Environmental Manual – Sổ tay môi trường là gì?

Sổ tay môi trường là tài liệu quy định Hệ thống quản lý môi trường của một tổ chức.

Mục lục

ENVIRONMENT MANUAL LÀ GÌ?

“Environmental Manual” là cụm từ tiếng anh có nghĩa là “Sổ tay môi trường”. Đây là là tài liệu quy định Hệ thống quản lý môi trường của một tổ chức.

Xem thêm Chứng nhận ISO 14001

MỤC ĐÍCH CỦA SỔ TAY MÔI TRƯỜNG LÀ GÌ?

Mục đích của Sổ tay ISO 14001 là:

Ghi chép lại đầy đủ những quy định của Hệ thống quản lý môi trường
Phân định thẩm quyền, làm rõ mối quan hệ giữa các bên và trách nhiệm của các thành viên chịu trách nhiệm thực hiện trong Hệ thống quản lý môi trường
Cung cấp thông tin dạng văn bản với các thủ tục hoặc tài liệu tham khảo cho tất cả các hoạt động trong Hệ thống quản lý môi trường nhằm đảm bảo sự tuân thủ các yêu cầu cần thiết của tiêu chuẩn ISO 14001
Hướng dẫn các hoạt động trong công tác quản lý, triển khai và cải tiến Hệ thống quản lý môi trường
Kiểm soát cách thức bảo vệ môi trường của tổ chức
Định hướng cho các vấn đề liên quan tới môi trường của tổ chức

CÁC NỘI DUNG CẦN CÓ TRONG CẤU TRÚC SỔ TAY MÔI TRƯỜNG

Mỗi tổ chức, doanh nghiệp khác nhau sẽ theo đuổi mục tiêu môi trường khác nhau.Tuy vậy, trong cấu trúc Environmental Manual vẫn phải đảm bảo một số nội dung chính sau đây:

Các thông tin chung về doanh nghiệp:

Tên công ty
Địa chỉ
Liên hệ
Lịch sử hình thành và phát triển
Lĩnh vực sản xuất – kinh doanh
Quy mô sản xuất
Cơ cấu tổ chức, sơ đồ tổ chức
Phương thức sản xuất
Các sản phẩm dịch vụ chủ yếu

Các thông tin về Hệ thống quản lý môi trường

Yêu cầu chung
Các quy trình, tài liệu của Hệ thống môi trường
Chính sách môi trường
Khía cạnh môi trường
Chương trình quản lý môi trường
Kế hoạch môi trường
Vai trò của lãnh đạo
Nguồn lực
Trao đổi thông tin
Phương thức giám sát, đo lường,
Kế hoạch ứng phó với tình huống khẩn cấp
Xem xét của lãnh đạo
Kế hoạch cải tiến
…

Các tài liệu liên quan

Tài liệu viện dẫn
Danh mục các văn bản pháp quy về môi trường
Thuật ngữ, định nghĩa và viết tắt
Biểu mẫu ghi chép từng hạng mục công việc
Bảng hướng dẫn công việc tương tự như biểu mẫu

AI CẦN SỬ DỤNG SỔ TAY MÔI TRƯỜNG

Sổ tay ISO 14001 hữu ích với những đối tượng sau:

Ban lãnh đạo cấp cao
Trưởng / Phó các phòng ban, đơn vị, bộ phận liên quan
Chuyên gia đánh giá nội bộ
Khách hàng
Cơ quan chủ quản
Cơ quan quản lý nhà nước
Tổ chức đánh giá chứng nhận Hệ thống quản lý môi trường theo ISO 14001

LỢI ÍCH CỦA VIỆC XÂY DỰNG SỔ TAY MÔI TRƯỜNG

Dưới đây là một số lý do giải thích vì sao xây dựng Sổ tay ISO 14001 lại cần thiết với các tổ chức, doanh nghiệp:

Xây dựng Sổ tay là yêu cầu cần thiết của tiêu chuẩn ISO 14001:2015
Sổ tay ISO 14001 là tài liệu giới thiệu Hệ thống quản lý môi trường cho khách hàng, các tổ chức bên ngoài và các bên quan tâm
Sổ tay ISO 14001 thể hiện cam kết của tổ chức về môi trường
Sổ tay ISO 14001 giúp tổ chức kiểm soát Hệ thống quản lý môi trường
Các hoạt động được tiến hành theo Sổ tay ISO 14001 nhất quán và hiệu quả hơn
Sổ tay ISO 14001 chứa các thông tin hữu ích cho công tác quản lý và triển khai thực hiện
Sổ tay ISO 14001 là cơ sở để huấn luyện, đào tạo cán bộ công nhân viên trong tổ chức
Áp dụng tốt Sổ tay ISO 14001 giúp Hệ thống quản lý môi trường ngày càng được cải tiến

CÁC LƯU Ý KHI XÂY DỰNG SỔ TAY MÔI TRƯỜNG

Sổ tay ISO 14001 được áp dụng một cách hiệu quả nếu đảm bảo những điều kiện sau:

Bám sát yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 14001:2015
Phù hợp với bối cảnh của tổ chức
Nội dung đầy đủ, khoa học
Cách trình bày, diễn giải cụ thể, dễ hiểu
Phải được phê duyệt bởi lãnh đạo cao nhất
Được cung cấp và phổ biến một cách rộng rãi cho mọi phòng/ban, đơn vị, bộ phận thuộc phạm vi áp dụng của Sổ tay ISO 14001.
Lưu Sổ tay Sổ tay ISO 14001 trong thời gian quy định

CÁCH VIẾT SỔ TAY MÔI TRƯỜNG

Bước 1: Tìm hiểu về các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 14001:2015
Bước 2: Tìm hiểu bối cảnh bên trong và bên ngoài của tổ chức
Bước 3: Xác định mục tiêu môi trường
Bước 4: Xây dựng chính sách môi trường
Bước 5: Lập kế hoạch môi trường
Bước 7: Thiết kế các biểu mẫu ghi chép dùng trong việc xây dựng Hệ thống quản lý môi trường
Bước 8: Soạn thảo văn bản hướng dẫn công việc
Bước 9: Sắp xếp và trình bày các nội dung đã xây dựng một cách khoa học
Bước 10: Diễn giải các nội dung một cách dễ hiểu với ngôn ngữ thống nhất