Chứng nhận OCS – Uy tín – Chứng chỉ Hiệu lực Toàn cầu

Chứng nhận OCS – Cam kết uy tín – Trọn gói dịch vụ từ A đến Z – Cấp chứng chỉ hiệu lực toàn cầu.

Mục lục

OCS LÀ VIẾT TẮT CỦA GÌ?

OCS là tên gọi của bộ Tiêu chuẩn Thành phần Hữu cơ được viết tắt từ cum từ tiếng Anh “Organic Content Standard”. Đây là tiêu chuẩn quốc tế có tính chất tự nguyện do tổ chức Textile Exchange xây dựng lần đầu tiên vào năm 2013. Tiêu chuẩn OCS được dùng cho quá trình đánh giá xác minh các nguyên liệu thô được trồng theo phương pháp hữu cơ từ trang trại tới sản phẩm cuối cùng của một tô chức.

PHIÊN BẢN MỚI NHẤT CỦA TIÊU CHUẨN OCS

Tổ chức Textile Exchange lần lượt tung ra 3 phiên bản của tiêu chuẩn, cụ thể:

Tiêu chuẩn Thành phần Hữu cơ – Organic Content Standard (Năm 2013)
Tiêu chuẩn Thành phần Hữu cơ 2.0 – Organic Content Standard 2.0 (Năm 2016)
Tiêu chuẩn Thành phần Hữu cơ 3.0 – Organic Content Standard 3.0 (Năm 2020)

Tính tới thời điểm hiện tại, Tiêu chuẩn OCS 3.0 là phiên bản mới nhất hiện nay, thay thế cho phiên bản OCS 2.0, có hiệu lực kể từ ngày 1/3/2020, trong đó có một số sửa đổi và bổ sung so với phiên bản cũ.

OCS CERTIFICATION LÀ GÌ?

“OCS Certification” dịch sang tiếng Việt là “Chứng nhận OCS” hay “Cấp chứng chỉ OCS” là hoạt động đánh giá chứng nhận do tổ chức chứng nhận OCS có thẩm quyền thực hiện. Chứng nhận OCS nhằm đánh giá xác minh các nguyên liệu thô được trồng theo phương pháp hữu cơ từ trang trại tới sản phẩm cuối cùng của một tô chức.

CHỨNG CHỈ OCS LÀ GÌ?

Chứng chỉ OCS (OCS Certificate) hay giấy chứng nhận OCS là bằng chứng chứng minh tổ chức, doanh nghiệp đã hoàn thành đánh giá chứng nhận và khắc phục các điểm không phù hợp (nếu có). Giấy chứng nhận OCS hợp lệ được cấp bởi tổ chức chứng nhận OCS có thẩm quyền và được công nhận trên toàn thế giới. Chứng chỉ OCS chia thành 2 loại là:

Giấy chứng nhận phạm vi OCS (SC) cấp cho các nhà cung cấp đáp ứng tất cả các tiêu chí để được phép sản xuất hàng hóa OCS
Giấy chứng nhận giao dịch OCS (TC) cấp cho (các) lô hàng hóa đáp ứng tất cả các tiêu chí của sản phẩm OCS, bao gồm TC đơn và TC nhiều lô hàng

Lưu ý: TC chỉ kích hoạt được, khi có chứng nhận SC

ĐỐI TƯỢNG CHỨNG NHẬN OCS – TIÊU CHUẨN THÀNH PHẦN HỮU CƠ

Những đối tượng sau có thể đăng ký chứng nhận Tiêu chuẩn thành phần hữu cơ:

Đơn vị sản xuất nguyên liệu hữu cơ
Cơ sở xử lý nguyên liệu hữu cơ
Nhà sản xuất sản phâm hữu cơ
Đơn vị đóng gói và dán nhãn sản phẩm hữu cơ
Doanh nghiệp lưu trữ, xử lý và vận chuyển thông qua người bán trong giao dịch giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp
…

Ngoài ra, bất kỳ sản phẩm nào có chứa ít nhất 5% nguyên liệu trồng hữu cơ, được tính theo tỷ lệ phần trăm của toàn bộ sản phẩm không bao gồm phụ kiện và đồ trang trí. đều có thể chứng nhận OCS

NỘI DUNG TIÊU CHUẨN OCS TIẾNG VIỆT PDF

Giới thiệu

Giới thiệu về Tiêu chuẩn Thành phần Hữu cơ

Giới thiệu về Textile Exchange

Cách tiếp cận

Hướng dẫn sử dụng tài liệu này

Phần A. Thông tin chung

A1. Tài liệu tham khảo

Phần B. Nguyên tắc chứng nhận OCS

B1. Phạm vi

B2. Yêu cầu

B3. Chứng nhận giai đoạn xử lý đầu tiên

B4. Chứng nhận chuỗi cung ứng

Phần C. Xác minh đầu vào nguyên liệu hữu cơ

C1. Xác minh nguyên liệu đầu vào

C2. Yêu cầu cụ thể về vật liệu

Phần D. Quy trình giám sát nguồn gốc

D1. Tiêu chí về Quy trình giám sát nguồn gốc

D2. Đặc điểm kỹ thuật của nguyên liệu đầu vào

Phụ lục A. Định nghĩa

TẠI SAO CẦN ÁP DỤNG TIÊU CHUẨN THÀNH PHẦN HỮU CƠ OCS?

Về mặt quản lý doanh nghiệp

Xác minh hàm lượng sợi tự nhiên từ nông nghiệp hữu cơ trong các sản phẩm dệt
Thúc đẩy sử dụng nguyên vật liệu hữu cơ trong sản phẩm
Xây dựng hệ thống truy xuất nguồn gốc sản phẩm
Đảm bảo thông tin trong giao dịch thương mại rõ ràng, minh bạch
Có cơ hội được cấp chứng chỉ OCS
Có cơ hội được sử dụng nhãn dán OCS

Về mặt kinh tế

Tiết kiệm năng lượng
Tiết kiệm chi phí sản xuất
Năng cao giá trị sản phẩm
Thu được nhiều lợi nhuận hơn

Về mặt thị trường

Thể hiện cam kết về định hướng phát triển hữu cơ của doanh nghiệp
Đáp ứng yêu cầu về sản phẩm hữu cơ của người tiêu dùng/khách hàng
Được khách hàng và đối tác tin tưởng lựa chọn
Chiếm lĩnh thị trường
Nâng cao năng lực cạnh tranh
Mở ra nhiều cơ hội phát triển mới
Thuận lợi xuất khẩu các sản phẩm từ nguyên liệu hữu cơ

CÁC BƯỚC CHỨNG NHẬN OCS THEO CHECKLIST ĐÁNH GIÁ OCS

Bước 1: Đăng ký chứng nhận OCS

Doanh nghiệp tiến hành khai báo các thông tin cần thiết theo yêu cầu và biểu mẫu do tổ chức chứng nhận cung cấp để hoàn thiện hồ sơ đăng ký chứng nhận OCS

Bước 2: Ký kết hợp đồng và chuẩn bị đánh giá OCS

Tổ chức chứng nhận gửi hợp đồng đánh giá chứng nhận gồm có kế hoạch và chi phí chứng nhận sau khi tiếp nhận đơn đăng ký chứng nhận OCS của doanh nghiệp. Doanh nghiệp xem xét kỹ hợp đồng, tiến hành ký kêt và chuẩn bị cho đánh giá chính thức.

Bước 3: Đánh giá giai đoạn 1 (Stage 1 Audit)

Đánh giá viên rà soát sơ bộ hệ thống tài liệu OCS của doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải cung cấp bằng chứng về tất cả các khía cạnh quan trọng trong việc áp dụng OCS theo yêu cầu của tổ chức chứng nhận.

Bước 4: Đánh giá giai đoạn 2 (Stage 2 Audit)

Chuyên gia của Tổ chức chứng nhận xuống trực tiếp cơ sở để đánh giá sự phù hợp OCS của doanh nghiệp. Sau khi hoàn tất quá trình đánh giá, một báo cáo đánh giá sẽ được gửi tới doanh nghiệp, trong đó trình bày những điểm chưa tuân thủ tiêu chuẩn. Doanh nghiệp có trách nhiệm tiến hành khắc phục những điểm này trong thời gian quy định.

Bước 5: Xét duyệt hồ sơ OCS

Tổ chức chứng nhận tiến hành rà soát, thẩm duyệt kỹ càng hơn các tài liệu, quy trình, văn bản của doanh nghiệp để đảm bảo rằng tiêu chuẩn OCS được áp dụng theo đúng quy định.

Bước 6: Cấp chứng chỉ OCS có hiệu lực trong vòng 1 năm

Tổ chức chứng nhận sẽ cấp giấy chứng nhận OCS có hiệu lực trong vòng 01 năm cho doanh nghiệp sau khi xác minh doanh nghiệp đã hoàn thiện hành động khắc phục (nếu có)

Bước 8: Tái chứng nhận

Sau 1 năm hết hiệu lực nếu doanh nghiệp vẫn muốn duy trì chứng nhận thì phải đăng ký đánh giá lại. Cuộc đánh giá lại được tiến hành tương tự cuộc đánh giá chứng nhận lần đầu. Chứng chỉ cấp lại có hiệu lực trong 1 năm.

ĐIỀU KIỆN ĐỂ HOÀN THÀNH ĐÁNH GIÁ CHỨNG NHẬN OCS

Đảm bảo tiến độ đánh giá chứng nhận theo lịch đã hẹn

Tổ chức chứng nhận OCS sẽ gửi thông báo về lịch đánh giá chứng nhận cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần chuẩn bị về mặt thời gian, sắp xếp công việc cho phù hợp để đảm bảo cuộc đánh giá diễn ra theo đúng tiến độ.

Phổ biến về tiêu chuẩn và cuộc đánh giá cho toàn bộ nhân viên

Cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp sẽ tham gia vào quá trình đánh giá chứng nhận chính thức. Vì vậy, mọi nhân viên cần biết tiêu chuẩn OCS là gì, cuộc đánh giá diễn ra khi nào, phạm vi đánh giá là gì, họ giữ vai trò ra sao trong cuộc đánh giá và cần làm những gì.

Hoàn thiện hệ thống hồ sơ, tài liệu, quy trình

Trong quá trình đánh giá chính thức, Tổ chức chứng nhận sẽ rà soát và xét duyệt toàn bộ hồ sơ, tài liệu, quy trình liên quan đến việc áp dụng tiêu chuẩn OCS của doanh nghiệp. Vì vậy, xây dựng và hoàn thiện những thông tin dạng văn bản này là điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp hoàn thành chứng nhận OCS.

→ Xem thêm Tư vấn OCS để tìm hiểu về chi tiết quy trình, hồ sơ OCS cần có

Hoàn thiện cơ sở vật chất

Bên cạnh hệ thống tài liệu OCS thì hiện trạng cơ sở, nhà xưởng cũng là yếu tố quan trọng chứng minh cho sự tuân thủ của doanh nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp cần chuẩn bị và kiểm tra lại tất cả trang thiết bị máy móc, các khu vực vận hành sản xuất, khắc phục những điểm thiếu sót để sẵn sàng cho ngày đánh giá chứng nhận.

CHI PHÍ CHỨNG NHẬN OCS – ORGANIC CONTENT STANDARD

Về cơ bản, chi phí chứng nhận OCS trong vòng 1 năm thường bao gồm:

Chi phí đánh giá & xem xét tài liệu Giai đoạn 1
Chi phí đánh giá chính thức & viết báo cáo Giai đoạn 2
Chi phí đăng ký dấu công nhận

Lưu ý: Doanh nghiệp khác nhau sẽ có chi phí đánh giá chứng nhận OCS khác nhau phụ thuộc tùy từng quy mô, phạm vi, địa điểm, yêu cầu của mỗi doanh nghiệp

Quy mô: Số lao động bao gồm nhân sự văn phòng, công nhân nhà máy, nhân sự tại tất cả cá địa điểm khách hàng muốn đánh giá
Phạm vi: Lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp muốn được đánh giá và ghi vào chứng chỉ
Địa điểm: Số địa điểm khách hàng đăng ký đánh giá chứng nhận
Yêu cầu riêng đối với mỗi doanh nghiệp

DỊCH VỤ MIỄN PHÍ ĐI KÈM CỦA CHÚNG TÔI

01 khóa học Public về OCS
01 buổi đánh giá thử năm thứ 1 trước khi đánh giá chính thức
Chứng chỉ được công nhận toàn cầu, đáp ứng nhu cầu trong nước & xuất khẩu tại thị trường quốc tế
Được quảng bá thương hiệu tại các trang truyền thông của Chúng Tôi

CÁC KHÁCH HÀNG CHUYÊN GIA TRIỂN KHAI

LIST DANH SÁCH KHÁCH HÀNG DO CHUYÊN GIA TRIỂN KHAI

Công ty Cổ Phần Việt Thuận
Công ty TNHH Hòa Hiệp tại Long Thành
Công ty TNHH Dệt May Bắc Giang Việt Nam
Công ty TNHH MTV Dệt Kim Đông Xuân
Uri Company International INC
Công ty TNHH Thương Mại Phong Cách Sống
.vvv

————————————————————————————————

Nếu doanh nghiệp của bạn có nhu cầu Chứng nhận RCS, vui lòng liên hệ với Chúng Tôi theo số hotline: 0948.690.698 để được hướng dẫn một cách cụ thể.