Lãnh đạo luôn là một yếu tố quan trọng góp phần vào việc xây dựng hệ thống quản lý môi trường (EMS) một cách hiệu quả. Và điều khoản 5 trong ISO 14001:2015 đã đưa ra những hành động mà ban lãnh đạo cần thực hiện để triển khai EMS thành công. Bài viết dưới đây của Thư Viện Tiêu Chuẩn sẽ giúp cho quý độc giả có cái nhìn tổng quan về điều khoản này.
Mục lục
Nội dung điều khoản 5 trong ISO 14001:2015 về Sự lãnh đạo
“5.1. Sự lãnh đạo và cam kết
Lãnh đạo cao nhất phải chứng tỏ sự lãnh đạo và cam kết đối với EMS bằng cách:
- a) chịu trách nhiệm giải trình về tính hiệu lực của EMS;
- b) bảo đảm rằng chính sách môi trường và các mục tiêu môi trường được thiết lập và tương thích với định hướng chiến lược và bối cảnh của tổ chức;
- c) đảm bảo tích hợp các yêu cầu của EMS vào các quá trình hoạt động chủ chốt của tổ chức;
- d) đảm bảo tính sẵn có các nguồn lực cần thiết cho EMS;
- e) trao đổi thông tin về tầm quan trọng của quản lý môi trường có hiệu lực và của việc phù hợp với các yêu cầu EMS;
- f) đảm bảo EMS đạt được các kết quả dự kiến;
- g) định hướng và hỗ trợ mọi người nhằm đóng góp vào tính hiệu lực của EMS;
- h) thúc đẩy cải tiến liên lục;
- i) hỗ trợ các vai trò quản lý liên quan khác để thể hiện tính lãnh đạo của họ đúng như nó đã được nêu đối với các khu vực thuộc trách nhiệm của họ.
CHÚ THÍCH: “hoạt động chủ chốt” được đề cập trong tiêu chuẩn này có thể được hiểu một cách rộng rãi theo nghĩa là những hoạt động mang tính cốt lõi cho các mục đích tồn tại của tổ chức.
5.2. Chính sách môi trường
Lãnh đạo cao nhất phải thiết lập, thực hiện và duy trì chính sách môi trường, trong phạm vi đã xác định của EMS của tổ chức:
- a) thích hợp với mục đích và bối cảnh của tổ chức, bao gồm bản chất, quy mô và các tác động môi trường từ các hoạt động, sản phẩm và dịch vụ của tổ chức;
- b) cung cấp khuôn khổ cho việc thiết lập các mục tiêu môi trường;
- c) bao gồm cam kết bảo vệ môi trường, kể cả ngăn ngừa ô nhiễm và (các) cam kết cụ thể khác liên quan đến bối cảnh của tổ chức.
CHÚ THÍCH: (Các) cam kết cụ thể khác nhằm bảo vệ môi trường có thể bao gồm sử dụng bền vững nguồn tài nguyên, giảm nhẹ và thích ứng biến đổi khí hậu, và bảo vệ đa dạng sinh học và các hệ sinh thái.
- d) bao gồm cam kết thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tuân thủ;
- e) bao gồm cam kết về cải tiến liên tục EMS để nâng cao kết quả hoạt động môi trường.
Chính sách môi trường phải được:
- duy trì như thông tin dạng văn bản;
- trao đổi thông tin trong toàn bộ tổ chức;
- có sẵn cho các bên quan tâm.
5.3. Vai trò, trách nhiệm và quyền hạn trong tổ chức
Lãnh đạo cao nhất phải đảm bảo rằng các trách nhiệm và quyền hạn đối với vị trí có liên quan được phân công và trao đổi trong toàn bộ tổ chức.
Lãnh đạo cao nhất phải phân công trách nhiệm và quyền hạn để:
- a) đảm bảo EMS phù hợp với các yêu cầu của tiêu chuẩn này;
- b) báo cáo lãnh đạo cao nhất về kết quả hoạt động của EMS, bao gồm cả kết quả hoạt động môi trường.”
Phân tích nội dung điều khoản 5 trong ISO 14001:2015
Dưới đây những phân tích về lãnh đạo & cam kết lãnh đạo trong ISO 14001:
Điều khoản 5.1 Sự lãnh đạo và cam kết
Trách nhiệm của lãnh đạo cao nhất là đưa ra sự lãnh đạo và chỉ đạo cho những hoạt động quản lý môi trường trong tổ chức. Họ phải thiết lập các chính sách, chỉ thị và mục tiêu chiến lược về môi trường phù hợp với mục đích và khả năng của tổ chức.
Các chính sách môi trường và mục tiêu môi trường phải tương thích với định hướng chiến lược của tổ chức. Tổ chức cần xác định rõ ràng sứ mệnh và tầm nhìn của mình và phải phát triển chính sách môi trường phù hợp với sứ mệnh đó. Trong khi đó, mục tiêu phải phù hợp với tầm nhìn của công ty.
Các chiến lược cần được cập nhật và sửa đổi theo thời gian. Tổ chức phải xác định rõ chiến lược trong năm và đưa ra các mục tiêu hàng năm. Công việc này phải được thực hiện bởi ban lãnh đạo cấp cao và không được giao cho những người ở cấp dưới hoặc nhà tư vấn bên ngoài. Lãnh đạo có thể tìm kiếm sự giúp đỡ nhưng không được từ bỏ trách nhiệm của mình.
Lãnh đạo phải thiết lập cơ cấu tổ chức và môi trường nội bộ để thúc đẩy nhân sự đạt được các mục tiêu môi trường. Đảm bảo tích hợp các yêu cầu của EMS vào quy trình kinh doanh của tổ chức là trách nhiệm chính của lãnh đạo cấp cao. Nếu lãnh đạo cấp cao không cam kết bảo vệ môi trường và hành động phi đạo đức để đạt được lợi ích của họ thì hệ thống quản lý môi trường sẽ khó có thể vận hành một cách hiệu quả.
Lãnh đạo cao nhất cần thể hiện sự lãnh đạo và cam kết đối với EMS để đảm bảo:
- Chính sách môi trường và các mục tiêu môi trường được thiết lập và tương thích với định hướng chiến lược và bối cảnh của tổ chức
- Cần tích hợp các yêu cầu của EMS vào các quá trình kinh doanh của tổ chức
- Đảm bảo các nguồn lực cần thiết cho EMS luôn sẵn có
Điều khoản 5.2 Chính sách môi trường
Chính sách môi trường ISO 14001 nêu rõ định hướng tổng thể về cách công ty sẽ giải quyết sự ảnh hưởng của công ty với môi trường. Tuyên bố này phải đến từ ban lãnh đạo cấp cao vì đây là chỉ thị chính về cách mọi cá nhân trong công ty sẽ thực hiện công việc của mình để giảm sự tác động tới môi trường.
Chính sách môi trường thể hiện cam kết của công ty s trong việc kiểm soát và cải thiện hiệu suất môi trường. Lãnh đạo cao nhất cần thiết lập, thực hiện và duy trì chính sách môi trường phù hợp với mục đích và bối cảnh của tổ chức, đồng thời cung cấp khuôn khổ để thiết lập các mục tiêu môi trường.
Chính sách môi trường là tuyên bố cam kết của ban quản lý đối với môi trường. Chính sách này đóng vai trò là nền tảng cho EMS và thể hiện tầm nhìn toàn diện về mối quan tâm đến môi trường của tổ chức. Bởi vậy, chính sách môi trường cần được hiện thực hóa trong các kế hoạch và hành động của tổ chức.
Mọi người trong tổ chức phải hiểu chính sách môi trường. Doanh nghiệp cần xem xét kết quả đánh giá sơ bộ trước khi hoàn thiện chính sách. Ngoài ra, cần đảm bảo chính sách phản ánh những khía cạnh môi trường của sản phẩm, dịch vụ và hoạt động của doanh nghiệp.
Chính sách cũng nên bao gồm cam kết cải tiến liên tục. Điều này không có nghĩa là phải cải tiến ở tất cả các lĩnh vực cùng một lúc, nhưng chính sách đó sẽ thúc đẩy nỗ lực chung để tổ chức liên tục cải thiện việc quản lý môi trường.
Chính sách cần đơn giản và dễ hiểu. Chính sách về môi trường có thể là một tài liệu độc lập hoặc cũng có thể được tích hợp với các chính sách khác của tổ chức.
Chính sách môi trường cần được duy trì dưới dạng thông tin dạng văn bản, được truyền đạt trong tổ chức và sẵn có cho các bên quan tâm.
Chính sách môi trường nên bao gồm:
- Cam kết bảo vệ môi trường và ngăn ngừa ô nhiễm
- Cam kết thực hiện nghĩa vụ tuân thủ
- Cam kết liên tục cải tiến EMS
Chính sách môi trường cần được truyền đạt trong tổ chức và sẵn có cho các bên quan tâm. Tổ chức cần thiết lập một chính sách môi trường bằng văn bản để có thể truyền đạt trong nội bộ và bên ngoài. Chính sách môi trường cần đáp ứng các yêu cầu của ISO 14001:
- Phù hợp với tổ chức
- Cải tiến liên tục
- Ngăn chặn sự ô nhiễm
- Tuân thủ luật môi trường và những yêu cầu khác
- Có mục tiêu và tiêu chí cụ thể
- Được duy trì dưới dạng văn bản
- Truyền đạt đến mọi nhân viên
Điều khoản 5.3 Vai trò, trách nhiệm và quyền hạn trong tổ chức
Lãnh đạo cao nhất cần đảm bảo trách nhiệm và quyền hạn đối với các vai trò liên quan được phân công và truyền đạt trong tổ chức. Lãnh đạo cao nhất phải phân công trách nhiệm và quyền hạn để đảm bảo rằng EMS phù hợp với các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 14001, bao gồm cả việc báo cáo kết quả hoạt động của EMS.
Thông tin dạng văn bản của tổ chức cần xác định trách nhiệm và quyền hạn của cá nhân trong việc duy trì EMS. Việc thực hiện thành công EMS đòi hỏi sự cam kết của tất cả nhân viên trong tổ chức.
——————————————————————————————————————————————
Trên đây là những phân tích về nội dung của điều khoản 5 trong ISO 14001:2015 do Thư Viện Tiêu Chuẩn cung cấp. Hy vọng rằng qua bài viết này, quý độc giả sẽ hiểu rõ hơn về vai trò của lãnh đạo và cam kết lãnh đạo trong ISO 14001. Nếu quý độc giả còn có thắc mắc về tiêu chuẩn ISO 14001, xin vui lòng liên hệ với Chúng Tôi để được giải đáp.
- Địa chỉ: Tầng 12A Ladeco Building, 266 Đội Cấn, Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội.
- Hotline: 0948.690.698
- Email: thuvientieuchuan.org@gmail.com
