Đánh Giá RBA/EICC - Quy tắc Ứng xử của Liên minh có Trách nhiệm

Chứng nhận RBA/EICC về Quy tắc Ứng xử của Liên minh Doanh nghiêp có Trách nhiệm. đảm bảo an toàn, công bằng, người lao động được tôn trọng

Mục lục

EICC LÀ GÌ?

EICC là Liên minh Doanh nghiệp Công nghiệp Điện tử, viết tắt của cụm từ tiếng Anh “Electronic Industry Citizenship Coalition”. Ngày từ khi thành lập, Liên minh EICC đã xây dựng và phát triển tiêu chuẩn EICC. Đây là tiêu chuẩn quốc tế có tính chất tự nguyện được công bố lần đầu tiên vào năm 2004. Tiêu chuẩn EICC được dùng cho quá trình đánh giá chứng nhận phù hợp với điều kiện làm việc trong ngành điện tử, đảm bảo an toàn, công bằng, người lao động được tôn trọng, các hoạt động thương mại diễn ra có đạo đức và có trách nhiệm với môi trường.

RBA LÀ GÌ?

Tổ chức EICC đổi tên thành RBA (Responsible Business Alliance) vào tháng 10/2017. Từ đây, Liên minh Doanh nghiệp Công nghiệp Điện tử chính thức đổi tên thành Liên minh Doanh nghiệp có Trách nhiệm. Tiêu chuẩn EICC theo đó cũng được đổi tên thành tiêu chuẩn RBA.

PHIÊN BẢN MỚI NHẤT CỦA TIÊU CHUẨN RBA

Liên minh Doanh nghiệp Công nghiệp Điện tử (EICC), nay là Liên minh Doanh nghiệp có Trách nhiệm (RBA) lần lượt tung ra 9 phiên bản của Bộ quy tắc ứng xử EICC/RBA, cụ thể:

Electronic Industry Cizitenship Coalition0 – EICC 1.0 (Năm 2004)
Electronic Industry Cizitenship Coalition1 – EICC 1.1 (Năm 2005)
Electronic Industry Cizitenship Coalition0 – EICC 2.0 (Năm 2005)
Electronic Industry Cizitenship Coalition0 – EICC 3.0 (Năm 2009)
Electronic Industry Cizitenship Coalition0 – EICC 4.0 (Năm 2012)
Electronic Industry Cizitenship Coalition0 – EICC 1.1 (Năm 2014)
Electronic Industry Cizitenship Coalition1 – EICC 5.1 (Năm 2016)
Responsible Business Alliance 6.0 – RBA 6.0 (Năm 2018)
Responsible Business Alliance 7.0 – RBA 7.0 (Năm 2021)

Tính tới nay, Tiêu chuẩn RBA 7.0 có hiệu lực từ ngày 1/01/2021 là phiên bản mới nhất hiện nay, trong đó có một số sửa đổi và bổ sung so với phiên bản cũ.

CHỨNG NHẬN RBA LÀ GÌ?

Chứng nhận RBA hay cấp chứng chỉ RBA (RBA Certification) là hoạt động đánh giá chứng nhận do tổ chức chứng nhận RBA có thẩm quyền thực hiện. Chứng nhận RBA nhằm đánh giá sự phù hợp về trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp trong ngành công nghiệp điện tử.

PHÂN LOẠI CHỨNG CHỈ RBA

Chứng chỉ RBA hay Giấy chứng nhận RBA (RBA Certificate) là bằng chứng chứng minh tổ chức, doanh nghiệp đã hoàn thành đánh giá chứng nhận và khắc phục các điểm không phù hợp (nếu có). Giấy chứng nhận RBA hợp lệ được cấp bởi tổ chức chứng nhận RBA có thẩm quyền và được công nhận trên toàn thế giới. Chứng chỉ RBA chia thành 3 loại:

Platinum certificate (Chứng chỉ Bạch kim)

Phải là đánh giá VAP (Không phải đánh giá CMA / AMA)
Tất cả các điểm không phù hợp từ: Ưu tiên (Priority), Lớn (Major) và Nhỏ (Minor) được khắc phục hợp lệ và gửi CAP trong RBA Online
Phải có đánh giá xác minh hoàn thiện khắc phục các điểm không phù hợp VAP
Dành cho các nhà máy có điểm VAP tối thiểu là 200

Gold certificate (Chứng chỉ Vàng)

Phải là đánh giá VAP (Không phải đánh giá CMA / AMA)
Tất cả các điểm không phù hợp từ: Ưu tiên (Priority), Lớn (Major) được khắc phục hợp lệ và gửi CAP trong RBA Online
Phải có đánh giá xác minh hoàn thiện khắc phục các điểm không phù hợp VAP Dành cho các nhà máy có điểm VAP tối thiểu là 180

Silver certificate (Chứng chỉ Bạc)

Phải là đánh giá VAP (Không phải đánh giá CMA / AMA)
Tất cả các điểm không phù hợp từ: Ưu tiên (Priority) được khắc phục hợp lệ và gửi CAP trong RBA Online
Phải có đánh giá xác minh hoàn thiện khắc phục các điểm không phù hợp VAP Priority
Dành cho các nhà máy có điểm VAP tối thiểu là 160EICC là gì

ĐỐI TƯỢNG CHỨNG NHẬN RBA – RESPONSIBLE BUSINESS ALLIANCE

Nhà cung cấp nguyên vật liệu sản xuất linh kiện điện tử
Nhà sản xuất hoặc ký hợp đồng sản xuất điện tử
Công ty bán lẻ, phân phối thiết bị điện tử
Các công ty liên quan đến lĩnh vực điện tiêu dùng/điện lạnh
Công ty thiết bị viễn thông
Công ty ô tô
Công ty đồ chơi

NỘI DUNG BỘ QUY TẮC ỨNG XỬ RBA PDF


Mục	Tiêu đề	Nội dung
A	Lao động	Tự do lựa chọn việc làm
		Người lao động trẻ tuổi
		Giờ làm việc
		Tiền lương và Phúc lợi
		Đối xử nhân đạo
		Không phân biệt đối xử / Không quấy rối
		Tự do lập hội
B	Sức khỏe và An toàn	An toàn lao động
		Chuẩn bị cho tình huống khẩn cấp
		Thương tích và Bệnh nghề nghiệp
		Vệ sinh công nghiệp
		Công việc đòi hỏi thể chế
		Bảo vệ máy móc
		Vệ sinh, Thực phẩm và Nhà ở
		Phổ biến về Sức khỏe và An toàn
C	Môi trường	Giấy phép và Báo cáo Môi trường
		Phòng chống ô nhiễm và Giảm sử dụng tài nguyên
		Các chất độc hại
		Chất thải rắn
		Phát thải ra không khí
		Hạn chế vật liệu
		Quản lý nước
		Tiêu thụ năng lượng và Phát thải khí nhà kính
D	Đạo đức	Liêm chính trong kinh doanh
		Lợi thế không chính đáng
		Công bố thông tin
		Tài sản sở hữu trí tuệ
		Kinh doanh, Quảng cáo và Cạnh tranh công bằng
		Bảo vệ danh tính và Không trả đũa
		Tìm nguồn cung ứng khoáng sản có trách nhiệm
		Quyền riêng tư
E	Hệ thống quản lý	Cam kết của công ty
		Trách nhiệm và Trách nhiệm giải trình của Ban quản lý
		Yêu cầu pháp lý và của khách hàng
		Đánh giá rủi ro và Quản lý rủi ro
		Mục tiêu cải thiện
		Đào tạo
		Trao đổi thông tin
		Phản hồi, Tham gia và Khiếu nại của nhân viên
		Kiểm toán và Đánh giá
		Quy trình hành động khắc phục
		Tài liệu và Hồ sơ
		Trách nhiệm của Nhà cung cấp

→ Xem thêm Tiêu chuẩn EICC/RBA

TẠI SAO CẦN ÁP DỤNG BỘ QUY TẮC ỨNG XỬ CỦA LIÊN MINH DOANH NGHIỆP CÓ TRÁCH NHIỆM

Về mặt quản lý doanh nghiệp

Cải thiện điều kiện làm việc theo hướng an toàn, khoa học, tiên tiến
Củng cố mối quan hệ giữa người lao động và người sử dụng lao động
Có cơ hội học hỏi nhiều kinh nghiệm từ các công ty hàng đầu trong lĩnh vực điện tử thông qua việc tham gia các hội nghị, hội thảo kinh doanh thường niên.
Được truy cập các tài liệu, công cụ RBA như RBA-Online, Học viện E-Learning và Chương trình đánh giá đã được xác thực (VAP)
Được tham gia vào các khóa đào tạo trực tiếp và trực tuyến của RBA bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau.
Cập nhật nhanh chóng. thường xuyên, liên tục về các biến động quan trọng trong ngành và lường trước được những vấn đề rủi ro có thể phát sinh trong quá trình hoạt động.
Giúp người lao động yên tâm làm việc
Thu hút được nguồn lao động chất lượng và gắn bó lâu dài
Hạn chế các tai nạn, rủi ro trong quá trình làm việc

Về mặt kinh tế

Giảm thiểu các thiệt hại, tổn thất do điều kiện lao động không đảm bảo
Giảm bớt các cuộc kiểm tra, đánh giá trùng lặp
Giảm chi phí và cải tiến hiệu quả chuỗi cung ứng.

Về mặt thị trường

Hướng doanh nghiệp phát triển bền vững, toàn diện.
Nâng cao uy tín doanh nghiệp trong mắt khách hàng, đối tác và các bên quan tâm
Mở rộng cơ hội cạnh tranh và phát triển cho doanh nghiệp.

QUY TRÌNH CHỨNG NHẬN RBA – TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI NGÀNH ĐIỆN TỬ

Bước 1: Đăng ký chứng nhận RBA

Doanh nghiệp tiến hành khai báo các thông tin cần thiết theo yêu cầu và biểu mẫu do tổ chức chứng nhận cung cấp để hoàn thiện hồ sơ đăng ký chứng nhận RBA.

Bước 2: Ký kết hợp đồng và chuẩn bị đánh giá RBA

Tổ chức chứng nhận gửi hợp đồng đánh giá chứng nhận gồm có kế hoạch và chi phí chứng nhận sau khi tiếp nhận đơn đăng ký chứng nhận RBA của doanh nghiệp. Doanh nghiệp xem xét kỹ hợp đồng, tiến hành ký kêt và chuẩn bị cho đánh giá chính thức.

Bước 3: Đánh giá giai đoạn 1 (Stage 1 Audit)

Đánh giá viên rà soát sơ bộ hệ thống tài liệu RBA của doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải cung cấp bằng chứng về tất cả các khía cạnh quan trọng khi áp dụng tiêu chuẩn RBA theo yêu cầu của tổ chức chứng nhận.

Bước 4: Đánh giá giai đoạn 2 (Stage 2 Audit)

Chuyên gia của Tổ chức chứng nhận xuống trực tiếp cơ sở để đánh giá sự phù hợp RBA của doanh nghiệp. Sau khi hoàn tất quá trình đánh giá, một báo cáo đánh giá sẽ được gửi tới doanh nghiệp, trong đó trình bày những điểm chưa tuân thủ tiêu chuẩn. Doanh nghiệp có trách nhiệm tiến hành khắc phục những điểm này trong thời gian quy định.

Bước 5: Xét duyệt hồ sơ RBA

Tổ chức chứng nhận tiến hành rà soát, thẩm duyệt kỹ càng hơn các tài liệu, quy trình, văn bản của doanh nghiệp để đảm bảo rằng tiêu chuẩn RBA được áp dụng theo đúng quy định.

Bước 6: Cấp chứng chỉ RBA

Tổ chức chứng nhận sẽ cấp giấy chứng nhận RBA cho doanh nghiệp. Chứng chỉ RBA chia thành 3 cấp độ Platinum (Bạch Kim), Gold (Vàng), Silver (Bạc) – Căn cứ vào mức độ tuân thủ và khắc phục lỗi của doanh nghiệp.

Bước 7: Tái chứng nhận

Sau khi chứng chỉ RBA hết hiệu lực nếu doanh nghiệp vẫn muốn duy trì chứng nhận thì phải đăng ký đánh giá lại. Cuộc đánh giá lại được tiến hành tương tự cuộc đánh giá chứng nhận lần đầu.

ĐIỀU KIỆN ĐỂ HOÀN THÀNH ĐÁNH GIÁ CHỨNG NHẬN RBA

Đảm bảo tiến độ đánh giá chứng nhận theo lịch đã hẹn

Tổ chức chứng nhận RBA sẽ gửi thông báo về lịch đánh giá chứng nhận cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần chuẩn bị về mặt thời gian, sắp xếp công việc cho phù hợp để đảm bảo cuộc đánh giá diễn ra theo đúng tiến độ.

Phổ biến về tiêu chuẩn và cuộc đánh giá cho toàn bộ nhân viên

Cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp sẽ tham gia vào quá trình đánh giá chứng nhận chính thức. Vì vậy, mọi nhân viên cần biết tiêu chuẩn RBA là gì, cuộc đánh giá diễn ra khi nào, phạm vi đánh giá là gì, họ giữ vai trò ra sao trong cuộc đánh giá và cần làm những gì.

Hoàn thiện hệ thống hồ sơ, tài liệu, quy trình

Trong quá trình đánh giá chính thức, Tổ chức chứng nhận sẽ rà soát và xét duyệt toàn bộ hồ sơ, tài liệu, quy trình liên quan đến việc áp dụng Bộ quy tắc ứng xử RBA của doanh nghiệp. Vì vậy, xây dựng và hoàn thiện những thông tin dạng văn bản này là điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp hoàn thành chứng nhận RBA.

→ Xem thêm Tư vấn RBA để tìm hiểu về chi tiết quy trình, hồ sơ RBA cần có

Hoàn thiện cơ sở vật chất

Bên cạnh hệ thống tài liệu RBA thì hiện trạng cơ sở, nhà xưởng cũng là yếu tố quan trọng chứng minh cho sự tuân thủ của doanh nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp cần chuẩn bị và kiểm tra lại tất cả trang thiết bị máy móc, các khu vực vận hành sản xuất, khắc phục những điểm thiếu sót để sẵn sàng cho ngày đánh giá chứng nhận.

CHI PHÍ ĐÁNH GIÁ CHỨNG NHẬN RBA?

Về cơ bản, chi phí chứng nhận RBA thường bao gồm:

Chi phí đánh giá & xem xét tài liệu Giai đoạn 1
Chi phí đánh giá chính thức & viết báo cáo Giai đoạn 2
Chi phí đăng ký dấu công nhận

Lưu ý: Doanh nghiệp khác nhau sẽ có chi phí chứng nhận RBA khác nhau phụ thuộc tùy từng quy mô, phạm vi, địa điểm, yêu cầu của mỗi doanh nghiệp

Quy mô: Số lao động bao gồm nhân sự văn phòng, công nhân nhà máy, nhân sự tại tất cả cá địa điểm khách hàng muốn đánh giá
Phạm vi: Lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp muốn được đánh giá và ghi vào chứng chỉ
Địa điểm: Số địa điểm khách hàng đăng ký đánh giá chứng nhận
Yêu cầu riêng đối với mỗi doanh nghiệp

DỊCH VỤ MIỄN PHÍ ĐI KÈM CỦA CHÚNG TÔI

01 khóa học Public về RBA/EICC
01 buổi đánh giá thử trước khi đánh giá chính thức
Chứng chỉ được công nhận toàn cầu, đáp ứng nhu cầu trong nước & xuất khẩu tại thị trường quốc tế
Được quảng bá thương hiệu tại các trang truyền thông của Chúng Tôi

Để nhanh chóng nhận được giấy chứng nhận RBA EICC quý khách có thể liên hệ thuvientieuchuan.org theo số Hotline: 0948.690.698 để được tư vấn một cách tốt nhất.