Các bước chính khi áp dụng Global Recycling Standard là gì? Quy trình thực hiện GRS bất đầu từ đâu? Bài viết dưới đây cung cấp Hướng dẫn áp dụng Tiêu chuẩn Tái chế Toàn cầu cho các Tổ chức / Doanh nghiệp.
Mục lục
BƯỚC 1: TÌM HIỂU TIÊU CHUẨN TÁI CHẾ TOÀN CẦU
Để áp dụng Global Recycling Standard, trước hết các Tổ chức / Doanh nghiệp cần hiểu những hướng dẫn và yêu cầu của tiêu chuẩn này. Việc tự hiểu sẽ tương đối khó khăn, vì vậy Chúng Tôi khuyến khích doanh nghiệp tham gia các khóa đào tạo nhận thức về Tiêu chuẩn GRS để rút ngắn thời gian và mang lại hiệu quả cao.
→ Xem thêm Tìm hiểu Tiêu chuẩn tái chế toàn cầu (Global Recycled Standard – GRS)
BƯỚC 2: THIẾT LẬP KẾ HOẠCH THỰC HIỆN GRS
Trong quy trình áp dụng Tiêu chuẩn Tái chế Toàn cầu, Kế hoạch triển khai thực hiện GRS đóng vai trò là kim chỉ nam cho việc áp dụng và cải tiến việc tuân thủ các yêu cầu tái chế của tổ chức. Một kế hoạch áp dụng phù hợp giúp tổ chức có thể duy trì và nâng cao kết quả thực hiện và tuân thủ các yêu cầu của Global Recycling Standard. Đây là giai đoạn đầu của quy trình thực hiện GRS, đồng thời cũng là nền tảng để xây dựng và áp dụng Tiêu chuẩn Tái chế Toàn cầu.
Một kế hoạch hoàn thiện phải đạt được sự tuân thủ với các quy định tái chế của pháp luật hiện hành và tuân thủ các yêu cầu của tiêu chuẩn GRS cũng như đáp ứng những mong đợi kết quả trong các hoạt động liên quan đến tái chế do chính tổ chức đề ra. Kế hoạch áp dụng tiêu chuẩn GRS phải được theo dõi thường xuyên để đảm bảo việc thực hiện được triển khai đầy đủ và phù hợp với tình hình thực tế.
Các công việc cần thực hiện trong giai đoạn này gồm:
- Xác định các yêu cầu pháp luật và các yêu cầu khác về các hoạt động liên quan tới tái chế mà Tổ chức / Doanh nghiệp phải tuân thủ
- Xác định các khía cạnh có ảnh hưởng tới hoạt động tái chế hoặc nguyên liệu, sản phẩm tái chế của Tổ chức / Doanh nghiệp
- Thiết lập mục tiêu, chỉ tiêu và chương trình quản lý tái chế nhằm đạt được các mục tiêu và chỉ tiêu đặt ra.
→ Xem thêm Tư vấn GRS
BƯỚC 3: THỰC HIỆN GLOBAL RECYCLING STANDARD
Ở giai đoạn này, Tổ chức / Doanh nghiệp cần cung cấp các công cụ, các quy trình và các nguồn lực cần thiết để triển khai thực hiện Tiêu chuẩn Tái chế Toàn cầu GRS một cách hiệu quả và bền vững.
Các công việc cần thực hiện trong giai đoạn này gồm:
- Lựa chọn người chỉ đạo và chịu trách nhiệm thực hiện, duy trì việc tuân thủ GRS
- Phân công trách nhiệm, quyền hạn cho các nhân viên
- Mở các lớp đào tạo GRS thích hợp cho từng nhóm đối tượng trong tổ chức
- Xây dựng kênh thông tin nội bộ và bên ngoài để đảm bảo quá trình trao đổi thông tin được xuyên suốt
- Thực hiện công việc theo đúng quy trình và văn bản hướng dẫn
BƯỚC 4: GIÁM SÁT VÀ ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ QUY TRÌNH THỰC HIỆN GRS
Những nhiệm vụ cần làm trong giai đoạn này là:
- Thành lập bộ phận chuyên trách thực hiện việc giám sát quy trình thực hiện GRS
- Áp dụng quy trình giám sát đã được lãnh đạo phê duyệt
- Đo lường, tổng kết, phân tích kết quả thực hiện
- Đánh giá mức độ tuân thủ GRS thực tế so với yêu cầu của pháp luật, mong đợi của các bên liên quan, mục tiêu tái chế của tổ chức và yêu cầu của tiêu chuẩn GRS
BƯỚC 5: HÀNH ĐỘNG KHẮC PHỤC VÀ CẢI TIẾN TRONG QUY TRÌNH THỰC HIỆN GRS
Sau khi có kết quả đánh giá quá trình thực hiện GRS, Tổ chức / Doanh nghiệp cần:
- Lưu giữ lại tất cả các hồ sơ, tài liệu liên quan tới việc áp dụng tiêu chuẩn GRS trong thời gian quy định
- Thực hiện hành động khắc phục tại những điểm không phù hợp với yêu cầu của Tiêu chuẩn Tái chế Toàn cầu
- Lập kế hoạch cải tiến việc thực hiện GRS nếu cần thiết
- Báo cáo kết quả và kế hoạch cho lãnh đạo cấp cao
- Lãnh đạo cấp cao xem xét và có những chỉ đạo kịp thời nếu cần thiết
BƯỚC 6: CHỨNG NHẬN GRS
Để sở hữu bằng chứng chứng minh sự tuân thủ Tiêu chuẩn Tái chế Toàn cầu, Doanh nghiệp cần đăng ký chứng nhận GRS với Tổ chức chứng nhận uy tín và hoàn thành thủ tục cũng như các quá trình đánh giá để được cấp chứng chỉ GRS.
→ Xem thêm Giấy chứng nhận GRS – Tiêu chuẩn tái chế toàn cầu
——————————————————————————————————————————————————————————————–
Để được Hướng dẫn áp dụng tiêu chuẩn GRS một cách cụ thể hoặc tìm hiểu về quy trình chứng nhận GRS, Quý Khách hàng vui lòng liên hệ với Chúng Tôi theo số hotline: 0948.690.698 hoặc Emai: thuvientieuchuan.org@gmail.com
