Trọng tâm chính của JIT (Just In Time) là xác định và sửa chữa những trở ngại trong quá trình sản xuất. Nó cho thấy những vấn đề tiềm ẩn của hàng tồn kho. Mục tiêu chính của JIT là tăng vòng quay hàng tồn kho và giảm tỷ lệ nắm giữ cũng như tất cả các chi phí liên quan. Bài viết sau nói về JIT vai trò và phương pháp.
→ Xem thêm Hệ thống sản xuất Just In Time
Mục lục
JIT VAI TRÒ VÀ PHƯƠNG PHÁP: VAI TRÒ VÀ LỢI ÍCH JUST IN TIME
- Phương pháp tiếp cận kịp thời giữ cho chi phí xử lý hàng tồn kho ở mức tối thiểu. Công suất được giải phóng dẫn đến việc sử dụng không gian tốt hơn và có tác động thuận lợi đến phí bảo hiểm cũng như phí thuê địa điểm lưu hàng
- Phương pháp tiếp cận đúng lúc giúp loại bỏ lãng phí. Trong số hàng tồn kho rất có thể có sản phẩm đã hết hạn sử dụng, áp dụng Just In Time sẽ loại bỏ được sự lãng phí này.
- Theo phương pháp quản lý JIT, chỉ thu được những dự trữ thiết yếu cần thiết cho sản xuất, do đó cần ít vốn lưu động hơn.
- Theo cách tiếp cận này, mức đặt hàng lại tối thiểu được thiết lập và chỉ khi đạt đến mức đó, đơn đặt hàng cho các kho dự trữ mới được thực hiện và do đó, điều này cũng trở thành một lợi ích cho việc quản lý hàng tồn kho.
- Do lượng hàng tồn kho nắm giữ ở trên thấp nên ROI (Lợi tức đầu tư) của các tổ chức nhìn chung là cao.
- Khi cách tiếp cận này hoạt động trên cơ sở cầu kéo, tất cả hàng hóa được sản xuất ra sẽ được bán và do đó nó bao gồm những thay đổi về nhu cầu một cách dễ dàng không lường trước được. Điều này làm cho JIT trở nên hấp dẫn ngày nay, nơi mà nhu cầu thị trường luôn thay đổi và có phần biến động.
- JIT nhấn mạnh khái niệm ‘làm đúng ngay lần đầu tiên’ để giảm thiểu chi phí làm lại và chi phí kiểm tra.
- Bằng cách tuân theo JIT, hiệu quả cao hơn và các sản phẩm chất lượng cao có thể được tạo ra.
- Các mối quan hệ tốt hơn được thúc đẩy dọc theo chuỗi sản xuất theo hệ thống JIT.
- Sự hài lòng của khách hàng cao hơn do giao tiếp liên tục với khách hàng.
- Việc áp dụng Just In Time giúp loại bỏ tình trạng sản xuất thừa.
JIT VAI TRÒ VÀ PHƯƠNG PHÁP: CÁCH LÀM CHO HỆ THỐNG JIT PHÙ HỢP VỚI DOANH NGHIỆP BẠN
Nếu bạn không chắc liệu một hệ thống JIT có phù hợp với doanh nghiệp của mình hay không (hoặc bạn nghĩ rằng mình chưa được thiết lập đúng cách). Có một số điều bạn có thể làm để chuẩn bị cho công ty của mình, trước khi bắt đầu với phương pháp JIT.
-
Bắt đầu theo dõi dữ liệu bán hàng
Theo dõi dữ liệu bán hàng sẽ giúp bạn xác định sự dao động của nhu cầu và xu hướng của thị trường theo từng giai đoạn. Điều này giúp bạn đặt mua đúng số lượng sản phẩm vào đúng thời điểm khi bạn chuyển sang chiến lược JIT.
-
Xây dựng mối quan hệ với các nhà cung cấp đáng tin cậy
Cần xác định xem công ty có đang hợp tác với những nhà cung cấp có thời gian sản xuất chậm hoặc không nhất quán và các công ty hậu cần bên thứ ba có thời gian giao hàng không đáng tin cậy không. Nếu có, phải thay thế họ bằng các đối tác đáng tin cậy hơn để làm trơn tru chuỗi cung ứng của bạn. Điều này cũng giúp bạn có thể nhận được các lô hàng JIT của mình nhanh hơn.
-
Xem xét sản xuất địa phương
Nếu nhà cung cấp của bạn là người địa phương, bạn sẽ có thể hoàn thành đơn đặt hàng nhanh hơn vì nhà cung cấp không phải vận chuyển các mặt hàng của bạn đi một quãng đường xa. Điều đó có nghĩa là bạn có thể thoát khỏi việc giữ ít hàng tồn kho hơn, đồng nghĩa với việc tiết kiệm chi phí hơn.
-
Đăng ký một phần mềm quản lý hàng tồn kho
Hệ thống quản lý hàng tồn kho dựa trên đám mây thường cung cấp tính năng theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực, nghĩa là bạn có thể xem chi tiết từng phút về lượng hàng tồn kho của mình. Điều này cho phép bạn sắp xếp thời gian tốt hơn cho các đơn đặt hàng bổ sung để bạn có thể gia hạn nguồn cung cấp ngay khi cần.
JIT VAI TRÒ VÀ PHƯƠNG PHÁP: TRIỂN KHAI PHƯƠNG PHÁP LUẬN JIT
Phương pháp luận của JIT yêu cầu các nhà sản xuất phải thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với các nhà cung cấp và khả năng hiển thị chuỗi cung ứng để đảm bảo rằng nguyên vật liệu được phân phối một cách đáng tin cậy và không bị gián đoạn. Các nhà sản xuất cũng phải thực hiện các quy trình nội bộ được tiêu chuẩn hóa, chú trọng đến hiệu quả và thông tin liên lạc hiệu quả. Ngoài ra, họ phải liên tục tìm cách cải tiến các quy trình và hoạt động kinh doanh, bất kể họ hiện đang hoạt động tốt như thế nào.
Thông qua việc thực hiện cẩn thận các phương pháp luận của JIT, các nhà sản xuất có thể giảm mức tồn kho, giảm chi phí liên tục, tăng chất lượng sản phẩm và đạt được hiệu quả tổng thể cao hơn. Tuy nhiên, ngay cả khi một công ty làm đúng mọi thứ, thì hoạt động sản xuất JIT không phải là không có rủi ro. Như đại dịch COVID-19 cho thấy, các quy trình JIT rất dễ bị gián đoạn trong chuỗi cung ứng. Nếu một nhà sản xuất không thể có được nguyên liệu cần thiết để tiến hành sản xuất, toàn bộ hoạt động của họ có thể bị đình trệ.
Do những rủi ro này, một số công ty đã áp dụngn sản xuất chỉ trong trường hợp (JIC – Just In Case). Với hệ thống này, họ duy trì lượng hàng tồn kho lớn để đảm bảo chống lại sự gián đoạn chuỗi cung ứng hoặc sự gia tăng bất ngờ của nhu cầu đối với sản phẩm. Tuy nhiên, cách tiếp cận này đi kèm với chi phí đáng kể cho việc mua và duy trì hàng tồn kho đó. Trong tương lai, các nhà sản xuất có thể sẽ cần phải tìm ra sự cân bằng giữa sản xuất JIT và JIC để kiểm soát hiệu quả chi phí đầu vào, đồng thời giảm thiểu rủi ro chuỗi cung ứng.
—————————————————————————————————————————————————————-
Trên đây là nội dung JIT vai trò và phương pháp, để biết thêm thông tin chi tiết, Quý Khách Hàng vui lòng liên hệ với Chúng Tôi theo số Hotline: 0948.690.698 hoặc Emai: thuvientieuchuan.org@gmail.com
