Sổ tay ATSKNN là tài liệu quy định Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp của một tổ chức,. Tài liệu này có liên quan đến việc áp dụng tiêu chuẩn ISO 45001.
Mục lục
OHSMS MANUAL LÀ GÌ?
“OHSMS Manual” viết tắt từ cụm từ tiếng Anh “Occupational Health and Safety Management Systems” có nghĩa là “Sổ tay ATSKNN”. Đây là là tài liệu quy định Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp của một tổ chức.
Truy cập fanpage của TVTC để tìm hiểu thêm thông tin.
MỤC ĐÍCH CỦA SỔ TAY AN TOÀN – SỨC KHỎE NGHỀ NGHIỆP LÀ GÌ?
Mục đích của Sổ tay ATSKNN là:
- Ghi chép lại đầy đủ những quy định của Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
- Phân định thẩm quyền, làm rõ mối quan hệ giữa các bên và trách nhiệm của các thành viên chịu trách nhiệm thực hiện trong Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
- Cung cấp thông tin dạng văn bản với các thủ tục hoặc tài liệu tham khảo cho tất cả các hoạt động trong Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp nhằm đảm bảo sự tuân thủ các yêu cầu cần thiết của tiêu chuẩn ISO 45001
- Hướng dẫn các hoạt động trong công tác quản lý, triển khai và cải tiến Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
- Kiểm soát cách thức bảo vệ an toàn và sức khỏe nghề nghiệp trong tổ chức
- Định hướng cho các vấn đề liên quan tới an toàn và sức khỏe nghề nghiệp của tổ chức
CÁC NỘI DUNG CẦN CÓ TRONG CẤU TRÚC SỔ TAY AN TOÀN VÀ SỨC KHỎE NGHỀ NGHIỆP
Mỗi tổ chức, doanh nghiệp khác nhau sẽ theo đuổi mục tiêu an toàn và sức khỏe nghề nghiệp khác nhau. Tuy vậy, trong cấu trúc Sổ tay ATSKNN vẫn phải đảm bảo một số nội dung chính sau đây:
Các thông tin chung về doanh nghiệp:
- Tên công ty
- Địa chỉ
- Liên hệ
- Lịch sử hình thành và phát triển
- Lĩnh vực sản xuất – kinh doanh
- Quy mô sản xuất
- Cơ cấu tổ chức, sơ đồ tổ chức
- Phương thức sản xuất
- Các sản phẩm dịch vụ chủ yếu
Các thông tin về Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
- Yêu cầu chung
- Các quy trình, tài liệu của Hệ thống an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
- Chính sách an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
- Khía cạnh an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
- Chương trình quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
- Kế hoạch an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
- Vai trò của lãnh đạo
- Nguồn lực
- Trao đổi thông tin
- Phương thức giám sát, đo lường,
- Kế hoạch ứng phó với tình huống khẩn cấp
- Xem xét của lãnh đạo
- Kế hoạch cải tiến
- …
Các tài liệu liên quan
- Tài liệu viện dẫn
- Danh mục các văn bản pháp quy về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
- Thuật ngữ, định nghĩa và viết tắt
- Biểu mẫu ghi chép từng hạng mục công việc
- Bảng hướng dẫn công việc tương tự như biểu mẫu
AI CẦN SỬ DỤNG SỔ TAY ATSKNN
Sổ tay ATSKNN hữu ích với những đối tượng sau:
- Ban lãnh đạo cấp cao
- Trưởng / Phó các phòng ban, đơn vị, bộ phận liên quan
- Chuyên gia đánh giá nội bộ
- Khách hàng
- Cơ quan chủ quản
- Cơ quan quản lý nhà nước
- Tổ chức đánh giá chứng nhận Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp theo ISO 45001
LỢI ÍCH CỦA VIỆC XÂY DỰNG SỔ TAY AN TOÀN VÀ SỨC KHỎE NGHỀ NGHIỆP
Dưới đây là một số lý do giải thích vì sao xây dựng Sổ tay ATSKNN lại cần thiết với các tổ chức, doanh nghiệp:
- Xây dựng Sổ tay ATSKNN là yêu cầu cần thiết của tiêu chuẩn ISO 45001:2018
- Sổ tay ATSKNN là tài liệu giới thiệu Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp cho khách hàng, các tổ chức bên ngoài và các bên quan tâm
- Sổ tay ATSKNN thể hiện cam kết của tổ chức về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
- Sổ tay ATSKNN giúp tổ chức kiểm soát Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
- Các hoạt động được tiến hành theo Sổ tay ATSKNN nhất quán và hiệu quả hơn
- Sổ tay ATSKNN chứa các thông tin hữu ích cho công tác quản lý và triển khai thực hiện
- Sổ tay ATSKNN là cơ sở để huấn luyện, đào tạo cán bộ công nhân viên trong tổ chức
- Áp dụng tốt Sổ tay ATSKNN giúp Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp ngày càng được cải tiến
CÁC LƯU Ý KHI XÂY DỰNG SỔ TAY AN TOÀN SỨC KHỎE NGHỀ NGHIỆP
Sổ tay ATSKNN được áp dụng một cách hiệu quả nếu đảm bảo những điều kiện sau:
- Bám sát yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 45001:2018
- Phù hợp với bối cảnh của tổ chức
- Nội dung đầy đủ, khoa học
- Cách trình bày, diễn giải cụ thể, dễ hiểu
- Phải được phê duyệt bởi lãnh đạo cao nhất
- Được cung cấp và phổ biến một cách rộng rãi cho mọi phòng/ban, đơn vị, bộ phận thuộc phạm vi áp dụng của Sổ tay ATSKNN .
- Lưu Sổ tay ATSKNN trong thời gian quy định
CÁCH VIẾT SỔ TAY AN TOÀN VÀ SỨC KHỎE NGHỀ NGHIỆP
- Bước 1: Tìm hiểu về các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 45001:2018
- Bước 2: Tìm hiểu bối cảnh bên trong và bên ngoài của tổ chức
- Bước 3: Xác định mục tiêu an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
- Bước 4: Xây dựng chính sách an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
- Bước 5: Lập kế hoạch an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
- Bước 7: Thiết kế các biểu mẫu ghi chép dùng trong việc xây dựng Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
- Bước 8: Soạn thảo văn bản hướng dẫn công việc
- Bước 9: Sắp xếp và trình bày các nội dung đã xây dựng một cách khoa học
- Bước 10: Diễn giải các nội dung một cách dễ hiểu với ngôn ngữ thống nhất
Xem thêm Tư vấn ISO 45001
Nếu gặp khó khăn trong cách viết sổ tay ATSKNN hoặc cần chứng nhận ISO 45001, Quý Khách hàng vui lòng liên hệ với Chúng Tôi theo số hotline: 0948.690.698 hoặc Emai: thuvientieuchuan.org@gmail.com
