Đề án FSSC 24000 – Tiêu chuẩn hệ thống quản lý xã hội

Đề án FSSC 24000 – Tiêu chuẩn hệ thống quản lý xã hội do Tổ chức phi lợi nhuận độc lập FSSC (Chứng nhận hệ thống an toàn thực phẩm – Food Safety System Certification) ban hành.

ĐỀ ÁN FSSC 24000 LÀ GÌ?

Tổ chức phi lợi nhuận độc lập FSSC (Chứng nhận hệ thống an toàn thực phẩm – Food Safety System Certification), chủ sở hữu của Tiêu chuẩn FSSC 22000 (một chương trình chứng nhận hoàn chỉnh cho Hệ thống quản lý an toàn thực phẩm phù hợp với Hệ thống quản lý ISO và Cấu trúc hài hòa ISO) đã xây dựng chương trình chứng nhận FSSC 24000 cho Hệ thống quản lý xã hội. Phiên bản FSSC 24000 version 1.0 đầu tiên của để án này được phát hành vào tháng 10/2022.

ĐỀ ÁN FSSC 24000 PHÙ HỢP VỚI TỔ CHỨC NÀO?

Tiêu chuẩn FSSC 24000 hướng tới 2 đối tương:

1. Đơn vị thực phẩm

Những đơn vị hoạt động trong chuỗi cung ứng thực phẩm (bao gồm cả thức ăn cho thú cưng) và đồ uống

2. Đơn vị phi thực phẩm

Những đơn vị hoạt động trong chuỗi cung ứng dệt may và da giày

Những đơn vị hoạt động trong ngành công nghiệp hóa chất

Những đơn vị hoạt động trong chuỗi cung ứng các sản phẩm khác như:

• Gỗ và các sản phẩm từ gỗ
• Bột giấy, giấy và các sản phẩm từ giấy
• Công ty in ấn
• Sản phẩmr khoáng phi kim loại
• Bê tông, xi măng, vôi, thạch cao,…
• Kim loại cơ bản và các sản phẩm kim loại chế tạo
• Máy móc thiết bị
• Thiết bị điện và quang học

Những đơn vị dịch vụ liên quan khác:

• Thương mại bán buôn và bán lẻ (bao gồm Đại lý, Môi giới và Thương mại điện tử)
• Khách sạn và nhà hàng
• Vận chuyển và lưu trữ
• Các hoạt động việc làm
• Dịch vụ dọn dẹp
• Quản lý chất thải
• Dịch vụ kiểm soát vật nuôi

Lưu ý:

Những đơn vị không thuộc phạm vi của Đề án FSSC 24000:

• Những đơn vị hoạt động trong chuỗi cung ứng thuốc lá và các sản phẩm thuốc lá
• Những đơn vị hoạt động trong chuỗi cung ứng lông thú và các sản phẩm từ lông thú
• Những đơn vị hoạt động trong chuỗi cung ứng vũ khí, chất nổ, đạn dược và các sản phẩm nhiên liệu hạt nhân.

ĐỀ ÁN FSSC 24000 MANG LẠI LỢI ÍCH GÌ?

• Tuân thủ các yêu cầu pháp luật về lao động và quyền con người
• Xây dựng môi trường làm việc an toàn, lành mạnh, công bằng
• Giúp người lao động yên tâm làm việc
• Dễ thu hút và giữ chân nguồn lao động chất lượng
• Không phải đối mặt với các cáo buộc vi phạm nhân quyền
• Trở thành doanh nghiệp uy tín trong mắt khách hàng và đối tác
• Dễ dàng xuất khẩu hàng hóa sang thị trường nước ngoài

11 YÊU CẦU VỀ TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI CỦA ĐỀ ÁN FSSC 24000

• Yêu cầu đối với chính sách nhân quyền
• Yêu cầu liên quan đến lao động cưỡng bức
• Yêu cầu liên quan đến lao động trẻ em
• Yêu cầu đối với quyền tự do hiệp hội
• Yêu cầu liên quan đến phân biệt đối xử / đối xử công bằng với người lao động
• Yêu cầu về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
• Yêu cầu đối với an toàn tòa nhà
• Yêu cầu đối với việc làm và quan hệ hợp đồng
• Yêu cầu về giờ làm việc
• Yêu cầu đối với cơ chế khiếu nại
• Yêu cầu đối với đạo đức kinh doanh

7 YÊU CẦU KHI XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ XÃ HỘI THEO ĐỀ ÁN FSSC 24000

1. Bối cảnh của tổ chức

• Hiểu tổ chức và bối cảnh của nó
• Tìm hiểu nhu cầu và mong đợi của các bên quan tâm
• Xác định phạm vi của SMS
• Hệ thống quản lý xã hội

2. Lãnh đạo

• Lãnh đạo và cam kết
• Chính sách xã hội
• Vai trò, trách nhiệm và quyền hạn
• Tham vấn và tham gia của người lao động

3. Lập kế hoạch

• Hành động để giải quyết rủi ro và cơ hội
• Các mục tiêu hoạt động xã hội và lập kế hoạch để đạt được chúng
• Lập kế hoạch thay đổi

4. Hỗ trợ

• Tài nguyên
• Năng lực
• Nhận thức
• Giao tiếp
• Thông tin dạng văn bản

5. Hoạt động

• Lập kế hoạch và kiểm soát hoạt động
• Chuẩn bị và ứng phó khẩn cấp

6. Đánh giá hiệu suất

• Giám sát, đo lường, phân tích và đánh giá hiệu suất
• Kiểm toán nội bộ
• Xem xét của ban lãnh đạo

7. Cải tiến

• Cải tiến liên tục
• Sự cố, khiếu nại, sự không phù hợp và hành động khắc phục

LƯU Ý KHI ĐÁNH GIÁ CHỨNG NHẬN ĐỀ ÁN FSSC 24000

• Đánh giá sẽ được thực hiện tại trụ sở của tổ chức và sẽ được tiến hành trong một số ngày liên tục (không kể ngày nghỉ cuối tuần khi không phải là ngày làm việc và ngày nghỉ lễ) phù hợp với thời hạn đánh giá được tính toán.
• Doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo kịp thời về bất kỳ ngày nghỉ hoặc thời gian ngừng hoạt động của địa phương nào để tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập lịch đánh giá.
• Việc đánh giá phải được thực hiện bằng một ngôn ngữ được hai bên nhất trí. Tổ chức chứng nhận có thể bổ sung một thông dịch viên vào nhóm để hỗ trợ các thành viên của nhóm đánh giá.
• Tổ chức chứng nhận dự kiến sẽ hoạt động một cách thận trọng trong trường hợp khẩn cấp (ví dụ: hỏa hoạn, sự kiện thảm khốc lớn, một cuộc kiểm toán khác đang diễn ra).

TUYÊN BỐ PHẠM VI TRÊN GIẤY CHỨNG NHẬN FSSC 24000

Dưới đây là các quy tắc chung liên quan đến các tuyên bố phạm vi trên chứng chỉ FSSC 24000:

• Đơn vị được chứng nhận phải nằm trong phạm vi của Đề án FSSC 24000
• Mô tả rõ ràng và rõ ràng về quy trình / hoạt động chung, loại sản phẩm và / hoặc dịch vụ được cung cấp bởi tổ chức được chứng nhận và đã được Cơ quan chứng nhận đánh giá về sự phù hợp với các yêu cầu của Chương trình FSSC 24000, được hỗ trợ bởi đủ bằng chứng khách quan trong báo cáo đánh giá
• FSSC 24000 là chứng nhận Hệ thống quản lý, không phải chứng nhận sản phẩm. Vì vậy không nên liệt kê tất cả các sản phẩm / quy trình hoặc dịch vụ riêng lẻ trong chứng chỉ
• Không bao gồm các tuyên bố hoặc tuyên bố quảng cáo. Tuyên bố là bất kỳ thông điệp hoặc đại diện nào cho thấy rằng sản phẩm hoặc dịch vụ có các đặc điểm cụ thể. Ví dụ như công bố về sức khỏe, công bố về dinh dưỡng, công bố về nguồn gốc, công bố không có nguồn gốc, công bố hữu cơ, chất lượng; Khi một tổ chức đưa ra các tuyên bố như vậy, chúng sẽ không xuất hiện trong chứng chỉ
• Tên thương hiệu không được phép vì điều này có thể gợi ý chứng nhận sản phẩm
• Sử dụng tiếng Anh, nhưng có thể thêm một ngôn ngữ khác (ví dụ: ngôn ngữ mẹ đẻ của quốc gia của tổ chức được chứng nhận)
• Không đề cập đến các quy trình được ký hợp đồng phụ hoặc thuê ngoài nằm ngoài trách nhiệm pháp lý và sự kiểm soát của tổ chức
• Không bao gồm tên công ty
• Không chứa các loại trừ vì các loại trừ không thuộc đối tượng được Đề án FSSC 24000 cho phép

CHỨNG NHẬN FSSC 24000 CÓ HIỆU LỰC BAO LÂU?

Chứng nhận FSSC 24000 với giá trị 03 (ba) năm với điều kiện doanh nghiệp hoàn thành 2 cuộc đánh giá giám sát định kỳ (12 tháng/lần)

YÊU CẦU ĐỐI VỚI ĐÁNH GIÁ GIÁM SÁT FSSC 24000

Đánh giá giám sát không nhất thiết phải đánh giá toàn bộ hệ thống nhưng mỗi cuộc đánh giá giám sát tối thiểu phải bao gồm:

• Tất cả các yêu cầu trong Phụ lục A của tiêu chuẩn PAS 24000 (chính là 11 yêu cầu về trách nhiệm xã hội bên trên)
• Các yêu cầu bổ sung của FSSC trong Phần 2 của Đề án: Yêu cầu giao tiếp, Sử dụng Logo – Chi tiết được xác nhận, Yêu cầu đối với những tổ chức có chứng nhận đa chi nhánh
• Đánh giá nội bộ và xem xét quản lý
• Việc xem xét các hành động được thực hiện đối với sự không phù hợp đã được xác định trong cuộc đánh giá trước đó
• Xử lý khiếu nại
• Hiệu quả của Hệ thống quản lý xã hội liên quan đến việc đạt được chứng nhận của tổ chức theo mục tiêu và kết quả dự kiến
• Tiến độ của các hoạt động đã được lên kế hoạch nhằm mục đích cải tiến liên tục
• Tiếp tục kiểm soát hoạt động
• Xem xét các thay đổi;
• Phỏng vấn và đánh giá hồ sơ công nhân
• Tham quan địa điểm và kiểm tra cơ sở vật chất

———————————————————————————————————————————————————————————–

Để tìm hiểu thêm về Đề án FSSC 24000 hoặc Chứng nhận FSSC 24000, Quý Khách Hàng vui lòng liên hệ với Chúng Tôi theo số Hotline: 0948.690.698 hoặc Emai: thuvientieuchuan.org@gmail.com