Chứng nhận ISO 50001 về Hệ thống quản lý năng lượng

Mục lục

ISO 50001 LÀ GÌ?

ISO 50001 là tên gọi của bộ tiêu chuẩn về Hệ thống quản lý năng lượng do Tổ chức Tiêu chuẩn hóa quốc tế (ISO) xây dựng và phát triển. Đây là tiêu chuẩn quốc tế có tính chất tự nguyện được công bố lần đầu tiên vào tháng 3/1987. Tiêu chuẩn ISO 50001 được dùng cho quá trình đánh giá chứng nhận phù hợp với Hệ thống quản lý năng lượng của một doanh nghiệp.

→ Xem thêm Tiêu chuẩn ISO 50001:2018

PHIÊN BẢN MỚI NHẤT CỦA TIÊU CHUẨN ISO 50001

Tổ chức Tiêu chuẩn hóa quốc tế ISO lần lượt tung ra 2 phiên bản tương ứng với năm phát hành của tiêu chuẩn, cụ thể:

Tiêu chuẩn ISO 50001:2011 (Tháng 6/2011)
Tiêu chuẩn ISO 50001:2018 (Tháng 8/2018)

Tính tới nay, Tiêu chuẩn ISO 50001:2018 là phiên bản mới nhất hiện nay, trong đó có một số sửa đổi và bổ sung so với phiên bản cũ.

→ Xem thêm So sánh cấu trúc tiêu chuẩn ISO 50001:2018 và ISO 50001:2011

CHỨNG NHẬN ISO 50001 LÀ GÌ?

Chứng nhận ISO 50001 hay cấp chứng chỉ ISO 50001 (ISO 50001 Certification) là hoạt động đánh giá chứng nhận do tổ chức chứng nhận ISO 50001 có thẩm quyền thực hiện. Chứng nhận ISO 50001:2018 nhằm đánh giá sự phù hợp của Hệ thống quản lý năng lượng của doanh nghiệp.

GIẤY CHỨNG NHẬN ISO 50001 LÀ GÌ?

Giấy chứng nhận ISO 50001 hay chứng chỉ ISO 50001 (ISO 50001 Certificate) là bằng chứng chứng minh tổ chức, doanh nghiệp đã hoàn thành đánh giá chứng nhận và khắc phục các điểm không phù hợp (nếu có). Giấy chứng nhận ISO 50001 hợp lệ được cấp bởi tổ chức chứng nhận ISO 50001 có thẩm quyền và được công nhận trên toàn thế giới.

ĐỐI TƯỢNG CHỨNG NHẬN ISO 50001

Tiêu chuẩn ISO 50001 được thiết kế phù hợp với mọi tổ chức, doanh nghiệp. Bất kể tổ chức, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nào với quy mô ra sao đều có thể đăng ký chứng nhận ISO 50001 để đánh giá sự phù hợp với hệ thống quản lý năng lượng, đặc biệt là các cơ sở có hoạt động tiêu tốn năng lượng, nằm trong danh sách cơ sở sử dụng trọng điểm hoặc các doanh nghiệp phát thải khí nhà kính.

NỘI DUNG TIÊU CHUẨN ISO 50001:2018 PDF

Nội dung của tiêu chuẩn ISO 50001:2018 được xây dựng theo cấu trúc cấp cao (HLS – High Level Structure) với 10 điều khoản:

Phạm vi áp dụng
Tài liệu viện dẫn
Thuật ngữ và định nghĩa
Bối cảnh của tổ chức

Hiểu tổ chức và bối cảnh của tôt chức
Hiểu nhu cầu và mong đợi của các bên quan tâm
Xác định phạm vi của hệ thống quản lý năng lượng
Hệ thống quản lý năng lượng

→ Xem thêm ISO 5001:2018 – Điều khoản 4

Sự lãnh đạo

Sự lãnh đạo và cam kết
Chính sách năng lượng
Vai trò, trách nhiệm và quyền hạn trong tổ chức

→ Xem thêm ISO 5001:2018 – Điều khoản 5

Hoạch định

Hành động giải quyết rủi ro và cơ hội
Mục tiêu, chỉ tiêu năng lượng và hoạch định để đạt được mục tiêu và chỉ tiêu
Xem xét năng lượng
Chỉ số kết quả thực hiện năng lượng
Đường cơ sở năng lượng
Hoạch định việc thu thập dữ liệu năng lượng

→ Xem thêm ISO 5001:2018 – Điều khoản 6

Hỗ trợ

Nguồn lực
Năng lực
Nhận thức
Trao đổi thông tin
Thông tin dạng văn bản

→ Xem thêm ISO 5001:2018 – Điều khoản 7

Thực hiện

Hoạch định và kiểm soát việc thực hiện
Thiết kế
Mua sắm

→ Xem thêm ISO 5001:2018 – Điều khoản 8

Đánh giá kết quả thực hiện

Trao đổi, đo lường, phân tích và đánh giá kết quả thực hiện năng lượng và EnMS
Đánh giá nội bộ
Xem xét của lãnh đạo

→ Xem thêm ISO 5001:2018 – Điều khoản 9

Cải tiến

Sự không phù hợp và hành động khắc phục
Cải tiến liên tục

→ Xem thêm ISO 5001:2018 – Điều khoản 10

TẠI SAO CẦN ÁP DỤNG ISO 50001 – HỆ THỐNG QUẢN LÝ NĂNG LƯỢNG

Về mặt quản lý doanh nghiệp

Quản lý nguồn năng lượng một cách hiệu quả
Nâng cao hiệu quả sử dụng các thiết bị tiêu thụ năng lượng.
Tạo môi trường trao đổi thông tin thuận tiện và minh bạch
Thúc đẩy các thực hành tốt trong quản lý năng lượng
Ứng dụng các công nghệ tiết kiệm năng lượng mới tốt hơn
Nâng cao hiệu quả hoạt động của chuỗi cung ứng

Về mặt kinh tế

Tiết kiệm năng lượng
Tiết kiệm chi phí sản xuất

Về mặt thị trường

Đáp ứng yêu cầu về năng lượng
Góp phần bảo vệ môi trường
Trở thành doanh nghiệp có trách nhiệm
Được khách hàng và đối tác tin tưởng

CÁC BƯỚC CHỨNG NHẬN ISO 50001:2018

Bước 1: Đăng ký chứng nhận tiêu chuẩn ISO 50001

Doanh nghiệp tiến hành khai báo các thông tin cần thiết theo yêu cầu và biểu mẫu do tổ chức chứng nhận cung cấp để hoàn thiện hồ sơ đăng ký chứng nhận ISO 50001

Bước 2: Ký kết hợp đồng và chuẩn bị đánh giá ISO 50001

Tổ chức chứng nhận gửi hợp đồng đánh giá chứng nhận gồm có kế hoạch và chi phí chứng nhận sau khi tiếp nhận đơn đăng ký chứng nhận ISO 50001 của doanh nghiệp. Doanh nghiệp xem xét kỹ hợp đồng, tiến hành ký kêt và chuẩn bị cho đánh giá chính thức.

Bước 3: Đánh giá giai đoạn 1 (Stage 1 Audit)

Đánh giá viên rà soát sơ bộ hệ thống tài liệu ISO 50001 của doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải cung cấp bằng chứng về tất cả các khía cạnh quan trọng của hệ thống quản lý năng lượng theo yêu cầu của tổ chức chứng nhận.

Bước 4: Đánh giá giai đoạn 2 (Stage 2 Audit)

Chuyên gia của Tổ chức chứng nhận xuống trực tiếp cơ sở để đánh giá sự phù hợp ISO 50001 của doanh nghiệp. Sau khi hoàn tất quá trình đánh giá, một báo cáo đánh giá sẽ được gửi tới doanh nghiệp, trong đó trình bày những điểm chưa tuân thủ tiêu chuẩn. Doanh nghiệp có trách nhiệm tiến hành khắc phục những điểm này trong thời gian quy định.

Bước 5: Xét duyệt hồ sơ ISO 50001

Tổ chức chứng nhận tiến hành rà soát, thẩm duyệt kỹ càng hơn các tài liệu, quy trình, văn bản của doanh nghiệp để đảm bảo rằng tiêu chuẩn ISO 50001 được áp dụng theo đúng quy định.

Bước 6: Cấp chứng chỉ ISO 50001 có hiệu lực trong vòng 3 năm

Tổ chức chứng nhận sẽ cấp giấy chứng nhận ISO 50001 có hiệu lực trong vòng 03 năm cho doanh nghiệp sau khi xác minh doanh nghiệp đã hoàn thiện hành động khắc phục (nếu có)

Bước 7: Đánh giá giám sát định kỳ 2 lần trong 3 năm

Theo quy định, chứng nhận ISO 50001:2018 có hiệu lực trong 3 năm. Trong thời gian 3 năm đó, doanh nghiệp phải trải qua 2 cuộc đánh giá giám sát định kỳ để đảm bảo hệ thống quản lý năng lượng được chứng nhận tuân thủ các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 50001:2018 và luôn có hiệu lực.

Bước 8: Tái chứng nhận

Sau 3 năm hết hiệu lực nếu doanh nghiệp vẫn muốn duy trì chứng nhận thì phải đăng ký đánh giá lại. Cuộc đánh giá lại được tiến hành tương tự cuộc đánh giá chứng nhận lần đầu. Chứng chỉ cấp lại có hiệu lực trong 3 năm.

→ Xem thêm Triển khai hệ thống quản lý năng lượng theo ISO 50001:2018

ĐIỀU KIỆN ĐỂ HOÀN THÀNH ĐÁNH GIÁ CHỨNG NHẬN ISO 50001

Đảm bảo tiến độ đánh giá chứng nhận theo lịch đã hẹn

Tổ chức chứng nhận ISO 50001 sẽ gửi thông báo về lịch đánh giá chứng nhận cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần chuẩn bị về mặt thời gian, sắp xếp công việc cho phù hợp để đảm bảo cuộc đánh giá diễn ra theo đúng tiến độ.

Phổ biến về tiêu chuẩn và cuộc đánh giá cho toàn bộ nhân viên

Cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp sẽ tham gia vào quá trình đánh giá chứng nhận chính thức. Vì vậy, mọi nhân viên cần biết tiêu chuẩn ISO 50001 là gì, cuộc đánh giá diễn ra khi nào, phạm vi đánh giá là gì, họ giữ vai trò ra sao trong cuộc đánh giá và cần làm những gì.

Hoàn thiện hệ thống hồ sơ, tài liệu, quy trình

Trong quá trình đánh giá chính thức, Tổ chức chứng nhận sẽ rà soát và xét duyệt toàn bộ hồ sơ, tài liệu, quy trình liên quan đến hệ thống quản lý năng lượng của doanh nghiệp. Vì vậy, xây dựng và hoàn thiện những thông tin dạng văn bản này là điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp hoàn thành chứng nhận ISO 50001.

→ Xem thêm Tư vấn ISO 50001:2018 để tìm hiểu về chi tiết quy trình, hồ sơ ISO 50001 cần có

Hoàn thiện cơ sở vật chất

Bên cạnh hệ thống tài liệu ISO 50001 thì hiện trạng cơ sở, nhà xưởng cũng là yếu tố quan trọng chứng minh cho sự tuân thủ của doanh nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp cần chuẩn bị và kiểm tra lại tất cả trang thiết bị máy móc, các khu vực vận hành sản xuất, khắc phục những điểm thiếu sót để sẵn sàng cho ngày đánh giá chứng nhận.

CHI PHÍ CẤP CHỨNG CHỈ ISO 50001?

Về cơ bản, chi phí chứng nhận ISO 50001 trong vòng 3 năm thường bao gồm:

Chi phí đánh giá & xem xét tài liệu Giai đoạn 1
Chi phí đánh giá chính thức & viết báo cáo Giai đoạn 2
Chi phí đăng ký dấu công nhận
Chi phí năm giám sát năm thứ nhất
Chi phí năm giám sát thứ hai

Lưu ý: Doanh nghiệp khác nhau sẽ có chi phí chứng nhận Hệ thống quản lý chất lượng khác nhau phụ thuộc tùy từng quy mô, phạm vi, địa điểm, yêu cầu của mỗi doanh nghiệp

Quy mô: Số lao động bao gồm nhân sự văn phòng, công nhân nhà máy, nhân sự tại tất cả cá địa điểm khách hàng muốn đánh giá
Phạm vi: Lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp muốn được đánh giá và ghi vào chứng chỉ
Địa điểm: Số địa điểm khách hàng đăng ký đánh giá chứng nhận
Yêu cầu riêng đối với mỗi doanh nghiệp

→ Xem thêm Hạch toán chi phí ISO cụ thể

DỊCH VỤ MIỄN PHÍ ĐI KÈM CỦA CHÚNG TÔI

Đào tạo ATLĐ các nhóm
01 khóa học Public về ISO 50001
01 buổi đánh giá thử năm thứ 1 trước khi đánh giá chính thức
Chứng chỉ được công nhận toàn cầu, đáp ứng nhu cầu trong nước & xuất khẩu tại thị trường quốc tế
Được quảng bá thương hiệu tại các trang truyền thông của Chúng Tôi

Để nhanh chóng nhận được giấy chứng nhận tiêu chuẩn ISO 50001 quý khách có thể liên hệ thuvientieuchuan.org theo số Hotline: 0948.690.698 để được tư vấn một cách tốt nhất.