Xây dựng thông tin dạng văn bản là một trong những yêu cầu không thể nào bỏ qua khi tổ chức, doanh nghiệp áp dụng tiêu chuẩn ISO 14001:2015. Bài viết dưới đây sẽ làm rõ danh mục các tài liệu, hồ sơ môi trường mà tổ chức, doanh nghiệp cần chuẩn bị theo yêu cầu của ISO 14001 mới nhất.
Mục lục
VAI TRÒ CỦA HỆ THỐNG TÀI LIỆU ISO 14001:2015
- Là yêu cầu bắt buộc của tiêu chuẩn ISO 14001:2015 về Hệ thống quản lý môi trường
- Hỗ trợ xây dựng các quy trình làm việc
- Chứng minh sự tuân thủ trong hoạt động sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp
- Là bằng chứng có giá trị cho các cơ quan có thẩm quyền hoặc những bên liên quan khi có yêu cầu
- Là căn cứ để định hướng và phát triển mục tiêu môi trường trong tương lai
→ Xem thêm Tiêu chuẩn ISO 14001
YÊU CẦU KHI XÂY DỰNG DANH MỤC TÀI LIỆU ISO 14001 MỚI NHẤT
Khi xây dựng danh mục tài liệu ISO 14001, các tổ chức, doanh nghiệp cần giải đáp được những câu hỏi sau:
- Đâu là Tài liệu ISO 14001:2015 bắt buộc?
- Có bao nhiêu Hồ sơ bắt buộc văn bản hóa ISO 14001?
- Danh mục hồ sơ, tài liệu ISO 14001 gồm những gì?
Để trả lời được những câu hỏi trên, doanh nghiệp cần nắm rõ nội dung, yêu cầu cũng như các điều khoản của tiêu chuẩn ISO 14001.
→ Xem thêm [Tài Liệu] Tiêu Chuẩn Việt Nam TCVN ISO 14001:2015 – ISO 14001 PDF Tiếng Việt
TÀI LIỆU VÀ HỒ SƠ BẮT BUỘC ISO 14001:2015 LÀ GÌ?
Để biết được đâu là các tài liệu và hồ sơ bắt buộc ISO 14001:2015, tổ chức, doanh nghiệp cần căn cứ vào tiêu chuẩn. Cụ thể, chỗ nào trong tiêu chuẩn có dòng chữ: “Tổ chức phải duy trì thông tin dạng văn bản,…” thì có nghĩa là tổ chức, doanh nghiệp bắt buộc phải xây dựng tài liệu, hồ sơ cho nội dung đó theo yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 14001.
DANH SÁCH TÀI LIỆU ISO 14001:2015 BẮT BUỘC
- Phạm vi của áp dụng của Hệ thống quản lý môi trường (khoản 4.3)
- Chính sách môi trường (điều 5.2)
- Mục tiêu môi trường (điều 6.2)
- 5 thủ tục cơ bản sau: Thủ tục nhận diện và giải quyết rủi ro và cơ hội, Thủ tục xác định và đánh giá khía cạnh môi trường, Thủ tục xác định các yêu cầu của luật và yêu cầu khác, Thủ tục kiểm soát việc thực hiện, Thủ tục đối phó với tình huống khẩn cấp
DANH SÁCH HỒ SƠ BẮT BUỘC VĂN BẢN HÓA ISO 14001
- Hồ sơ các nghĩa vụ tuân thủ (Điều 6.1.3)
- Hồ sơ đào tạo (Điều 7.2)
- Bằng chứng trao đổi thông tin (Điều 7.4)
- Kết quả giám sát và đo lường (Điều 9.1.1)
- Kế hoạch đánh giá nội bộ (Điều 9.2)
- Kết quả đánh giá nội bộ (Điều 9.2)
- Kết quả xem xét của lãnh đạo (Điều 9.3)
- Kết quả của các hành động khắc phục (Điều 10.1)
TÀI LIỆU VÀ HỒ SƠ KHÔNG BẮT BUỘC ISO 14001:2015 LÀ GÌ?
Bên cạnh các hồ sơ, tài liệu bắt buộc theo yêu cầu của ISO 14001:2015 thì tổ chức, doanh nghiệp cũng cần chuẩn bị thêm một số tài liệu liên quan khác để hỗ trợ quy trình làm việc được diễn ra suôn sẻ hơn.
DANH SÁCH TÀI LIỆU HỆ THỐNG QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG KHÔNG BẮT BUỘC
- Quy trình xác định bối cảnh tổ chức (Điều 4.1)
- Quy trình xác định nhu cầu mong đợi của các bên quan tâm (Điều 4.2)
- Quy trình xác định rủi ro và cơ hội liên quan tới các khía cạnh môi trường (Điều 6.1.1 bà 6.1.2)
- Quy trình đào tạo (Điều 7.2 và 7.3)
- Quy trình trao đổi thông tin (Điều 7.4)
- Quy trình kiểm soát tài liệu và hồ sơ (Điều 7.5)
- Quy trình đánh giá nội bộ (Điều 9.2)
- Quy trình xem xét của lãnh đạo (Điều 9.3)
- Quy trình quản lý sự không phù hợp và các hành động khắc phục tương ứng (Điều 10.2)
→ Xem thêm Chứng nhận ISO 14001
Nếu doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình xây dựng tài liệu, hồ sơ môi trường hoặc cần Tư vấn ISO 14001, vui lòng liên hệ với Chúng Tôi theo số hotline: 0948.690.698 để được tư vấn một cách cụ thể.
