Không ai thích sự thay đổi, nhưng nếu bạn quyết định sử dụng Six Sigma để quản lý dự án, bạn sẽ thấy rằng nó phù hợp với mọi lĩnh vực kinh doanh của bạn. Bài viết dưới đây sẽ nói về những lợi ích của 6 Sigma.
Mục lục
KHI NÀO SỬ DỤNG PHƯƠNG PHÁP 6 SIGMA?
Đầu tiên, điều quan trọng là phải xem phương pháp luận Six Sigma có phù hợp với dự án của bạn hay không. Bernardo Tirado, một chuyên gia về Six Sigma đã bắt đầu bằng cách tự hỏi mình một số câu hỏi chính như: “Mục tiêu của dự án này là gì? Có phải là giới thiệu công nghệ mới không? Nó có dẫn đến thay đổi công việc hơn 50% không? Dự án này có dẫn đến tăng hiệu quả không? Tôi thấy Six Sigma là hiệu quả nhất trong hoạt động Các sáng kiến. Một phần, các hoạt động có các quy trình có thể được bổ sung bằng công nghệ mới hơn hoặc các quy trình lặp lại có thể được tập trung ở nơi khác, cho phép nhân viên hiện tại thực hiện các loại hoạt động nâng cao.”
Ngoài trọng tâm hoạt động này, dưới đây là một số cân nhắc thêm về thời điểm nên sử dụng Six Sigma:
- Để loại bỏ lãng phí, cho dù đó là lãng phí thời gian, vật liệu hoặc các nguồn lực khác
- Để giảm thiểu các khuyết tật hoặc các biến thể trong sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn
- Để xác định điều gì đang gây ra sự cố
- Sử dụng dữ liệu hiệu quả hơn để tăng hiệu quả và năng suất
- Để tăng sự hài lòng của khách hàng và nhân viên
- Để thiết kế một quy trình mới hoặc thiết kế lại một quy trình không hiệu quả
LỢI ÍCH CỦA 6 SIGMA 1: GIÚP DOANH NGHIỆP RA QUYẾT ĐỊNH DỰA TRÊN BẰNG CHỨNG
Phương pháp Six Sigma dựa trên cơ sở thống kê. Nếu không có các phép đo và dữ liệu chính xác về những gì đang thực sự diễn ra trong các quy trình của bạn thì tức là bạn chỉ đang hoạt động dựa trên cảm giác và sự giả định.
Dữ liệu cho phép bạn đưa ra quyết định khách quan và tìm ra giải pháp hoặc ý tưởng tốt nhất cho một vấn đề nào đó. Six Sigma nhằm mục đích hỗ trợ hiệu suất hoặc các sáng kiến sản xuất của bạn bằng dữ liệu định lượng và được trang bị tốt hơn để đáp ứng các yêu cầu.
LỢI ÍCH CỦA 6 SIGMA 2: TĂNG CƯỜNG GIAO TIẾP VÀ HỢP TÁC TRONG NHÓM CỦA BẠN
Six Sigma có nghĩa là một nỗ lực trong toàn tổ chức, khuyến khích mọi người xem vấn đề là cơ hội và sự thật là mục tiêu quan trọng nhất. Do đó, nhân viên sẽ không cảm thấy sợ hãi khi nói lên mối quan tâm và sẽ coi các đội và bộ phận khác là đối tác cải tiến hơn là đối thủ cạnh tranh về hiệu suất.
LỢI ÍCH CỦA 6 SIGMA 3: CẢI THIỆN CHẤT LƯỢNG VÀ SỰ HÀI LÒNG CỦA KHÁCH HÀNG
Trọng tâm của Six Sigma là giảm thiểu các khuyết tật và sự thay đổi trong trải nghiệm của khách hàng. Không quan trọng nếu đó là thứ gì đó được sản xuất trong nhà máy, như hộp bánh quy hay thứ gì đó vô hình hơn, như ứng dụng web. Khi bạn bắt đầu đo lường và định lượng các quy trình của mình, bạn sẽ có thể thực hiện những thay đổi cần thiết để cải thiện trải nghiệm cho những khách hàng của mình.
LỢI ÍCH CỦA 6 SIGMA 4: GIẢM CHI PHÍ
Chất lượng kém và sự kém hiệu quả trong quy trình gây ra nhiều chi phí hơn chúng ta nghĩ. Nó sẽ kéo theo một loạt các hệ lụy như: bỏ lỡ thời hạn, đánh mất lòng trung thành của khách hàng, thay đổi thiết kế, thay đổi quản lý, thay đổi kỹ thuật,… Six Sigma thực hiện một cách tiếp cận dứt khoát để loại bỏ những điều đó với sự tham gia của các nhóm chuyên gia có cấu trúc, xem xét chặt chẽ các quy trình và tuân thủ nghiêm ngặt dữ liệu.
LỢI ÍCH CỦA 6 SIGMA 5: NÂNG CAO NĂNG SUẤT VÀ QUẢN LÝ THỜI GIAN TỐT HƠN
Với cấu trúc nhóm tốt hơn, lập kế hoạch dự án, thu thập và phân tích dữ liệu kết hợp với chiến lược kinh doanh, toàn bộ tổ chức của bạn sẽ được vận hành một cách hiệu quả hơn. Và nếu bạn không dành thời gian để khắc phục những vấn đề đáng ra phải tránh hoặc ít nhất là tìm cách giảm nhẹ, thì bạn có thể dành nhiều thời gian hơn cho những việc quan trọng khác.
—————————————————————————————————-
Bài viết dưới đây đã trình bày những lợi ích của 6 Sigma, để biết thêm thông tin chi tiết, Quý Khách Hàng vui lòng liên hệ với Chúng Tôi theo số Hotline: 0948.690.698 hoặc Emai: thuvientieuchuan.org@gmail.com
