Tiêu chuẩn ISO 45001:2018 có tất cả 10 điều khoản theo cấu trúc bậc cao. Dưới đây là nội dung chi tiết của ISO 45001:2018 – Điều khoản 5
5.1 Sự lãnh đạo và cam kết trong ISO 45001:2018 – Điều khoản 5
Lãnh đạo cao nhất phải chứng tỏ sự lãnh đạo và cam kết đối với hệ thống quản lý ATSKNN bằng cách:
a/ Chịu toàn bộ trách nhiệm và trách nhiệm giải trình về việc ngăn ngừa chấn thương và bệnh tật liên quan đến công việc cũng như cung cấp các hoạt động và nơi làm việc đảm bảo an toàn và sức khỏe
b/ đảm bảo chính sách bag mục tiêu ATSKNN theo tiêu chuẩn ISO 45001:2018 liên quan được thiết lập và tương thích với định hướng chiến lược của tổ chức
c/ Đảm bảo tích hợp các yêu cầu của hệ thống quản lý ATSKNN vào các quá trình hoạt động chủ chốt của tổ chức
d/ Đảm bảo sẵn có các nguồn lực cần thiết cho việc thiết lập, thực hiện, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý ATSKNN
e/ Trao đổi thông tin về tầm quan trọng của việc quản lý ATSKNN có hiệu lực và phù hợp với các yêu cầu của hệ thống quản lý ATSKNN
f/ Đảm bảo hệ thống quản lý ATSKNN đạt được (các) kết quả dự kiến
g/ Định hướng và hỗ trợ mọi người đóng góp cho hiệu lực của hệ thống quản lý ATSKNN
h/ Đảm bảo và thúc đẩy cải tiến liên tục
i/ Hỗ trợ các vị trí quản lý liên quan khác thực hiện sự lãnh đạo của họ và thực hiện vai trò lãnh đạo ở các khu vực thuộc trách nhiệm của họ.
j/ Xây dựng, dẫn dắt và thúc đẩy văn hóa trong tổ chức nhằm hỗ trợ các kết quả đạt được dự kiến của hệ thống quản lý ATSKNN
k/ Bảo vệ người lao động không bị trả thù khi báo cáo sự cố, nguy cơ, rủi ro và cơ hội
l/ Đảm bảo tổ chức thiết lập và thực hiện (các) quá trình cho việc tham vấn và tham gia của người lao động
m/ Hỗ trợ việc thiết lập và hoạt động của ban an toàn và sức khỏe
5.2 Chính sách ATSKNN trong ISO 45001:2018 – Điều khoản 5
Lãnh đạo cao nhất phải thiết lập, thực hiện và duy trì chính sách ATSKNN
a/ Bao gồm cam kết cung cấp điều kiện làm việc an toàn và lãnh mạnh nhằm ngăn ngừa chân thương và bệnh tật có liên quan tới công việc và thích hợp với mục đích, quy mô và bối cảnh của tổ chức cũng như đặc tính cụ thể của các rủi ro và các cơ hội ATSKNN của tổ chức
b/ Cung cấp khung cho việc thiết lập các mục tiêu ATSKNN
c/ Bao gồm cam kết thực hiện đầy đủ các yêu cầu pháp lý và yêu cầu khác
d/ Bao gồm cam kết loại bỏ các nguy cơ và giảm các rủi ro ATSKNN
e/ Bao gồm cam kết cải tiến liên tục hệ thống quản lý ATSKNN
f/ Bao gồm cam kết về sự tham vấn và tham gia của người lao động, đại diện của người lao động, nếu có.
Chính sách ATSKNN phải:
– Sẵn có bằng thông tin dạng văn bản
– Được trao đổi thông tin trong toàn bộ tổ chức
– Sẵn có cho các bên quan tâm, khi thích hợp
– Thỏa đáng và thích hợp
Diễn giải
Chính sách là văn bản tuyên bố ý đồ, định hướng lâu dài của lãnh đạo tổ chức đối với HTQL ATSKNN, là hình dung về kết quả cần đạt được. Nó là văn bản cốt lõi mà dựa vào đó các mục tiêu, các quá trình cũng như toàn bộ hoạt động điều hành trong một HTQL ATSKNN xoay quanh.
5.3 Vai trò, quyền hạn và trách nhiệm trong tổ chức trong ISO 45001:2018 – Điều khoản 5
Lãnh đạo cao nhất phải đảm bảo rằng các trách nhiệm và quyền hạn đối với vị trí có liên quan trong phạm vi hệ thống quản lý ATSKNN được phân công và trao đổi ở các cấp trong toàn bộ tổ chức và được duy trì bằng thông tin văn bản. Người lao động ở mỗi cấp của tổ chức phải chịu trách nhiệm về các khía cạnh của hệ thống quản lý ATSKNN mà họ kiểm soát.
Chú thích: khi trách nhiệm và quyền hạn có thể được phân công, thì lãnh đạo cao nhất vẫn là người chịu trách nhiệm giải trình cao nhất về việc vận hành hệ thống quản lý ATSKNN
Lãnh đạo cao nhất phải phân công trách nhiệm và quyền hạn để:
a/ đảm bảo hệ thống quản lý ATSKNN phù hợp với các yêu cầu của tiêu chuẩn này
b/ báo cáo lãnh đạo cao nhất về kết quả thực hiện của hệ thống quản lý ATSKNN
Diễn giải:
Việc xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến một hệ thống quản lý ATSKNN đòi hỏi sự tham gia của nhiều cá nhân ở các khu vực khác nhau, với mức độ tác động khác nhau tới kết quả chung của hệ thống đó. Một hệ thống như vậy chỉ có thể vận hành trơn tru nếu các cá nhân nắm rõ vai trò, trách nhiệm, quyền hạn của mình.
5.4 Sự tham vấn và tham gia của người lao động trong ISO 45001:2018 – Điều khoản 5
Tổ chức phải thiết lập, thực hiện và duy trì (các) quá trình về sự tham vấn và tham gia của người lao động tại các cấp và bộ phận chức năng thích hợp và đại diện người lao động tại các cấp và bộ phận chức năng thích hợp và đại diện người lao động (nếu có), trong việc xây dựng, hoạch định, thực hiện, đánh giá kết quả thực hiện và hành động để cải tiến hệ thống quản lý ATSKNN
Tổ chức phải:
a/ cung cấp cơ chế, thời gian, đào tạo và nguồn lực cần thiết đối với việc tham vấn và tham gia.
Chú thích 1: Việc cứ đại diện người lao động có thể là một cơ chế đối với việc tham vấn và tham gia
b/ cung cấp việc tiếp nhận kịp thời các thông tin rõ ràng, để hiểu và có liên quan về hệ thống quản lý ATSKNN
c/ Xác định và loại bỏ những trở ngại hoặc rào cản đối với việc tham gia và giảm thiểu các trở ngại, rào cản mà không thể loại bỏ
Chú Thích 2: trở ngại hoặc rào cản có thể bao gồm: việc không trả lời các ý kiến hoặc kiến nghị của người lao động, các rào cản về ngôn ngữ hoặc trình độ học vấn, sự trả thù hoặc đe dọa trả thù, các chính sách hoặc thực hành mà không khuyến khích hoặc xử phạt sự tham gia của người lao động
d/ Nhân mạnh việc tham vấn của người lao động không làm quản lý về các nội dung sau:
- Xác định nhu cầu và mong đợi của các bên quan tâm
- Thiết lập chính sách ATSKNN
- Phân công vai trò, trách nhiệm và quyền hạn trong tổ chức, khi thích hợp
- Xác định cách thức để thực hiện đầy đủ các yêu cầu pháp lý và yêu cầu khác
- Thiết lập mục tiêu ATSKNN và hoạch định để đạt được mục tiêu
- Xác định các kiểm soát có thể áp dụng được đối với việc thuê ngoài, mua sắm và nhà thầu
- Xác định những gì cần được theo dõi, đo lường và đánh giá
- Hoạch định, thiết lập, thực hiện và dy trì các chương trình đánh giá
- Đảm bảo cải tiến liên tục
e/ Nhân mạnh sự tham gia của người lao động không làm công tác quản lý, trong các nội dung sau:
- Xác định cơ chế đối với việc tham vấn và tham gia của họ
- Nhận diện nguy cơ và đánh giá rủi ro và cơ hội
- Xác định hành động để loại bỏ nguy cơ và giảm rủi ro ATSKNN
- Xác định yêu cầu về năng lực, nhu cầu đào tạo, đào tạo và đánh giá đào tạo
- Xác định những gì cần được trao đổi thông tin và cách thức sẽ được thực hiện
- Xác định biện pháp kiểm soát và việc áp dụng và thực hiện có hiệu lực của chúng
- Điều tra sự cố và sự không phù hợp và xác định hành động khắc phục
Chú thích 3: Nhấn mạnh sự tham vấn và tham gia của người lao động không làm công tác quản lý nhằm mục đích áp dụng cho những người thực hiện các công việc, những không có mục đích loại trù, ví dụ những người quản lý bị ảnh hưởng bởi các công việc hoặc các yếu tố khác trong tổ chức
Chú thích 4: Khi có thể, việc cung cấp đào tạo miễn phí cho người lao động và cung cấp đào tạo trong giờ làm việc có thể loại bỏ được các rào cản đáng kể đối với việc tham gia của người lao động
Diễn giải:
ATSKNN có tác động (cả theo nghĩa tích cực lẫn tiêu cực) trực tiếp và trước hết tới người lao động. Họ là người phải tuân thủ rất nhiều quy định và cũng là người được hưởng lợi, hoặc phải gánh hậu quả trực tiếp từ các điều kiện làm việc. Do đó, một cách tự nhiên họ cần tham gia vào toàn bô quá trình thiết lập và vận hành của hệ thống quản lý ATSKNN và được tham vấn trước những quyết điịnh quan trọng của tổ chức. Việc này giúp đảm bảo tính khả thi cũng như hiệu lực của hệ thống đó, đồng thời quyền lợi của người lao động được tính tới trong quá trình tồn tại và phát triển của tổ chức.
