Sedex-SMETA là tiêu chuẩn Đạo đức kinh doanh và Trách nhiệm xã hội được sử dụng phổ biến trên Thế giới hiện nay. Trong bài viết này, hãy cùng Thư Viện Tiêu Chuẩn khám phá Sedex là gì, SMETA là gì, tìm hiểu chi tiết về các yêu cầu cụ thể và lợi ích mà doanh nghiệp có thể đạt được từ việc tuân thủ Tiêu chuẩn Sedex-SMETA.
Mục lục
TỔ CHỨC SEDEX LÀ GÌ?
Sedex (Supplier Ethical Data Exchange – Trao đổi dữ liệu đạo đức của nhà cung cấp) là một tổ chức Quốc tế có thành viên trải khắp toàn cầu. Tổ chức Sedex cung cấp một trong những nền tảng trực tuyến hàng đầu thế giới, cho phép các công ty chia sẻ kết quả quản lý và cải thiện điều kiện làm việc trong chuỗi cung ứng.
Ngoài ra, Sedex cung cấp các công cụ, dịch vụ thực tế và mạng lưới cộng đồng để hỗ trợ các công ty trong việc cải thiện phương pháp kinh doanh bền vững và có trách nhiệm, cũng như tìm kiếm nguồn cung ứng có trách nhiệm. Theo số liệu công bố năm 2022, nền tảng Sedex được 75.000 thành viên từ hơn 180 quốc gia sử dụng để chia sẻ dữ liệu.
Tổ chức Sedex đã phát triển Tiêu chuẩn SMETA để quản lý rủi ro kinh doanh, đồng thời hướng dẫn và thúc đẩy những thực hành xã hội tốt.
TIÊU CHUẨN SEDEX-SMETA LÀ GÌ?
Tiêu chuẩn Sedex-SMETA là viết tắt của cụm từ tiếng Anh “Sedex Members Ethical Trade Audit”. Tiêu chuẩn này cung cấp một hệ thống đánh giá và báo cáo về thực hành đạo đức và trách nhiệm xã hội.
Ngày nay, Tiêu chuẩn Sedex-SMETA được áp dụng rộng rãi trong cộng đồng doanh nghiệp toàn cầu. Sedex-SMETA không chỉ tập trung vào các yêu cầu về đạo đức kinh doanh và trách nhiệm xã hội mà còn đảm bảo tính minh bạch và trung thực trong quản lý chuỗi cung ứng.
SMETA 6.1 LÀ GÌ?
SMETA 6.1 là phiên bản mới nhất của Tiêu chuẩn Đạo đức kinh doanh và Trách nhiệm xã hội của Sedex. Tiêu chuẩn SMETA phiên bản 6.1 được ban hành vào tháng 05/2019, thay thế cho phiên bản trước đó là SMETA 6.0.
Tiêu chuẩn SMETA 6.1 chính thức có hiệu lực từ ngày 01/07/2019.
TẦM QUAN TRỌNG CỦA TIÊU CHUẨN SEDEX-SMETA
Tiêu chuẩn Sedex-SMETA ra đời trong bối cảnh nền kinh tế Toàn cầu đang phát triển với tốc độ chóng mặt, đặc biệt trong lĩnh vực sản xuất. Với sự mở rộng về quy mô và phát triển thương mại Quốc tế, việc đảm bảo đạo đức kinh doanh và trách nhiệm xã hội trong chuỗi cung ứng trở thành một vấn đề cấp bách. Tiêu chuẩn Sedex-SMETA được phát triển nhằm tạo ra một khuôn khổ và quy định rõ ràng, giúp các doanh nghiệp thực hiện kiểm soát và quản lý hiệu quả những yếu tố đạo đức kinh doanh và trách nhiệm xã hội trong quá trình sản xuất và hoạt động.
NỘI DUNG CỦA TIÊU CHUẨN SEDEX-SMETA
-
Hệ thống quản lý
Tiêu chuẩn Sedex-SMETA yêu cầu các doanh nghiệp xây dựng hệ thống quản lý rõ ràng và hiệu quả. Điều này bao gồm việc lập kế hoạch nguồn lực, thiết lập chiến lược, chính sách, quy tắc, hướng dẫn, quy trình và thủ tục để thực hiện các hoạt động quản lý và triển khai kế hoạch kinh doanh.
-
Cấm lao động cưỡng bức
Tiêu chuẩn SMETA cấm sử dụng lao động cưỡng bức hoặc bị ép buộc. Người lao động không được yêu cầu nộp tiền cọc hoặc giấy tờ tùy thân và phải được tự do thôi việc khi có lý do hợp lý.
-
Tự do hiệp hội
Tiêu chuẩn Sedex-SMETA bảo vệ quyền tự do hiệp hội của người lao động. Người lao động có quyền thành lập hoặc tham gia các hiệp hội công đoàn theo sự lựa chọn của mình để đảm bảo quyền lợi và điều kiện lao động tốt hơn.
-
Sức khỏe và an toàn
Tiêu chuẩn SMETA của Sedex đặt mục tiêu xây dựng môi trường làm việc an toàn và lành mạnh cho người lao động. Các doanh nghiệp cần loại bỏ các yếu tố nguy hại và đảm bảo sự an toàn trong môi trường làm việc. Đồng thời, nhân viên cần được đào tạo định kỳ về an toàn sức khỏe và cần có năng lực phù hợp khi sử dụng các thiết bị hoặc hóa chất nguy hiểm.
-
Lao động trẻ em và lao động trẻ
Tiêu chuẩn Sedex-SMETA nghiêm cấm việc sử dụng lao động trẻ em, đặc biệt là lao động dưới 18 tuổi. Trường hợp có sự tham gia của lao động trẻ, doanh nghiệp cần sắp xếp công việc phù hợp với sức khỏe và không bắt nhân sự trẻ làm việc quá sức.
-
Lương và phúc lợi
Tiêu chuẩn SMETA quy định rằng lương cơ bản của người lao động phải tuân thủ quy định của luật lao động và đáp ứng nhu cầu tối thiểu của người lao động. Bất kỳ khoản giảm trừ lương nào do kỷ luật cũng không được chấp nhận. Phải đảm bảo các khoản phụ cấp và phúc lợi như bảo hiểm xã hội cho người lao động. Ngoài ra, phụ nữ mang thai cần được hưởng đầy đủ các quyền lợi, chế độ theo quy định của luật lao động và bảo hiểm xã hội.
-
Giờ làm việc
Tiêu chuẩn Sedex-SMETA đặt giới hạn về giờ làm việc, phù hợp với quy định của quốc gia và thỏa ước lao động tập thể. Doanh nghiệp không được yêu cầu người lao động làm việc quá 48 tiếng/tuần (ngoại trừ trường hợp tăng ca) và phải đảm bảo người lao động được nghỉ ít nhất 1 ngày trong tuần.
-
Phân biệt đối xử
Tiêu chuẩn SMETA của Sedex đề cao tính công bằng. Doanh nghiệp không được phân biệt đối xử trong quá trình tuyển dụng, cung cấp phúc lợi, đào tạo, thăng chức, chấm dứt hợp đồng hoặc nghỉ hưu. Việc phân biệt đối xử dựa trên chủng tộc, quốc tịch, tôn giáo, độ tuổi, bệnh tật, giới tính hoặc hôn nhân là không được chấp nhận theo yêu cầu của Sedex.
-
Việc làm thường xuyên
Tiêu chuẩn Sedex-SMETA yêu cầu công việc được thực hiện dựa trên các mối quan hệ lao động được công nhận thông qua luật pháp. Các doanh nghiệp không được né tránh trách nhiệm đối với người lao động và cần đảm bảo việc làm thường xuyên cho họ.
-
Đối xử khắc nghiệt
Tiêu chuẩn Sedex-SMETA cấm mọi hình thức đối xử khắc nghiệt, bao gồm cả việc lạm dụng và đe dọa về thể chất và tinh thần đối với người lao động. Đây là một yêu cầu quan trọng nhằm đảm bảo môi trường làm việc lành mạnh và tôn trọng quyền lợi của người lao động.
-
Các vấn đề khác
Tiêu chuẩn Sedex-SMETA cũng đề cập đến một số vấn đề khác như quyền làm việc, di cư, môi trường và đạo đức kinh doanh. Đây là những yếu tố quan trọng trong việc đánh giá và đảm bảo sự đạo đức kinh doanh và trách nhiệm xã hội của các doanh nghiệp.
TUÂN THỦ SEDEX-SMETA MANG LẠI LỢI ÍCH GÌ CHO DOANH NGHIỆP?
Dưới đây là một số lợi ích quan trọng mà doanh nghiệp có thể nhận được khi tuân thủ Bộ tiêu chuẩn SMETA.
-
Cải tiến liên tục
Sedex cam kết đảm bảo các tiêu chuẩn đạo đức kinh doanh và trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp được cải thiện liên tục. Điều này giúp doanh nghiệp duy trì và nâng cao mức độ tuân thủ các nguyên tắc CSR.
-
Giảm gánh nặng thủ tục
Sedex thúc đẩy việc chia sẻ thông tin để giảm bớt gánh nặng thủ tục cho các nhà cung cấp. Điều này đặc biệt hữu ích khi giao dịch với nhiều nhà bán lẻ hoặc khách hàng yêu cầu đánh giá dữ liệu trách nhiệm xã hội. Thực hiện đánh giá SMETA, các doanh nghiệp có thể tải báo cáo đánh giá lên nền tảng Sedex và chia sẻ với khách hàng của mình. Nhờ vậy hạn chế được việc lặp lại các đánh giá trách nhiệm xã hội, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
-
Xây dựng lòng tin với Khách hàng và Đối tác
Tuân thủ Tiêu chuẩn Sedex-SMETA giúp doanh nghiệp xây dựng lòng tin với khách hàng và có cơ hội trở thành nhà cung cấp tin cậy của nhiều đối tác. Các khách hàng và đối tác có thể yên tâm về mức độ tuân thủ đạo đức và trách nhiệm xã hội của những doanh nghiệp đã áp dụng và hoàn thành đánh giá Sedex-SMETA.
-
Tuân thủ quy định và luật pháp
Áp dụng tiêu chuẩn SMETA giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định và luật pháp về đạo đức kinh doanh và trách nhiệm xã hội. Nhờ vậy doanh nghiệp sẽ tránh được các rủi ro pháp lý và xây dựng một hình ảnh đáng tin cậy trước cơ quan chính phủ và công chúng.
-
Phát triển ở thị trường Quốc tế
Các khách hàng và đối tác Quốc tế thường yêu cầu các tiêu chuẩn đạo đức và trách nhiệm xã hội cao. Việc tuân thủ Sedex-SMETA góp phần xây dựng hình ảnh tích cực và đáng tin cậy trong mắt khách hàng, cổ đông và các bên liên quan khác, đồng thời tạo ra cơ hội kinh doanh mới trên thị trường Quốc tế.
HƯỚNG DẪN ÁP DỤNG SEDEX-SMETA
Bước 1: Xác định nhu cầu và mục tiêu
Đầu tiên, doanh nghiệp cần xác định rõ ràng mục tiêu mà họ muốn đạt được thông qua việc áp dụng tiêu chuẩn Sedex-SMETA. Điều này bao gồm cả những lợi ích cụ thể mà doanh nghiệp mong đợi từ việc tuân thủ tiêu chuẩn này, cũng như xác định các vấn đề cụ thể cần được cải thiện trong quản lý đạo đức kinh doanh và thực hành trách nhiệm xã hội.
Bước 2: Xác định phạm vi áp dụng
Tiếp theo, doanh nghiệp cần xác định phạm vi áp dụng tiêu chuẩn Sedex-SMETA trong toàn bộ chuỗi cung ứng và quy trình sản xuất của họ. Việc này đòi hỏi sự hiểu biết sâu rộng về các quy trình và hoạt động kinh doanh cũng như sự liên kết giữa các bộ phận và đơn vị trong doanh nghiệp.
Bước 3: Thực hiện đánh giá sơ bộ
Để đảm bảo rằng doanh nghiệp đáp ứng đủ các tiêu chí của Sedex-SMETA, việc thực hiện đánh giá ban đầu là cần thiết. Giai đoạn này giúp xác định những điểm mạnh và điểm yếu hiện tại của doanh nghiệp trong việc tuân thủ tiêu chuẩn và đề xuất những biện pháp cải tiến cụ thể.
Bước 4: Áp dụng biện pháp cải tiến
Dựa trên kết quả đánh giá sơ bộ, doanh nghiệp triển khai các biện pháp cải tiến cụ thể để đáp ứng các yêu cầu của tiêu chuẩn Sedex-SMETA. Điều này bao gồm việc thiết lập các chính sách và quy trình mới, đào tạo nhân viên và tăng cường sự nhận thức về quản lý đạo đức kinh doanh và thực hành trách nhiệm xã hội.
Bước 5: Giám sát và đánh giá định kỳ
Việc áp dụng tiêu chuẩn Sedex-SMETA là một quá trình liên tục. Doanh nghiệp cần thực hiện việc theo dõi giám sát và đánh giá định kỳ để đảm bảo rằng việc thực hiện và duy trì được nâng cao theo thời gian. Có như vậy thì các yêu cầu và tiêu chí của tiêu chuẩn Sedex-SMETE mới được đáp ứng một cách liên tục và hiệu quả.
Bước 6: Đăng ký và Đánh giá chính thức
Sau khi đã thực hiện khắc phục những điểm chưa phù hợp và cảm thấy tự tin với hệ thống của mình, doanh nghiệp có thể đăng ký đánh giá với Tổ chức độc lập (bên thứ ba). Tổ chức đánh giá sẽ tiến hành thẩm xét hồ sơ-quy trình, khảo sát hiện trường cơ sở, phỏng vấn người lao động để xác minh sự tuân thủ. Báo cáo Đánh giá Sedex-SMETA sẽ được cấp sau khi doanh nghiệp hoàn tất quá trình đánh giá chính thức.
SỰ KHÁC BIỆT GIỮA ĐÁNH GIÁ SMETA 2 PILLAR VÀ SMETA 4 PILLAR
Đánh giá 2 trụ cột của SMETA (SMETA 2 pillar) bao gồm các tiêu chuẩn lao động, sức khỏe và an toàn là những yếu tố bắt buộc cùng với quyền làm việc, hợp đồng phụ và làm việc tại nhà cũng như đánh giá Môi trường rút gọn là những yếu tố bổ sung. Trong khi đó Đánh giá 4 trụ cột của SMETA (SMETA 2 pillar) bao gồm mọi thứ trong kiểm toán 2 trụ cột với đánh giá môi trường mở rộng và kiểm toán thực tiễn kinh doanh.
——————————————–
Trên đây là các thông tin cơ bản về Tiêu chuẩn Sedex-SMETA, nếu doanh nghiệp đang tìm một đơn vị Tư vấn Sedex-SMETA uy tín và hiệu quả, vui lòng liên hệ với Thư Viện Tiêu Chuẩn theo số Hotline: 0948.690.698 hoặc Emai: thuvientieuchuan.org@gmail.com để được hỗ trợ.
