Tư vấn SCAN - Tư vấn Hiệu quả - Chứng chỉ Quốc tế

Tư vấn SCAN – Tư vấn Tận tình, Hiệu quả – Đạt chứng chỉ Quốc tế – Công nhận toàn cầu

SCAN LÀ GÌ?

SCAN viết tắt từ cụm từ tiếng Anh “Supplier Compliance Audit Network” có nghĩa là “Mạng lưới kiểm tra sự tuân thủ của nhà cung cấp” hay gọi tắt là “Mạng lưới đánh giá nhà cung cấp”. Tổ chức SCAN là một hiệp hội thương mại được thành lập bởi một số nhà nhập khẩu hàng hóa lớn vào Hoa Kỳ và Canada vào năm 2015. Tổ chức này cung cấp phương pháp đánh giá an ninh chuỗi cung ứng đã thống nhất. Điều này giúp giảm việc đánh giá và dự phòng hoạt động cho các bên liên quan trong chuỗi cung ứng dễ dàng và chi phí thấp hơn.

ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG TIÊU CHUẨN SCAN – MẠNG LƯỚI ĐÁNH GIÁ NHÀ CUNG CẤP

Mục tiêu chính của Tuân thủ SCAN là tạo ra một chuỗi cung ứng an toàn và hiệu quả hơn thông qua quan hệ đối tác thương mại. Nên đối tượng áp dụng các tiêu chuẩn an ninh bao gồm các bên liên quan trong chuỗi cung ứng:

• Nhà cung cấp phụ tùng và nguyên vật liệu
• Nhà sản xuất
• Nhà cung cấp sản phẩm
• Nhà thầu
• Nhà vận chuyển
• Hãng vận tải (đường bộ, đường sắt, đường biển, đường hàng không)
• Nhà nhập khẩu
• Nhà môi giới hải quan được cấp phép và sản xuất
• Các đơn vị gom hàng

YÊU CẦU CỦA TIÊU CHUẨN SCAN PDF

1. Bảo mật vật lý

• Kiểm soát chìa khóa, ổ khóa tại các khu vực
• Kiểm soát truy cập hệ thống
• Kiểm tra quy trình nhận dạng
• Kiểm soát kho hàng
• Kiểm soát và nhận dạng khách ra vào
• Hoàn thiện cơ sở vật chất (Hàng rào, Phòng bảo vệ, Nguồn điện dự phòng, Báo động xâm nhập, Hệ thống khóa, Sự kiên cố của tòa nhà,…)

2. An ninh thủ tục

• Thủ tục xử lý tài liệu
• Thủ tục lược khai hàng hóa
• Thủ tục giao hàng và nhận hàng

3. Bảo mật Container và Trailer

• Kiểm tra Container
• Kiểm tra Trailer
• Niêm chì Container và Trailer
• Lưu giữ Container và Trailer

4. Bảo mật thông tin

• Bảo mật hệ thống mạng máy tính
• Thiết lập mật khẩu
• Xây dựng hệ thống chống xâm nhập và giả mạo

5. Yêu cầu của đối tác kinh doanh

• Trình bày các báo cáo, chứng nhận về an ninh
• Quy trình lắp ráp, sản xuất phải phù hợp với tiêu chí an ninh
• Tình trạng tham gia/ chứng nhận trong chương trình an ninh chuỗi cung ứng

6. Bảo mật khả năng chuyển đổi (Logistic)

• Thời gian khởi hành
• Các tuyến đường được chỉ định
• Theo dõi GPS
• Phê duyệt tuyến đường thay thế
• Công nghệ được sử dụng

7. Kiểm soát tiếp cận vật lý

• Kiểm soát nhân viên
• Kiểm soát khách ghé thăm
• Kiểm soát quy trình giao hàng và thư tín
• Kiểm soát và loại bỏ những đối tượng không được phép ra vào

8. Bảo mật cá nhân

• Kiểm tra lý lịch
• Kiểm tra hình sự
• Các trường hợp vi phạm

9. Đào tạo nhận thức về an ninh

• Người lập kế hoạch
• Năng lực đào tạo
• Hồ sơ đào tạo
• Hiệu quả đào tạo
• Kế hoạch ngăn chặn, giao tiếp và ứng phó với các mối đe dọa (Khủng bố, Xâm nhập, Hàng lậu, Buôn người)

LỢI ÍCH KHI ÁP DỤNG TIÊU CHUẨN SCAN VỀ ĐÁNH GIÁ NHÀ CUNG CẤP

• Được tiếp cận các giải pháp thực hành tốt nhất để quản lý an ninh chuỗi cung ứng
• Sở hữu một phương pháp đánh giá thống nhất và được chấp nhận toàn cầu
• Quản lý, giảm thiểu, loại bỏ các rủi ro an ninh trong chuỗi cung ứng
• Cải thiện tính an toàn, bảo mật của chuỗi cung ứng
• Thiết lập kế hoạch hành động khắc phục kịp thời
• Giảm bớt các yêu cầu kiểm tra an ninh chuỗi cung ứng
• Tiết kiệm chi phí, thời gian, công sức cho các cuộc kiểm toán an ninh
• Tạo dựng lòng tin của khách hàng và đối tác
• Thuận lợi xuất khẩu hàng hóa, sản phẩm
• Nắm bắt các cơ hội hợp tác, phát triển

QUY TRÌNH TƯ VẤN SCAN THEO SCAN AUDIT CHECKLIST

Nội dung	Trách nhiệm tư vấn	Trách nhiệm tổ chức
1. Chuẩn bị: Họp khởi động dự án; Thành lập ban SCAN	Tìm kiếm thông tin về việc tiếp cận và áp dụng SCAN trước đó của tổ chức Phân tích điểm mạnh, điểm yếu của tổ chức trong việc áp dụng SCAN Thống nhất phạm vi hoặc sơ bộ phạm vi, ngoại lệ (nếu có) Thống kê những quy trình, tài liệu, hồ sơ cần viết phù hợp với hoạt động của tổ chức (dựa vào sơ đồ tổ chức)	Cung cấp thông tin xác thực tình trạng tổ chức Cam kết thực hiện của lãnh đạo cao nhất Thành lập ban chỉ đạo SCAN Tổ chức họp thống nhất nội dung với đại diện các bộ phận, phân công công việc cho người liên quan
2. Khảo sát hiện trạng tổ chức	Xác định người phụ trách liên hệ chính và phân công công việc Xác định Những điểm phù hợp và chưa phù hợp của thực tế hoạt động tổ chức với SCAN Xác định phạm vi hoạt động của tổ chức và sơ đồ tổ chức Xác định việc đáp ứng các yêu cầu pháp luật, các quá trình và biểu mẫu đang áp dụng	Phân công người chịu trách nhiệm chính
3. Đào tạo nhận thức SCAN	Giảng viên đào tạo, phân tích yêu cầu của tiêu chuẩn Hướng dẫn áp dụng thực tế Hướng dẫn nội dung thực hành	Bố trí Phòng học, bảng, máy chiếu Bố trí cho đại diện các Phòng ban tham dự Yêu cầu người tham dự tham gia đầy đủ, tuân thủ các quy định trong lớp học
4. Hỗ trợ xây dựng, biên soạn tài liệu SCAN	Thống nhất form mẫu chuẩn dùng cho soạn thảo Hỗ trợ xây dựng tài liệu Cung cấp tài liệu tham khảo Tư vấn phương án tối ưu để giảm lượng hồ sơ không cần thiết	Nhân viên trực tiếp phụ trách soạn thảo tài liệu Trao đổi cùng các bộ phận liên quan để thống nhất nội dung và biểu mẫu tài liệu Hoàn thiện nội quy, quy chế của tổ chức
5. Hướng dẫn áp dụng hệ thống tài liệu SCAN vào hoạt động của tổ chức	Hướng dẫn sử dụng các biểu mẫu Hướng dẫn ghi chép, lưu trữ hồ sơ đối với từng vị trí
6. Đào tạo đánh giá nội bộ	Cử giảng viên đào tạo đánh giá nội bộ Tư vấn tổ chức bố trí nhân sự cho cuộc đánh giá nội bô Cấp chứng nhận tham gia đào tạo đánh giá nội bộ	Bố trí nhân sự tham dự từ các Phòng ban Chuẩn bị Phòng học, máy chiếu, bảng Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ 1 số Phòng ban để tiến hành đánh giá như một bài tập mẫu
7. Hỗ trợ khắc phục sau đánh giá nội bộ	Hỗ trợ qua mail, điện thoại	Yêu cầu các Phòng ban/bộ phận có điểm không phù hợp thực hiện hành động khắc phục
8. Hỗ trợ đánh giá chính thức	Hỗ trợ thực hiện các hành động khắc phục (nếu có)	Bố trí nhân sự tham gia cuộc đánh giá chính thức Chuẩn bị đầy đủ tài liệu, hồ sơ, hỗ trợ cho đoàn đánh giá Cung cấp thông tin, bằng chứng của sự phù hợp Thực hiện các hành động khắc phục (nếu có)

Lưu ý: Thời gian tư vấn sẽ được thảo luận chi tiết tùy từng doanh nghiệp theo quy mô, phạm vi hoạt động, nhu cầu thực tế…

ĐIỀU KIỆN ÁP DỤNG TIÊU CHUẨN SCAN – SUPPLIER COMPLIANCE AUDIT NETWORK

• Về lãnh đạo doanh nghiệp: Điều kiện tiên quyết tạo nên thành công trong việc áp dụng và duy trì hệ thống an ninh theo tiêu chuẩn SCAN xuất phát từ cam kết của lãnh đạo doanh nghiệp trong việc thực hiện chính sách SCAN và tuân thủ áp dụng Mạng lưới đánh giá nhà cung cấp
• Về yếu tố con người: Huy động và khuyến khích sự tham gia tích cực của mọi thành viên trong công ty giữ vai trò quyết định trong việc áp dụng SCAN. Bởi vậy, công ty cần cung cấp các khóa đào tạo và trang bị kiến thức về SCAN cho các thành viên của mình để đảm bảo sự hiểu biết đầy đủ và chính xác về các yêu cầu của tiêu chuẩn.
• Về công nghệ thiết bị: Bên cạnh yếu tố con người thì sự tiên tiến, hiện đại của trang thiết bị công nghệ cũng là một trong những điều kiện thuận lợi giúp doanh nghiệp xây dựng thành công hệ thống theo tiêu chuẩn SCAN. Mặc dù SCAN có thể áp dụng cho mọi doanh nghiệp có hoạt động liên quan tới chuỗi cung ứng, bất kể loại hình kinh doanh hay trình độ thiết bị công nghệ nhưng những doanh nghiệp sở hữu trình độ công nghệ thiết bị càng hiện đại thì việc áp dụng SCAN càng trở nên nhanh chóng và đơn giản hơn.
• Về quy mô của doanh nghiệp: Quy mô doanh nghiệp càng lớn thì khối lượng công việc doanh nghiệp phải thực hiện trong quá trình áp dụng SCAN càng nhiều.
• Về chuyên gia tư vấn: Yêu cầu về chuyên gia tư vấn không phải là một điều kiện bắt buộc nhưng đây lại là yếu tố đóng vai trò quan trọng đối với mức độ thành công của kế hoạch áp dụng tiêu chuẩn SCAN tại các tổ chức, công ty. Các chuyên gia tư vấn có khả năng và kinh nghiệm sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống an ninh phù hợp với bối cảnh của tổ chức trong thời gian ngắn, đồng thời hỗ trợ đưa vào vận hành hệ thống với hiệu quả cao.

DANH SÁCH QUY TRÌNH SCAN CẦN CÓ

• Quy trình nhập hàng
• Quy trình xuất hàng
• Quy trình mua bán
• Quy trình vận chuyển hàng hóa
• Quy trình bảo mật thông tin
• Quy trình tuyển dụng
• Quy trình đào tạo SCAN
• Quy trình đánh giá nội bộ

HỒ SƠ, BIỂU MẪU, TÀI LIỆU SCAN CẦN CÓ

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Chính sách an ninh mạng
• Cam kết tuân thủ an ninh của nhà cung cấp, nhà vận chuyển
• Nội quy khu vực sản xuất xuất hàng, nhập hàng, đóng gói
• Biên bản kiểm tra xe tải
• Quyết định bổ nhiệm cán bộ phụ trách theo dõi lộ trình, nhân viên vận chuyển hàng
• Hồ sơ theo dõi nhận Seal, phát Seal và những Seal hư hỏng
• Hồ sơ cân nặng hàng hóa
• Hồ sơ theo dõi khu vực để hàng hóa
• Hồ sơ kiểm tra Container
• Hồ sơ hun trùng
• Biểu mẫu theo dõi niêm phong
• Hồ sơ xuất nhập, tồn kho
• Danh sách các trang thiết bị an ninh tại các khu vực
• Hồ sơ theo dõi camera an ninh
• Checklist tự đánh giá an ninh nội bộ
• Báo cáo đánh giá nội bộ
• Báo cáo đánh giá an ninh đối tác kinh doanh
• Báo cáo đánh giá rủi ro đối tác
• Hợp đồng mua bán vật tư
• Biên bản họp an ninh
• Kế hoạch xử lý khủng hoảng
• Quy định cấp phát và thu hồi thẻ nhân viên
• Thủ tục xác nhận lý lịch
• Hồ sơ đào tạo SCAN
• Một số tài liệu cần thiết khác theo yêu cầu của tổ chức đánh giá

DỊCH VỤ TƯ VẤN SCAN CỦA CHÚNG TÔI

Quý doanh nghiệp nên lựa chọn Chúng Tôi là đơn vị tư vấn SCAN về Mạng lưới đánh giá nhà cung cấp bởi những lý do sau:

• Năng lực tổ chức: Các chuyên gia của Chúng Tôi có hiểu biết sâu rộng về các lĩnh vực công nghiệp, thị trường, ngôn ngữ, bên cạnh những kinh nghiệm có được trong việc hoạt động tư vấn tiêu chuẩn tại các đơn vị trong và ngoài nước, từ đó có thể đưa ra các giải pháp phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
• Mạng lưới tư vấn rộng lớn: Chúng Tôi có 2 văn phòng chính tại Hà Nội và Hồ Chí Minh. Đội ngũ chuyên gia của Chúng Tôi có mạng lưới rộng khắp các tỉnh thành trên cả nước.
• Dịch vụ Tư vấnhàng đầu: Chi phí hợp lý kết hợp với việc luôn lắng nghe các khiếu nại của khách hàng, Chúng Tôi cam kết hỗ trợ cao nhất trong nỗ lực hoàn thiện chất lượng dịch vụ của mình.
• Đảm bảo hỗ trợ doanh nghiệp đạt được báo cáo đánh giá hợp lệ được thừa nhận và công nhận quốc tế.

Để nhanh chóng nhận được giấy chứng nhận SCAN quý khách có thể liên hệ thuvientieuchuan.org theo số Hotline: 0948.690.698  để được tư vấn một cách tốt nhất.