Để giúp các tổ chức, doanh nghiệp hiểu rõ hơn về các yêu cầu chính của tiêu chuẩn 5S, bài viết dưới đây sẽ phân tích 5S tại công ty.
-
Mục lục
PHÂN TÍCH 5S TẠI CÔNG TY – YÊU CẦU SÀNG LỌC (SEIRI)
5S bắt đầu với Seiri hay Sort, hay chính là SÀNG LỌC. Đây là nền tảng của 5S giúp loại bỏ các vấn đề như:
- Công cụ và vật liệu cản trở quy trình làm việc
- Lãng phí thời gian tìm kiếm các bộ phận, công cụ và sản phẩm
- Tích trữ hàng tồn kho không cần thiết và tốn kém
- Các nguy cơ ảnh hưởng tới vấn đề an toàn do lộn xộn
Mục tiêu của Sàng lọc là loại bỏ tất cả các công cụ và vật liệu không cần thiết nhằm tạo ra một không gian có tổ chức, không có sự lộn xộn. Điều này cho phép quy trình làm việc không bị gián đoạn
Một nguyên tắc nhỏ cần lưu ý ở bước này là: “Nếu bạn không sử dụng một thứ gì đó hàng ngày, hãy bỏ nó đi.” Tất cả mọi thứ trong không gian làm việc nên được phân loại và sắp xếp thành ba thùng: giữ lại, loại bỏ hoặc tạm cất
-
PHÂN TÍCH 5S TẠI NƠI LÀM VIỆC – YÊU CẦU SẮP XẾP (SEITON)
Bước thứ hai để thực hiện 5S được gọi là Seiton, hoặc Set in Order, tiếng Việt là SẮP XẾP. Đối với giai đoạn này, bạn sẽ chọn những đồ vật mà bạn cho là cần thiết ở bước trước và đặt chúng trở lại nơi làm việc một cách có tổ chức.
Điều quan trọng là chỉ bắt đầu bước Sắp xếp theo thứ tự của 5S khi giai đoạn Sàng lọc ban đầu đã hoàn tất. Bởi giai đoạn này sẽ không đạt hiệu quả nếu vẫn còn sự lộn xộn không cần thiết trong không gian làm việc.
Mục tiêu của Set in Order là tạo ra một cách chuẩn hóa và nhất quán để lưu trữ và truy xuất các công cụ cũng như tài liệu. Mỗi mục được đưa trở lại không gian làm việc sẽ được đặt trong một vị trí cụ thể và hợp lý trong khu vực.
Một số nguyên tắc cần xem xét khi chọn vị trí cho các đồ vật:
- Nếu các vật dụng có cùng mục đích sử dụng, hãy cất chúng cùng nhau.
- Đặt các vật dụng thường xuyên sử dụng gần người dùng nhất.
- Nếu có thể, hãy thiết lập một hệ thống thả trong đó các dụng cụ được gắn vào một sợi dây có thể thu vào và tự động quay trở lại vị trí đã lưu trữ.
- Đặt các mục để người dùng không cần phải cúi hoặc vặn nhiều để tiếp cận đồ dùng.
- Sắp xếp các công cụ và vật liệu theo thứ tự sử dụng.
-
PHÂN TÍCH 5S TẠI CÔNG TY – YÊU CẦU SẠCH SẼ (SEISO)
Giờ đây, sự lộn xộn đó đã được loại bỏ nhờ Sắp xếp và không gian đã được tổ chức theo thứ tự, đã đến lúc làm vệ sinh với Seiso, hay còn gọi là giai đoạn Shine. Trong bước này, toàn bộ nơi làm việc phải được làm sạch hoàn toàn và tỉ mỉ.
Làm sạch không gian làm việc là rất quan trọng để duy trì những cải tiến đã được thực hiện trong hai giai đoạn đầu tiên của 5S. Mọi khu vực trong không gian làm việc phải được vệ sinh sạch sẽ, bao gồm khu vực lưu trữ tài liệu, máy móc, thiết bị, công cụ và bề mặt làm việc.
Sau khi khu vực đã được làm sạch hoàn toàn, sự sạch sẽ phải được duy trì. Công việc làm sạch không phải là nhiệm vụ một lần, mà là nhiệm vụ cần được thực hiện hàng ngày. Mặc dù nhân viên vệ sinh thường hoàn thành tất cả các công việc dọn dẹp, nhưng việc vệ sinh chi tiết của yêu cầu này cần được thực hiện bởi toàn bộ nhân viên.
-
PHÂN TÍCH 5S TẠI DOANH NGHIỆP – SĂN SÓC (SEIKETSU)
Seiketsu hay “Standardize” là giai đoạn Chuẩn hóa hay còn gọi là SĂN SÓC. Giai đoạn này bắt đầu sau khi không gian làm việc đã được sắp xếp gọn gàng và làm sạch.
Việc tiêu chuẩn hóa các quy trình sẽ đảm bảo duy trì ba giai đoạn đầu tiên và để cơ sở không trở lại tình trạng như trước khi thực hiện 5S. Trụ cột này sử dụng một tập hợp các lịch trình và danh sách kiểm tra có thể dễ dàng theo dõi để mỗi bước của 5S được thực hiện giống hệt nhau mỗi ngày.
Việc tiêu chuẩn hóa có thể được chia thành ba bước để đảm bảo rằng các trụ cột 5S đang được thực hiện một cách nhất quán và chính xác:
- Đảm bảo rằng mỗi nhân viên biết trách nhiệm của mình.
- Biến nó thành một phần thói quen hàng ngày của họ
- Đánh giá việc thực hiện định kỳ.
-
PHÂN TÍCH 5S TẠI CÔNG TY – YÊU CẦU SẴN SÀNG (SHITSUKE)
Bắt nguồn từ thuật ngữ Shitsuke của Nhật Bản, tiếng Anh là Sustain, trụ cột này được thiết kế để giữ cho nhân viên luôn SẴN SÀNG và đi đúng hướng. Điều quan trọng là phải thực hiện các bước cụ thể để đảm bảo rằng chương trình 5S mới được triển khai không bị thất bại. Những đề xuất và thực tiễn tốt nhất này có thể giúp Duy trì 5S và giữ cho chương trình hoạt động tốt.
Để thực hiện tốt yêu cầu này, tổ chức cần:
- Ấn định thời gian thực hiện các hoạt động cụ thể
- Phân bổ thời gian để thực hiện các bước một cách chính xác.
- Lãnh đạo phải làm gương trong việc tuân thủ
- Tạo hệ thống thi đua khen thưởng để phát động phong trào
- Thu hút sự tham gia của tất cả mọi người
————————————————————————————————————————————————-
Để có thêm thông tin về việc Phân tích 5S tại công ty, Quý Khách Hàng vui lòng liên hệ với Chúng Tôi theo số Hotline: 0948.690.698 hoặc Emai: thuvientieuchuan.org@gmail.com
