Tìm hiểu Mã số - Mã vạch trên hàng hóa là gì?

Mã số – Mã vạch trên hàng hóa là gì? Mã số hàng hóa tiếng Anh là “Article Number Code”. Đây là một ký hiệu được thể hiện qua một dãy các chữ số nguyên.

MÃ SỐ HÀNG HÓA TRONG MÃ SỐ – MÃ VẠCH TRÊN HÀNG HÓA

  1. Mã số hàng hóa là gì?

Mã số hàng hóa tiếng Anh là “Article Number Code”. Đây là một ký hiệu được thể hiện qua một dãy các chữ số nguyên. Không chỉ là các con số đơn thuần, dãy số này thể hiện xuất xứ sản phẩm, nó cho biết sản phẩm được lưu thông từ khu vực nào đến khu vực nào. Nhờ vậy, mã số có tác dụng phân biệt hàng hóa ở các quốc gia khác nhau, Mã số hàng hóa đóng vai trò như mã số điện thoại. Mỗi loại hàng hóa, sản phẩm chỉ được gắn một dãy số duy nhất

Mã số - Mã vạch trên hàng hóa
Mã số – Mã vạch trên hàng hóa
  1. Cấu tạo của Mã số hàng hóa

Có 2 hệ thống cơ bản về Mã số hàng hóa là Hệ thống được sử dụng tại Mỹ – Canada hay còn gọi là hệ thống UPC (Universal Product Code) và Hệ thống được sử dụng tại các thị trường còn lại của thế giới, phổ biến ở châu Âu – châu Á hay còn gọi là hệ thống EAN (European Article Number). Trong hệ thống EAN, phổ biến nhất là 2 loại mã EAN-13 và EAN-8.

Gọi là EAN-13 vì mã số này được cấu tạo từ 13 chữ số nguyên (từ số 0 đến số 9), trong dãy số chia làm 4 nhóm, mỗi nhóm có ý nghĩa như sau:

  • Nhóm 1: Từ trái sang phải, ba chữ số đầu là mã số về quốc gia (vùng lãnh thổ).
  • Nhóm 2: 4 số tiếp theo là mã số về doanh nghiệp.
  • Nhóm 3: 5 số tiếp theo là mã số về hàng hóa.
  • Nhóm 4: Số cuối cùng (bên phải) là số về kiểm tra.

Tương tự ta có EAN-8 là một dãy số gồm 8 chữ số nguyên (từ số 0 đến số 9) được chia làm 3 nhóm:

  • Nhóm 1: Từ trái sang phải, ba chữ số đầu là mã số về quốc gia (vùng lãnh thổ).
  • Nhóm 2: 4 số tiếp theo là mã số về hàng hóa.
  • Nhóm 3: Số cuối cùng (bên phải) là số về kiểm tra.

Lưu ý: Tổ chức EAN thế giới sẽ quyết định việc sử dụng EAN-8 hay EAN-13. Sau khi EAN Việt Nam được cấp mã số, các doanh nghiệp của Việt Nam muốn sử dụng mã số EAN-VN thì phải có đơn đệ trình là thành viên EAN-VN, sau đó đăng ký xin EAN-VN cấp cho MS cho đồng loại hàng hóa. Việc cấp đăng ký mã số cho sản phẩm hàng hóa của doanh nghiệp Việt Nam do các tổ chức EAN-VN có thẩm quyền cấp và được EAN thế giới công nhận, được lưu trữ trong ngân hàng dữ liệu EAN thế giới.

  1. Cách dựa vào mã số để phân biệt hàng thật và hàng giả

3.1. Với mã số EAN-13

Giả dụ trên một sản phẩm ta có mã số EAN-13 là 8934674012415

Bước 1: Xác định các thành phần của mã số

  • 893: Mã số của Việt Nam
  • 4674: Mã số của doanh nghiệp Việt Nam
  • 01241: Mã số hàng hóa của doanh nghiệp
  • 5: Số kiểm tra

Bước 2: Từ phải sang trái, không tính số kiểm tra ở cuối cùng, công tất cả các con số ở vị trí lẻ lại với nhau

Ta có: 1 + 2 + 0 + 7 + 4 + 9 = 23

Bước 3: Nhân kết quả ở bước 1 với 3

Ta có: 23 x 3 = 69

Bước 4: Cộng các số còn lại với nhau, không tính số cuối cùng

Ta có: 8 + 3 + 6 + 4 + 1 + 4 = 26

Bước 5: Cộng kết quả bước 2 với bước 3

Ta có: 69 + 26 = 95

Bước 6: Lấy bội số của 10 lớn hơn và gần với kết quả bước 4 nhất trừ đi kết quả bước 4, nếu ra số kiểm tra ở cuối cùng thì chứng minh đây là hàng thật.

Ta có: 100 – 95 = 5

Kết quả 5 trùng với số kiểm tra ở cuối cùng của dãy số nên kết luận đây là hàng thật

3.2. Với mã số EAN-8

Cách kiểm tra hàng thật bằng mã số EAN-8 cũng tương tự như khi kiểm tra bằng mã số EAN-13. Giả dụ trên một sản phẩm ta có mã số EAN-8 là 65833254

Bước 1: Xác định các thành phần của mã số

  • 658: Mã số của những nước chưa đăng ký hệ thống GS1 quốc tế
  • 3325: Mã số của doanh nghiệp
  • 4: Số kiểm tra

Bước 2: Từ phải sang trái, không tính số kiểm tra ở cuối cùng, công tất cả các con số ở vị trí lẻ lại với nhau

Ta có: 5 + 3 + 8 + 6 = 22

Bước 3: Nhân kết quả ở bước 1 với 3

Ta có: 22 x 3 = 66

Bước 4: Cộng các số còn lại với nhau, không tính số cuối cùng

Ta có: 5 + 3 + 2 = 10

Bước 5: Cộng kết quả bước 2 với bước 3

Ta có: 66 + 10 = 76

Bước 6: Lấy bội số của 10 lớn hơn và gần với kết quả bước 4 nhất trừ đi kết quả bước 4, nếu ra số kiểm tra ở cuối cùng thì chứng minh đây là hàng thật.

Ta có: 80 – 74 = 4

Kết quả 4 trùng với số kiểm tra ở cuối cùng của dãy số nên kết luận đây là hàng thật.

MÃ VẠCH HÀNG HÓA TRONG MÃ SỐ – MÃ VẠCH TRÊN HÀNG HÓA

  1. Mã vạch hàng hóa là gì?

Mã vạch hàng hóa là một dãy các vạch thẫm song song và các khoảng trống xen kẽ để thể hiện mã số sao cho máy quét có thể đọc được. Tương tự như mã số, mỗi loại sản phẩm cũng chỉ mang một mã vạch duy nhất.

Mã số - Mã vạch trên hàng hóa
Mã số – Mã vạch trên hàng hóa
  1. Cấu tạo của mã vạch hàng hóa

Mã vạch EAN-13 hoặc mã vạch EAN-8 là những vạch tiêu chuẩn có độ cao từ 26,26 mm đến 21,64 mm và độ dài từ 37,29 mm đến 26,73 mm. Tương tự như mã số, cấu trúc mã vạch cũng do các tổ chức quốc gia về EAN quản lý và phân cấp đối với các doanh nghiệp.

ĐỐI TƯỢNG ĐĂNG KÝ MÃ SỐ – MÃ VẠCH TRÊN HÀNG HÓA

Các cá nhân, tổ chức, công ty, đơn vị, doanh nghiệp hoạt động trong mọi ngành nghề, lĩnh vực với mọi quy mô đều có thể đăng ký mã số mã vạch nếu có nhu cầu sử dụng mã số, mã vạch cho sản phẩm của mình.

TẠI SAO CẦN ĐĂNG KÝ

à SỐ – Mà VẠCH TRÊN HÀNG HÓA

Đăng ký mã số, vã vạch mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho các đối tượng khác nhau:

  • Thực hiện đăng ký mã số mã vạch là doanh nghiệp đang giúp nhà quản lý dễ dàng quản lý hàng hóa trong nước, biết được nguồn gốc, xuất xứ của mỗi loại sản phẩm, hàng hóa
  • Góp phần ngăn chặn và giảm thiểu tình trạng gian lận thương mại, đóng góp vào thị trường chung
  • Giúp người tiêu dùng phân biệt được hàng giả, hàng nhái
  • Những sản phẩm có mã số, mã vạch rõ ràng, hợp lệ sẽ thu hút được sự tin tưởng của khách hàng hơn
  • Đăng ký mã số, mã vạch giúp rút ngắn thời gian giao dịch mua-bán, giúp thanh toán và làm hóa đơn phục vụ khách hàng nhanh chóng và chính xác hơn
  • Tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình kiểm kê, tính toán

QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ MÃ SỐ – MÃ VẠCH TRÊN HÀNG HÓA

Căn cứ vào Quyết định số 15/VBHN-BKHCN ngày 27/2/2015 của Bộ Khoa học và Công nghệ về Việc ban hành “Quy định về việc cấp, sử dụng và quản lý mã số mã vạch”, quy trình đăng ký mã số – mã vạch gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã số, mã vạch

Doanh nghiệp chuẩn bị 2 bộ hồ sơ đăng ký mã số, mã vạch bao gồm các tài liệu sau:

  • Bản đăng ký sử dụng mã số, mã vạch theo mẫu quy định tại Phụ lục I của Quyết định số 15/VBHN-BKHCN
  • Bản công chứng giấy đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập
  • Bản đăng ký Danh mục sản phẩm có nhu cầu sử dụng mã GTIN theo mẫu quy định tại Phụ lục II của Quyết định số 15/VBHN-BKHCN

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký mã số, mã vạch

Doanh nghiệp gửi hồ sơ trực tiếp hoặc gián tiếp cho cơ quan có thẩm quyền cấp mã số, mã vạch. Tại Việt Nam, Chính phủ giao cho Bộ Khoa học và Công nghệ là cơ quan quản lý nhà nước về EAN-VN. Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng là đại diện của EAN-VN và là thành viên chính thức của EAN quốc tế. Việc đăng ký và cấp mã số, mã vạch cho các doanh nghiệp để gắn trên các sản phẩm đều do Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng quản lý, phân phối cho các tổ chức hợp pháp khác thực hiện hoặc cấp trực tiếp cho doanh nghiệp.

Bước 3: Thẩm định hồ sơ

Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tiếp nhận hồ sơ đăng ký của doanh nghiệp và tiến hành thẩm định hồ sơ trong vòng 5-7 ngày.

Bước 4: Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch

Nếu hồ sơ hợp lệ, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng cấp mã số; vào sổ đăng kí, lưu vào ngân hàng mã số quốc gia và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số – mã vạch

Bước 5: Hướng dẫn sử dụng mã số – mã vạch

Tổ chức tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm hướng dẫn các doanh nghiệp đăng ký sử dụng mã số – mã vạch tuân thủ các quy định về sử dụng mã số – mã vạch quy định tại Chương III của Quy định này và các quy định khác có liên quan đến sử dụng mã số – mã vạch

  • Năm đầu tiên khi đăng ký sử dụng mã vạch, doanh nghiệp phải đóng lệ phí và phí duy trì. Nếu doanh nghiệp đăng ký sử dụng mã vạch sau ngày 30/6 thì mức phí duy trì chỉ phải nộp trong năm đăng ký bằng 50% mức phí duy trì tương ứng với từng loại mã số mã vạch.
  • Từ năm thứ 2 trở đi, doanh nghiệp phải nộp phí duy trì hàng năm trước ngày 30/6.
  • Trường hợp thay đổi tên công ty, địa chỉ hoặc làm mất, thất lạc Giấy chứng nhận sử dụng mã số, mã vạch, doanh nghiệp đề nghị làm thủ tục để thay đổi hoặc xin cấp lại.
  • Nếu doanh nghiệp không còn nhu cầu sử dung mã số, mã vạch đã đăng ký nữa nữa thì phải làm thủ tục ngừng sử dụng mã vạch gửi cho Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

Để được tư vấn đăng kí mã số mã vạch bạn có thể liên hệ với thuvientieuchuan.org theo số Hotline: 0948.690.698

Bài viết khác

Tiêu chuẩn thực phẩm Do Thái Kosher Food

Kosher là một từ tiếng Do Thái có nghĩa là phù hợp, phù hợp hoặc chính xác.. . .

Chi phí cấp chứng chỉ ISO 50001 cụ thể

Biết rõ Chi phí cấp chứng chỉ ISO 50001 một cách chi tiết, rõ ràng sẽ giúp. . .

Ví dụ về quản lý chất lượng toàn diện TQM tại Toyota

Nếu bạn đang cần một ví dụ về quản lý chất lượng toàn diện TQM thì chủ. . .

International Food Standards PDF – Tiêu chuẩn IFS PDF

International Food Standards PDF là tài liệu hữu ích dành cho những đơn vị, doanh. . .

Mục đích của ISO 50001 trong quản lý năng lượng

Tiêu chuẩn ISO 50001 quy định các yêu cầu đối với một tổ chức để thiết. . .

8 Trụ cột của Bảo trì năng suất toàn diện TPM là gì?

Tám trụ cột của Bảo trì năng suất toàn diện TPM tập trung vào những kỹ. . .

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Về chúng tôi

  • Dịch vụ Đào Tạo – Tư Vấn – Chứng Nhận
  • Dịch Vụ Chuyên Nghiệp – Hiệu Quả – Chi Phí Hợp Lý
  • Chứng Chỉ Công Nhận Quốc Tế

Tầng 12A Ladeco Building, 266 Đội Cấn, Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội

0948.690.698

thuvientieuchuan.org@gmail.com

thuvientieuchuan.org

error: Alert: Content is protected !!
0948.690.698
0948.690.698
Messenger
Messenger
Zalo
Zalo
Liên hệ
Liên hệ