết bị điện, điện tử kém chất lượng.
Các thiết bị đạt chứng nhận hợp quy có tính cạnh tranh cao hơn các thiết bị không có chứng nhận.
Nâng cao uy tín thương hiệu và hình ảnh của doanh nghiệp trên thị trường.

CÁC YÊU CÀU CỦA MỘT SẢN PHẨM ĐẠT HỢP QUY THIẾT BỊ ĐIỆN, ĐIỆN TỬ

13 Yêu cầu về an toàn của các thiết bị điện, điện tử xem tại Mục 2 – QCVN 4:2009/BKNCN và Sửa đổi 1:2016 QCVN 4:2009/BKHCN
5 Yêu cầu về quản lý (gồm: điều kiện lưu thông trên thị trường, chứng nhận hợp quy đối với thiết bị điện và điện tử, tổ chức chứng nhận hợp quy, sử dụng dấu hợp quy) xem tại Mục 3 – QCVN 4:2009/BKNCN và Sửa đổi 1:2016 QCVN 4:2009/BKHCN

QUY TRÌNH CHỨNG NHẬN HỢP QUY

Bước 1: Doanh nghiệp đăng ký chứng nhận hợp quy và cung cấp các thông tin liên quan tới thiết bị điện, điện tử cần chứng nhận.
Bước 2: Đánh giá sơ bộ điều kiện chứng nhận tại cơ sở sản xuất, kinh doanh thiết bị điện, điện tử và khắc phục những điểm chưa phù hợp (Nếu doanh nghiệp sản xuất trong nước). Hoặc kiểm tra hồ sơ nhập khẩu (Nếu doanh nghiệp nhập khẩu).
Bước 3: Đơn vị chứng nhận hợp quy thiết bị điện, điện tử tiến hành đánh giá điều kiện sản xuất và lấy mẫu sản phẩm tại cơ sở sản xuất hoặc trên thị trường để kiểm nghiệm (Nếu doanh nghiệp sản xuất trong nước). Hoặc đánh giá hồ sơ lô hàng và lấy mẫu thực tế từ lô hàng để kiểm nghiệm (Nếu doanh nghiệp nhập khẩu).
Bước 4: Nếu mẫu thiết bị điện, điện tử tuân thủ đầy đủ các quy định thì tổ chức chứng nhận sẽ cấp giấy chứng nhận hợp quy cho doanh nghiệp. Chứng chỉ hợp quy thiết bị điện, điện tử này có thời hạn không quá 3 năm. Sau 3 năm, doanh nghiệp sẽ phải thực hiện đánh giá hợp quy thiết bị điện, điện tử định kỳ 12 tháng/ lần.

QUY TRÌNH CÔNG BỐ HỢP QUY

Theo thông tư 05/VBHN-BKHCN ngày 28/8/2017 của Bộ Khoa học và Công nghệ, Quy định về công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy và phương thức đánh giá sự phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật, công bố hợp quy thiết bị điện, điện tử trải qua các bước sau:

Bước 1: Đảm bảo sản phẩm thiết bị điện, điện tử của doanh nghiệp đạt chứng nhận hợp quy
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ công bố hợp quy thiết bị điện, điện tử

2.1. Trường hợp công bố hợp quy thiết bị điện, điện tử căn cứ vào kết quả tự đánh giá của tổ chức, cá nhân (bên thứ nhất) thì hồ sơ công bố hợp quy thiết bị điện, điện tử bao gồm:

Bản công bố hợp quy thiết bị điện, điện tử theo Mẫu 2.CBHC/HQ tại Phụ lục III – Thông tư 05/VBHN-BKHCN.
Báo cáo tự đánh giá hợp quy thiết bị điện, điện tử với các thông tin: Tên tổ chức, cá nhân; địa chỉ; điện thoại, fax; Tên sản phẩm, hàng hóa; Số hiệu quy chuẩn kỹ thuật; Kết luận sản phẩm, hàng hóa phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật; Cam kết chất lượng sản phẩm, hàng hóa phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn công bố áp dụng và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về chất lượng sản phẩm, hàng hóa và kết quả tự đánh giá. Nếu là hàng hóa nhập khẩu thì cần thêm thông tin về : Nhãn hiệu, kiểu loại; đặc tính kỹ thuật; xuất xứ, nhà sản xuất; khối lượng, số lượng; cửa khẩu nhập; thời gian nhập; hợp đồng (Contract);danh mục hàng hóa (Packing list); hóa đơn (Invoice); vận đơn (Bill of Lading) hoặc chứng từ vận tải tương đương (trong trường hợp không có vận tải đơn); tờ khai hàng hóa nhập khẩu.

2.2. Trường hợp công bố hợp quy thiết bị điện, điện tử theo kết quả chứng nhận của tổ chức chứng nhận đã đăng ký hoặc tổ chức chứng nhận được chỉ định (bên thứ ba), hồ sơ công bố hợp quy thiết bị điện, điện tử bao gồm:

Bản công bố hợp quy thiết bị điện, điện tử theo Mẫu 2.CBHC/HQ tại Phụ lục III – Thông tư 05/VBHN-BKHCN.
Bản công chứng Giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật tương ứng kèm theo mẫu dấu hợp quy do tổ chức chứng nhận đã đăng ký hoặc tổ chức chứng nhận được chỉ định cấp cho doanh nghiệp.

Bước 3: Nộp hồ sơ công bố hợp quy thiết bị điện, điện tử đã chuẩn bị cho Sở Khoa học và Công nghệ
Bước 4: Sở Khoa học và Công nghệ tiến hành đánh giá hồ sơ công bố hợp quy thiết bị điện, điện tử

Nếu hồ sơ công bố hợp quy thiết bị điện, điện tử không đầy đủ thì trong vòng 3 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ, Sở Khoa học và Công nghệ thông báo bằng văn bản đề nghị doanh nghiệp bổ sung giấy tờ. Trường hợp sau 15 ngày kể từ ngày gửi văn bản đề nghị mà doanh nghiệp vẫn chưa chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thì hồ sơ công bố hợp quy thiết bị điện, điện tử sẽ bị hủy bỏ.
Nếu hồ sơ công bố hợp quy thiết bị điện, điện tử đầy đủ nhưng không hợp lệ thì Sở Khoa học và Công nghệ gửi thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp về lý do không tiếp nhận hồ sơ.
Nếu hồ sơ công bố hợp quy thiết bị điện, điện tử đầy đủ theo quy định thì trong vòng 5 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Sở Khoa học và Công nghệ thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy thiết bị điện, điện tử cho doanh nghiệp theo Mẫu 3.TBTNHS tại Phụ lục III – Thông tư 05/VBHN-BKHCN.