Xây dựng kế hoạch thực hiện 5S

Có một Kế hoạch chi tiết triển khai áp dụng 5S để hướng dẫn các thành viên sẽ giúp việc thực hiện 5S của bạn trở nên suôn sẻ nhất có thể. Dưới đây là Các bước Xây dựng kế hoạch thực hiện 5S.

Xem thêm Phương pháp 5S trong quản lý chất lượng

XÂY DỰNG KẾ HOẠCH THỰC HIỆN 5S – S1: SÀNG LỌC

Kế hoạch chi tiết triển khai áp dụng 5S

Loại bỏ máy móc, thiết bị, dụng cụ và vật liệu không được sử dụng ít nhất 1 lần/tuần khỏi tất cả các bàn làm việc, khu vực sản xuất và các khu vực hoạt động khác. Những vật dụng này phải được đánh dấu bằng thẻ và chuyển đến một khu vực được chỉ định nơi chúng sẽ ở lại trong 7 ngày, lúc đó nhân viên có thể xem qua các vật phẩm đó và lấy lại những vật dụng vẫn cần thiết để thực hiện công việc. Tất cả các mặt hàng không có người nhận khi hết khung thời gian sẽ được xử lý.

Thông tin thẻ

Thẻ gắn trên mỗi thiết bị hoặc vật phẩm phải cung cấp các thông tin sau:

Tên của mặt hàng
Bộ phận sở hữu nó
Mục đích sử dụng

Nhắc nhở

Đảm bảo rằng tất cả mọi người đã được thông báo về việc thực hành để không có máy móc, thiết bị, dụng cụ và vật liệu thiết yếu nào bị vứt bỏ mà không có sự đồng ý của bộ phận liên quan.
Trước khi xử lý các mục không có người nhận sau 7 ngày, hãy gửi email đến nhóm để xác nhận và chấp thuận cuối cùng để xử lý.

KẾ HOẠCH CHI TIẾT TRIỂN KHAI ÁP DỤNG 5S – S2: SẮP XẾP

Kế hoạch chi tiết triển khai áp dụng 5S

Bắt đầu với việc xác định vị trí lý tưởng, thuận tiện cho máy móc, thiết bị, vật liệu và công cụ cụ thể. Một số yếu tố cần xem xét là khoảng cách giữa hai máy được sử dụng theo trình tự hoặc khoảng cách giữa phòng chứa nguyên liệu và sàn sản xuất. Mục tiêu là đặt các đồ vật ở những vị trí hợp lý nhất để tối đa hóa hiệu quả công việc.
Tiếp theo, thảo luận với các bên liên quan chính để tìm hiểu xem những thay đổi được đề xuất có khả thi hay không. Thảo luận về hậu cần, hạn chế về thời gian và ngân sách, cách bố trí phòng, v.v.
Chụp ảnh khu vực làm việc trước khi thực hiện các kế hoạch đã được phê duyệt và theo dõi các cải tiến trong công việc để đo lường đúng tác động của những thay đổi được thực hiện.

Các mục cần lưu ý

Có một bản đồ tầng được dán ở lối vào phòng để dễ dàng tham khảo trực quan.
Đảm bảo ghi nhãn thích hợp cho đường ống và hệ thống điện để giúp công việc sửa chữa, bảo trì dễ dàng hơn.
Đánh dấu các mức tiêu chuẩn trong khí áp kế và các chỉ số để dễ dàng phát hiện các dị thường.
Đảm bảo rằng các cảnh báo nguy hiểm và thực hành làm việc an toàn có trong các thùng chứa, khu vực và máy móc cần thiết.
Đảm bảo rằng thiết bị bảo hộ cá nhân hiện diện, đầy đủ chức năng và không bị hư hại.
Đảm bảo rằng các hướng dẫn công việc được cập nhật có thể dễ dàng truy cập ở các vị trí tối ưu.
Đảm bảo rằng các tiêu chuẩn chất lượng được hiển thị ở những vị trí tối ưu để dễ dàng tham khảo.
Đăng các ví dụ tốt song song với các ví dụ xấu để dễ tham khảo.
Đảm bảo rằng tất cả các hộp và thùng chứa trong phòng kho đều được dán nhãn thích hợp để dễ dàng nhận biết.

Nhắc nhở

Sử dụng danh sách kiểm tra để đánh giá tác động của những thay đổi được thực hiện sau một khung thời gian đã thỏa thuận.

XÂY DỰNG KẾ HOẠCH THỰC HIỆN 5S – S3: SẠCH SẼ

Kế hoạch chi tiết triển khai áp dụng 5S

Bắt đầu bằng cách loại bỏ bụi, bẩn và mảnh vụn hiện có trong tất cả các bàn làm việc và các khu vực hoạt động khác. Thuê một công ty vệ sinh và bảo trì bên thứ ba có đánh giá tốt để đảm bảo rằng các quy trình vệ sinh thích hợp được sử dụng và các thiết bị, khu vực làm việc được an toàn không bị hư hại. Chỉ định một người giám sát của công ty giám sát các quy trình vệ sinh và đảm bảo rằng tất cả các thiết bị, dụng cụ, vật liệu, tiện nghi và khu vực lưu trữ được làm sạch đầy đủ và gọn gàng.
Tiếp theo, xác định các nguồn bụi, bẩn và mảnh vụn và làm việc để giảm thiểu hoặc loại bỏ chúng, nếu có thể. Ví dụ: nếu bụi tích tụ trong văn phòng quá nhanh, hãy kiểm tra bộ lọc HVAC vì chúng có thể cần được làm sạch hoặc thay thế.
Cuối cùng, hãy tạo ra các quy trình như một lịch trình dọn dẹp thường xuyên để duy trì sự sạch sẽ ở nơi làm việc.

Các điều cần lưu ý

Ngoài việc duy trì vệ sinh nơi làm việc sạch sẽ, người lao động cũng phải làm những việc sau:

Đảm bảo rằng không gian làm việc gọn gàng và ngăn nắp.
Báo cáo ngay các nguyên nhân gây bẩn, bụi và mảnh vụn đã được xác định có thể đã bị bỏ sót trong các lần kiểm tra trước.
Sử dụng các tấm che được chỉ định để bảo vệ máy móc, thiết bị, vật liệu và dụng cụ khỏi bụi bẩn giữa ca làm việc.

Nhắc nhở

Kiểm tra các vật dụng dọn dẹp trong nhà như chổi, giẻ lau, giẻ lau và dung dịch vệ sinh mỗi tuần một lần và dự trữ khi cần thiết.
Sử dụng danh sách kiểm tra để đảm bảo tuân thủ các quy trình và thực hành vệ sinh tiêu chuẩn.

XÂY DỰNG KẾ HOẠCH THỰC HIỆN 5S – S4: CHUẨN HÓA

Ba bước đầu tiên của việc phân loại, sắp xếp, làm sạch để giới thiệu các phương pháp mới nhằm mục đích hồi sinh một nơi làm việc thông qua hoạt động thủ công và tổ chức. Bước thứ tư liên quan đến việc thực hiện các thử nghiệm thành công và chuẩn hóa chúng trong toàn bộ doanh nghiệp.

Kế hoạch chi tiết triển khai áp dụng 5S

Bắt đầu bằng cách tổ chức một cuộc họp với các bên liên quan chính và phân công nhân sự phụ trách tiêu chuẩn hóa giữa các bộ phận và ca làm việc. Tốt nhất, họ nên là quản lý bộ phận và / hoặc giám sát viên.

Sau khi các nhà lãnh đạo S4 đã được thành lập, hãy tiến hành cuộc họp để đưa ra một quy trình về cách thức tiêu chuẩn hóa các quy trình mới sẽ được thực hiện. Dưới đây là các mục cần giải quyết:

Xây dựng sổ tay hướng dẫn làm việc, giao thức, hỗ trợ công việc và quy trình thao tác chuẩn
Cập nhập các tài liệu khi cần thiết
Tạo các mẫu mới cho các hoạt động dọn dẹp và phân loại theo lịch trình.

Các mục cần lưu ý

Phối hợp với điều phối viên hoặc cán bộ quản lý để đảm bảo rằng tất cả các cập nhật và thay đổi đều tuân thủ kê hoạch 5S

Lời nhắc nhở

Sau khi quá trình tiêu chuẩn hóa được thực hiện, hãy gửi email cho tất cả các bên liên quan để đảm bảo rằng mọi người đều được cập nhật tiêu chuẩn mới.

XÂY DỰNG KẾ HOẠCH THỰC HIỆN 5S – S5: DUY TRÌ

S5 quan tâm đến việc duy trì các hiệu ứng tích cực do S1 đến S4 tạo ra. Phần này sẽ tập trung chủ yếu vào việc sử dụng S5 như một sáng kiến đánh giá để đảm bảo rằng các tiêu chuẩn mới được áp dụng đang được tuân thủ một cách nhất quán.

Kế hoạch chi tiết triển khai áp dụng 5S

Khi các tiêu chuẩn mới đã được triển khai và tất cả các bên liên quan đã xác nhận đã nhận được email của bạn, hãy thiết lập một cuộc họp với ủy ban 5S để đưa ra kế hoạch đánh giá nhằm theo dõi tác động tích cực và tiêu cực do những thay đổi gần đây gây ra. Dưới đây là các hạng mục quan trọng đối với một kế hoạch kiểm toán hiệu quả:

Xác định rõ các khía cạnh thiết yếu của hoạt động sẽ bị ảnh hưởng bởi những thay đổi gần đây
Soạn thảo danh sách kiểm tra đánh giá mà người kiểm tra có thể sử dụng để theo dõi những thay đổi về năng suất và hiệu quả, cũng như thu thập phản hồi của nhân viên về các quy trình mới
Thống nhất về tần suất thực hiện các cuộc đánh giá và đặt lịch trình cho các thanh tra được chỉ định

Các mục cần lưu ý

Các lịch trình đánh giá đã thiết lập phải dễ dàng tiếp cận với các bên liên quan
Khen thưởng những người lao động thể hiện sáng kiến và cống hiến trong thực hành 5S
Giữ một cơ sở dữ liệu có tổ chức về các kết quả đánh giá 5S Lean để làm tài liệu tham khảo cho các dự án 5S trong tương lai

Xem thêm Tư vấn 5S

—————————————————————————————————————————————————————————————

Để biết thêm về Các bước Xây dựng kế hoạch thực hiện 5S, Quý Khách Hàng vui lòng liên hệ với Chúng Tôi theo số Hotline: 0948.690.698 hoặc Emai: thuvientieuchuan.org@gmail.com