Cho tới thời điểm hiện tại, ISO 9001:2015 là phiên bản mới nhất về hệ thống quản lý chất lượng. Tiêu chuẩn này đã và đang được áp dụng rộng rãi cho mọi doanh nghiệp trên toàn thế giới. Nhưng có bao giờ bạn thắc mắc rằng thời hạn hết hiệu lực của ISO 9001:2015 là khi nào không? Hãy cùng Thư Viện Tiêu Chuẩn giải đáp câu hỏi này trong bài viết dưới đây.
Mục lục
Thời gian hết hiệu lực của tiêu chuẩn ISO 9001:2015
-
Thời hạn ISO 9001:2015 là bao nhiêu lâu?
ISO 9001 là một tiêu chuẩn nổi tiếng thuộc bộ tiêu chuẩn ISO 9000 về hệ thống quản lý chất lượng. Trải qua nhiều năm phát triển, tính tới nay ISO 9001 đã có tới 5 phiên bản, lần lượt là ISO 9001:1987, ISO 9001:1994, ISO 9001:2000, ISO 9001:2008 và ISO 9001:2015.
Phiên bản ISO 9001:2015 được phát hành vào ngày 15 tháng 9 năm 2015. ISO 9001:2015 đang được sử dụng rộng rãi và là một công cụ hữu ích giúp các tổ chức cải thiện chất lượng sản phẩm, dịch vụ và hiệu quả hoạt động chung.
Bên cạnh đó, nhiều doanh nghiệp cũng đang gặp thắc mắc về thời gian hết hiệu lực của phiên bản ISO 9001:2015. Cho tới thời điểm hiện tại, ISO 9001:2015 vẫn là phiên bản mới nhất và là phiên bản duy nhất có hiệu lực chứng nhận. Trước khi có phiên bản mới chính thức được phát hành thì các doanh nghiệp vẫn sẽ tiếp tục áp dụng ISO 9001:2015 vào hệ thống quản lý chất lượng của mình.
Vậy khi nào tổ chức ISO sẽ phát hành phiên bản mới hơn? Câu trả lời là vẫn chưa thể xác định được thời gian cụ thể là khi nào. Tuy nhiên, theo kết quả bỏ phiếu công bố ngày 3/8/2023 của tiểu ban ISO TC176/CS2 về sửa đổi phiên bản ISO 9001:2015 kết quả như sau: 36 phiếu đề xuất sửa đổi, 25 phiếu đề xuất giữ nguyên và 17 phiếu trống. Với kết quả này thì ISO 9001:2015 sẽ được sửa đổi.
Theo Tổ chức chứng nhận 9001 Simplified của Anh thì có thể phiên bản sửa đổi ISO 9001 sẽ được phát hành vào năm 2026.
-
Những thay đổi nào cho ISO 9001:2015?
Đến hiện nay, chưa có thông tin chính thức nào của ISO/TC176/SC2 cho biết những nội dung được cân nhắc thay đổi là gì. Việc soạn thảo phiên bản mới hiện chỉ đang ở giai đoạn thành lập tiểu ban soạn thảo.
Tuy nhiên cũng theo Tổ chức chứng nhận 9001 Simplified của Anh, có thể có những thay đổi trong ISO 9001:2026 như:
- Tích hợp các công nghệ mới nổi, bao gồm sự gia tăng nhanh chóng về số hóa và sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) trong việc đánh dấu quyết định tự động;
- Đạo đức, tính chính trực và sự phù hợp với các quyết định, hành động và tương tác của công ty với các bên liên quan;
- Mở rộng khái niệm về sự hài lòng của khách hàng để trở thành toàn bộ trải nghiệm của khách hàng;
- Đổi mới tập trung vào đảm bảo chất lượng (điều này cũng có thể dẫn đến tăng áp lực của khách hàng để được chứng nhận ISO 9001);
- Làm rõ nhà cung cấp và tăng cường các yêu cầu về dịch vụ;
- Làm rõ rằng hệ thống quản lý chất lượng là một phần không thể thiếu của quá trình kinh doanh;
- Cấu trúc bậc cao bắt buộc bắt buộc sẽ hạn chế khả năng đổi mới.
Hay theo Quality Austria thì họ nhận thấy rằng doanh nghiệp cảm thấy thoải mái với các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 9001:2015. Tuy nhiên, bên cạnh đó, những vấn đề xuất hiện do đại dịch Covid 19 như tắc nghẽn nguồn cung, công nghệ mới, hàng loạt doanh nghiệp bị đình trệ, chi phí tăng cao… cũng cần được tính đến. Do đó một số ý kiến đề xuất điều chỉnh trong các lĩnh vực phục hồi, quản lý chuỗi cung ứng, quản lý thay đổi, tính bền vững, chất lượng sản phẩm và độ tin cậy phân phối.
Thời gian hết hiệu lực của chứng chỉ ISO 9001
Chứng chỉ ISO 9001 được cấp cho doanh nghiệp có hiệu lực tối đa trong vòng 3 năm. Trong suốt thời gian này, doanh nghiệp sẽ trải qua các cuộc đánh giá định kỳ để đảm bảo hệ thống quản lý chất lượng luôn tuân thủ tiêu chuẩn. Những cuộc đánh giá này, thường diễn ra 6 – 12 tháng/lần (tuỳ thuộc vào tổ chức chứng nhận), giúp xác định sự phù hợp liên tục và phát hiện những điểm cần cải thiện.
Để duy trì chứng chỉ ISO 9001, doanh nghiệp phải tham gia quá trình đánh giá lại toàn diện trước khi hết hạn, qua đó chứng tỏ rằng hệ thống đã được cập nhật theo những yêu cầu mới nhất của tiêu chuẩn.
Sau thời gian 3 năm, doanh nghiệp sẽ phải đăng ký tái chứng nhận nếu muốn gia hạn chứng chỉ ISO 9001. Khi tái chứng nhận, đánh giá viên sẽ đánh giá hệ thống quản lý chất lượng và quy trình của doanh nghiệp, đồng thời đưa ra mọi phát hiện có liên quan về việc tuân thủ các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 9001. Cuộc đánh giá trên tương đương với cuộc đánh giá ban đầu khi đăng ký chứng nhận ISO 9001.
Một số lưu ý với doanh nghiệp đang áp dụng ISO 9001:2015 khi phiên bản ISO 9001 mới được phát hành
Khi có phiên bản ISO 9001 mới được ban hành, doanh nghiệp đang áp dụng phiên bản ISO 9001:2015 cần đặc biệt lưu ý những điểm sau để đảm bảo sự chuyển đổi diễn ra suôn sẻ:
-
Hiểu rõ những thay đổi
- Nghiên cứu kỹ bản cập nhật: Đọc kỹ bản tiêu chuẩn mới để nắm bắt những yêu cầu, thuật ngữ và cách tiếp cận mới.
- So sánh với phiên bản đang áp dụng: So sánh chi tiết để xác định những điểm khác biệt và những yêu cầu mới cần đáp ứng.
- Tham gia đào tạo: Tham gia các khóa đào tạo hoặc hội thảo để hiểu sâu hơn về các thay đổi và cách thức áp dụng.
- Xem xét thời gian hiệu lực: Doanh nghiệp phải xem xét thời hạn của phiên bản ISO 9001:2015 có giá trị hiệu lực tới thời gian nào để có kế hoạch chuyển đổi hợp lý, tránh sai sót không đáng có.
-
Lập kế hoạch chuyển đổi
- Phân tích tác động: Đánh giá tác động của những thay đổi đối với hệ thống quản lý chất lượng hiện tại.
- Xây dựng kế hoạch chi tiết: Xác định rõ các giai đoạn, nguồn lực cần thiết và thời gian thực hiện.
- Phân công nhiệm vụ: Phân công rõ ràng trách nhiệm cho từng bộ phận và cá nhân tham gia.
-
Cập nhật hệ thống quản lý chất lượng theo phiên bản mới
- Cập nhật tài liệu: Cập nhật tất cả các tài liệu, hồ sơ liên quan đến hệ thống quản lý chất lượng.
- Đào tạo nhân viên: Tổ chức các buổi đào tạo để nâng cao nhận thức và kỹ năng cho nhân viên.
- Thực hiện các thay đổi: Thực hiện các thay đổi cần thiết trong hệ thống để đáp ứng các yêu cầu mới.
-
Duy trì và cải tiến
- Theo dõi và đánh giá: Thường xuyên theo dõi và đánh giá hiệu quả của hệ thống sau khi chuyển đổi.
- Cải tiến liên tục: Tiếp tục cải tiến hệ thống để đạt được hiệu quả cao hơn.
KẾT BÀI:
Trên đây là toàn bộ thông tin cơ bản nhất mà Thư Viện Tiêu Chuẩn cung cấp cho Quý doanh nghiệp về thời gian hết hiệu lực của chứng nhận ISO 9001:2015. Mong rằng những thông tin ấy có thể giúp doanh nghiệp của bạn có được những bước chuẩn bị tốt nhất khi phiên bản mới của ISO 9001 được phát hành.
Nếu Quý doanh nghiệp đang gặp khó khăn hay vướng mắc khi áp dụng, triển khai ISO 9001:2015, xin vui lòng liên hệ với Thư Viện Tiêu Chuẩn theo Hotline: 0948.690.698 hoặc Email: thuvientieuchuan.org@gmail.com để được giải đáp chi tiết nhất.
