Thư Viện Tiêu Chuẩn cung cấp Dịch vụ Tư vấn EcoVadis, hỗ trợ doanh nghiệp tìm hiểu và áp dụng Tiêu chuẩn EcoVadis hiệu quả, đảm bảo sự tuân thủ để đạt Huy chương Xếp hạng Kinh doanh Bền vững.
Mục lục
LÝ DO CHỌN DỊCH VỤ TƯ VẤN ECOVADIS CỦA CHÚNG TÔI?
- Giúp doanh nghiệp được xếp hạng cao trong Hệ thống của EcoVadis
- Đội ngũ chuyên gia tư vấn có kiến thức chuyên sâu, giàu kinh nghiệm
- Đồng hành cùng Doanh nghiệp từ bước đầu tới khi hoàn thiện
- Hỗ trợ Nhiệt tình – Mọi lúc – Mọi nơi
- Cung cấp miễn phí bộ tài liệu Tiêu chuẩn
- Chi phí cạnh tranh, trọn gói từ A-Z
- Đề xuất phương án tối ưu nhất dành cho Khách hàng / Đối tác
- Đảm bảo tiến độ theo đúng những gì đã cam kết
→ Xem thêm Tiêu chuẩn EcoVadis là gì?
TƯ VẤN ECOVADIS LÀ GÌ?
Tư vấn EcoVadis là hoạt động đóng góp ý kiến, khảo sát, hướng dẫn và gợi ý cách tiếp cận Chương trình Xếp hạng Bền vững trong Kinh doanh cho Doanh nghiệp. Tư vấn EcoVadis cung cấp thông tin Tiêu chuẩn một cách đầy đủ và toàn diện, giúp doanh nghiệp nắm bắt được các tiêu chí đánh giá và triển khai thực hiện hiệu quả.

Mục tiêu của Tư vấn EcoVadis là giúp doanh nghiệp đạt điểm tốt trong Xếp hạng Bền vững, cao hơn nữa là hướng tới việc đạt Huy chương EcoVadis.
THẺ ĐIỂM ECOVADIS LÀ GÌ?
- Thẻ điểm EcoVadis về Tính bền vững
Thẻ điểm về tính bền vững chứa những thông tin gồm:
- Điểm tổng thể của doanh nghiệp với điểm trung bình của ngành
- Điểm số của bốn chủ đề bền vững (Môi trường, Lao động & Nhân quyền, Đạo đức, Mua sắm bền vững) và điểm trung bình của ngành cho mỗi chủ đề
- Trọng lượng mỗi trụ cột (từ 1 đến 4).

Hình ảnh Thẻ điểm về tính bền vững
Doanh nghiệp có thể truy cập vào Thẻ điểm chi tiết cho mỗi trụ cột về tính bền vững (Tác động môi trường, Lao động và con người, Đạo đức kinh doanh, Thực hành mua sắm). Thẻ điểm chi tiết sẽ liệt kê điểm mạnh của công ty bạn và đề xuất cải tiến cụ thể được EcoVadis xác định thông qua kết quả phân tích. Các lĩnh vực cải tiến được phân loại theo ba cấp độ:
- Không quan trọng lắm (Màu Xanh lục)
- Quan trọng bình thường (Màu Cam)
- Đặc biệt quan trọng (Màu Đỏ)

Minh họa các đề xuất cải tiến được thể hiện trong Thẻ điểm chi tiết của trụ cột Môi trường
- b) Thẻ điểm Carbon EcoVadis
Thể điểm Carbon phản ánh hoạt động quản lý Carbon của doanh nghiệp. Thẻ điểm Carbon được phân loại thành
- Không đủ điều kiện (Insufficient)
- Người bắt đầu (Beginner)
- Trung cấp (Intermediate)
- Trình độ cao (Advanced)
- Lãnh đạo (Leader)
Thẻ điểm Carbon cũng cung cấp thông tin về điểm mạnh và lĩnh vực cần cải thiện, giống như Thẻ điểm về tính bền vững.
PHÂN LOẠI HUY CHƯƠNG ECOVADIS

- Tiêu chí cấp Huy chương (Công bố từ ngày 01/01/2023):
- Bạch kim (Platinum) – TOP 1% (tổng điểm từ 78 đến 100)
- Vàng (Gold) – TOP 5% (tổng điểm từ 70 đến 77)
- Bạc (Silver) – TOP 25% cao nhất (tổng điểm từ 59 đến 69)
- Đồng (Bronze) – TOP 50% cao nhất (tổng điểm từ 50 đến 58)
Trường hợp KHÔNG ĐƯỢC trao huy chương:
- Điểm tổng thể dưới 50
- hoặc có điểm chủ đề dưới 30 trong bất kỳ trụ cột nào về Môi trường, Lao động & Nhân quyền và/hoặc Đạo đức
- hoặc trụ cột Mua sắm bền vững dưới 25 điểm
- Tiêu chí cấp Huy chương (Dự định công bố vào năm 2024):
- Bạch kim (Platinum) – TOP 1%
- Vàng (Gold) – TOP 5%
- Bạc (Silver) – TOP 15%
- Đồng (Bronze) – TOP 35%
Từ năm 2024 trở đi, Huy chương EcoVadis sẽ được trao dựa trên ngưỡng phần trăm (%), thay vì phạm vi điểm được sử dụng trước đây cho mỗi cấp Huy chương. Thứ hạng % của một công ty được tính tại thời điểm công bố bảng điểm và xuất hiện ở đầu bảng điểm trực tuyến. Nhờ vậy có thể so sánh hiệu quả hoạt động của một công ty với tất cả các công ty được xếp hạng trong cơ sở dữ liệu của EcoVadis trong 12 tháng trước đó.
Lưu ý:
- Xếp hạng phần trăm được tính trên tất cả các công ty thuộc tất cả các ngành, không phải theo từng ngành
- Nếu bạn gửi bảng câu hỏi trong khoảng thời gian từ tháng 10 đến tháng 12/2023 thì bảng câu hỏi đó có thể phải tuân theo các quy định mới nếu thẻ điểm được công bố vào năm 2024.
PHÂN LOẠI HUY HIỆU ECOVADIS
Doanh nghiệp phải đáp ứng các tiêu chí sau đây để nhận được Huy hiệu EcoVadis vào năm 2024:
- Huy hiệu Cam kết (Committed): Điểm tối thiểu là 45 (thể hiện hiệu suất ‘Tốt’ trong Phương pháp EcoVadis)
- Huy hiệu Người đi nhanh (Fast Mover): Điểm từ 34-44 với mức cải thiện tối thiểu 6 điểm so với đánh giá trước đó trong khoảng thời gian 18 tháng

Lưu ý: Các công ty đã được trao Huy chương EcoVadis sẽ không đủ điều kiện nhận Huy hiệu EcoVadis.
TẠI SAO TƯ VẤN ECOVADIS QUAN TRỌNG?
- Các khó khăn trong quá trình tự tìm hiểu và áp dụng EcoVadis
- Khó khăn trong việc phân bố thời gian hợp lý để đảm bảo tiến độ theo đúng yêu cầu chứng nhận của Khách hàng hoặc Đối tác của Doanh nghiệp
- Không hiểu đúng hoặc chưa hiểu hết điều khoản và yêu cầu của Tiêu chuẩn
- Không xác định đúng và đủ các hồ sơ, tài liệu, quy trình, biểu mẫu cần thiết phải chuẩn bị
- Chưa biết cách soạn thảo thông tin dạng văn bản khoa học và đạt chuẩn
- Kế hoạch triển khai áp dụng tiêu chuẩn chưa hợp lý
- Hạn chế trong việc theo dõi, giám sát, đánh giá nội bộ
- Các khó khăn trong quá trình Đánh giá EcoVadis
- Chưa xác định được các tiêu chí đánh giá EcoVadis
- Chưa rõ về các thủ tục đăng ký đánh giá
- Chưa hiểu về quy trình đánh giá
- Không tìm được giải pháp tối ưu khắc phục những điểm chưa tuân thủ một cách hiệu quả nhất
→ Sự có mặt của chuyên gia Tư vấn EcoVadis trong quá trình tìm hiểu, áp dụng và Đánh giá EcoVadis là điều cần thiết để Tổ chức / Doanh nghiệp tháo gỡ các khó khăn, vướng mắc một cách hiệu quả.
QUY TRÌNH TƯ VẤN ECOVADIS
Nội dung | Trách nhiệm tư vấn | Trách nhiệm của doanh nghiệp |
Khảo sát hiện trạng | Tìm kiếm thông tin về việc tiếp cận và áp dụng EcoVadis | Cung cấp thông tin xác thực hiện trạng của tổ chức |
Phân tích điểm mạnh, điểm yếu của doanh nghiệp trong việc áp dụng EcoVadis | Cam kết thực hiện của lãnh đạo cao nhất | |
Thống nhất phạm vi, ngoại lệ (nếu có) | Thành lập ban chuyên trách | |
Thống kê những quy trình, tài liệu, hồ sơ cần viết | Họp thống nhất nội dung với đại diện các bộ phận | |
Phân công công việc cho người liên quan | ||
Phân công người chịu trách nhiệm chính | ||
Đào tạo nhận thức | Giảng viên đào tạo, phân tích yêu cầu của tiêu chuẩn | Bố trí Phòng học, bảng, máy chiếu |
Hướng dẫn áp dụng thực tế | Bố trí cho đại diện các Phòng ban tham dự | |
Hướng dẫn nội dung thực hành | Yêu cầu tham gia đầy đủ, tuân thủ các quy định của khóa đào tạo | |
Hướng dẫn xây dựng tài liệu | Thống nhất form mẫu chuẩn | Nhân viên trực tiếp phụ trách soạn thảo tài liệu |
Hỗ trợ xây dựng tài liệu | Trao đổi cùng các bộ phận liên quan để thống nhất nội dung và biểu mẫu | |
Cung cấp tài liệu tham khảo | Hoàn thiện nội quy, quy chế của tổ chức | |
Đề xuất phương án tối ưu để giảm lượng hồ sơ không cần thiết | ||
Hướng dẫn áp dụng thực tế | Hướng dẫn sử dụng các biểu mẫu | Tuân thủ theo hướng dẫn |
Hướng dẫn ghi chép, lưu trữ hồ sơ đối với từng vị trí | ||
Đào tạo đánh giá nội bộ | Cử chuyên gia đào tạo đánh giá nội bộ | Bố trí nhân sự tham dự từ các Phòng ban |
Tư vấn doanh nghiệp bố trí nhân sự cho cuộc đánh giá nội bô | Chuẩn bị Phòng học, máy chiếu, bảng | |
Cấp chứng nhận tham gia đào tạo đánh giá nội bộ | Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ để tiến hành đánh giá thử | |
Khắc phục sau đánh giá nội bộ
Hỗ trợ đánh giá |
Hỗ trợ qua mail, điện thoại | Yêu cầu các phòng ban/bộ phận có điểm không phù hợp thực hiện hành động khắc phục |
Hỗ trợ đăng ký đánh giá | Bố trí nhân sự tham gia cuộc đánh giá | |
Hướng dẫn các bước đánh giá | Chuẩn bị đầy đủ tài liệu, hồ sơ hỗ trợ cho đoàn đánh giá | |
Hỗ trợ thực hiện hành động khắc phục (nếu có) | Cung cấp thông tin, bằng chứng của sự phù hợp | |
Thực hiện các hành động khắc phục (nếu có) |
LÀM THẾ NÀO ĐỂ QUÁ TRÌNH TƯ VẤN ECOVADIS ĐẠT HIỆU QUẢ CAO?
Để quá trình EcoVadis đạt kết quả như kỳ vọng, ngoài việc lựa chọn đơn vị tư vấn uy tín, có đủ năng lực thì bản thân doanh nghiệp cũng cần có sự phối hợp tối đa với chuyên gia tư vấn.
Dưới đây là ba việc chính doanh nghiệp cần làm hoạt động Tư vấn EcoVadis phát huy hiệu quả tối đa:
- Cung cấp thông tin
Doanh nghiệp phải sẵn sàng cung cấp các thông tin cần thiết để đơn vị tư vấn có thể lên báo phí cụ thể và lập kế hoạch triển khai tư vấn phù hợp
- Chuẩn bị về thời gian
Doanh nghiệp cần sắp xếp công việc khoa học và dành thời gian cho những hoạt động trao đổi, tư vấn, triển khai công việc theo kế hoạch đã thống nhất với đơn vị tư vấn.
- Chuẩn bị về nhân sự
Doanh nghiệp cần đảm bảo sự có mặt đầy đủ của những nhân sự được giao nhiệm vụ trong các cuộc trao đổi, thảo luận về kế hoạch triển khai EcoVadis.
THỜI GIAN TƯ VẤN ECOVADIS
Thời gian tư vấn Xếp hạng Kinh doanh Bền vững Ecovadis sẽ được thảo luận chi tiết tùy theo quy mô, phạm vi hoạt động, nhu cầu thực tế,… của doanh nghiệp.
CHI PHÍ TƯ VẤN XẾP HẠNG ECOVADIS
Chi phí Tư vấn Ecovadis phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Dưới đây là một số yếu tố cơ bản ảnh hưởng tới chi phí tư vấn Xếp hạng Kinh doanh Bền vững:
- Quy mô: Tổng số nhân sự hoạt động và làm việc tại các địa điểm cần đánh giá
- Sản phẩm/Dịch vụ: Loại sản phẩm/dịch vụ; Quy mô sản xuất; Số lượng,…
- Địa điểm: Số lượng địa điểm đăng ký đánh giá xếp hạng
Để nhận được báo giá trọn gói với nhiều ưu đãi, Quý Tổ chức / Doanh nghiệp vui lòng liên hệ trực tiếp với Thư Viện Tiêu Chuẩn theo số Hotline: 0948.690.698 hoặc Emai: thuvientieuchuan.org@gmail.com để biết thêm thông tin.