Bạn luôn có thể cải thiện bản thân. Cho dù đó là học một cái gì đó mới hay hoàn thiện một kỹ năng bạn đã có, thì mọi người đều có cơ hội để trở nên tốt hơn trong cuộc sống. Một tổ chức cũng sẽ dễ dàng làm được điều này nhờ phương pháp quản lý tiên tiến Kaizen. Bài viết dưới đây sẽ giúp các tổ chức biết được các Nguyên tắc Kaizen là gì?
Mục lục
NGUYÊN TẮC KAIZEN LÀ GÌ 1: KHÔNG BAO GIỜ DỪNG LẠI
Luôn tìm ra được một lĩnh vực nào đó để cải tiến, bất kể bạn hay tổ chức của bạn đã từng thành công như thế nào là ý nghĩa của nguyên tắc đầu tiên này. Ý tưởng ở đây là tập trung vào những cải tiến liên tục trong cuộc sống của bạn, mỗi ngày, dù cho bạn chỉ thực hiện một bước nhỏ như thế nào để trở thành một phiên bản tốt hơn chính bạn của ngày hôm qua.
NGUYÊN TẮC KAIZEN LÀ GÌ 2: LUÔN CHỦ ĐỘNG
Ngừng do dự vì những trở ngại mà bạn nghi ngờ có thể xảy ra đúng như dự đoán. Hãy chủ động tiến về phía mục tiêu để cải thiện liên tục, nhất là khi bạn nhận thấy tồn tại vấn đề ở đâu đó. Điều quan trọng là không để xảy ra bất kỳ nguy cơ nào trong quá trình cải tiến và mỗi người trong tổ chức phải chịu trách nhiệm cá nhân về việc thực hiện cải tiến. Mặc dù việc ngồi lại và thảo luận về những cải tiến cần được thực hiện là một chuyện, nhưng việc thực sự lập kế hoạch hành động để tiến hành những thay đổi là một việc khác.
NGUYÊN TẮC KAIZEN LÀ GÌ 3: LOẠI BỎ CÁC TẬP QUÁN CŨ
Phần chính của việc tránh tự mãn là loại bỏ những truyền thống cũ và tập quán đã lỗi thời. Bởi vì chúng ta đang sống trong một nền văn hóa liên tục thay đổi và cải tiến, điều quan trọng là các doanh nghiệp phải theo kịp điều này để luôn phù hợp với sự cải tiến liên tục của công ty. Để thoát khỏi những thói quen cũ trong suốt cuộc đời, hãy tìm hiểu về cách cải thiện một ngày của bạn bằng cách thay đổi những điều bạn đã làm. Hãy từ bỏ những thói quen trước đây của bạn, ngay cả khi chúng mang lại cho bạn một số lợi ích vào thời điểm đó. Theo thời gian, bạn cũng nên tiến bộ.
NGUYÊN TẮC KAIZEN LÀ GÌ 4: KHÔNG GIỚI HẠN CẢI TIẾN
Đừng bao giờ coi mình đã hoàn thành tất cả mọi việc. Cải tiến không có giới hạn và có thể được tiến hành ở cấp độ vô hạn. Bạn luôn có thể cải thiện bản thân. Cho dù đó là học điều gì đó hữu ích mới hay hoàn thiện một kỹ năng bạn đã có, thì mọi người đều có cơ hội để trở nên tốt hơn trong cuộc sống để không ngừng cải thiện.
NGUYÊN TẮC KAIZEN LÀ GÌ 5: THỰC HIỆN SỬA CHỮA KHI CẦN THIẾT
Một phần của quy trình thử-và-sai là yêu cầu sửa đổi các thực hành hoặc quy trình có vấn đề lớn. Điều quan trọng là phải tiếp tục sửa chữa trong suốt quá trình để liên tục cải tiến. Bắt đầu một số thói quen mới để sửa chữa những điều mà bạn có thể đã làm sai cho đến thời điểm này. Quan sát các lĩnh vực trong cuộc sống của bạn có thể sử dụng cải tiến và thực hiện các thay đổi có liên quan để giúp bạn tiến bộ.
NGUYÊN TẮC KAIZEN LÀ GÌ 6: TRAO QUYỀN CHO TẤT CẢ NHÂN VIÊN LÊN TIẾNG
Tất cả những người có liên quan đến sự thành công của công ty — từ Giám đốc điều hành đến các nhân viên trực tiếp — nên được khuyến khích đưa ra các đề xuất và giải pháp cho các vấn đề có thể khắc phục hoặc cải tiến có thể được thực hiện. Mặc dù bạn không có nhân viên giải quyết cuộc sống của chính mình, nhưng bạn vẫn có thể khuyến khích bạn bè và gia đình đưa ra đề xuất nếu họ thấy những điều bạn có thể làm. Nói chuyện với những người khác nhau về mục tiêu của bạn và nhận phản hồi của họ. Khuyến khích gia đình và bạn bè của bạn góp ý nếu họ thấy những điều bạn có thể làm.
NGUYÊN TẮC KAIZEN LÀ GÌ 7: KHÔNG CHO RẰNG CỨ LÀ PHƯƠNG PHÁP MỚI LÀ SẼ CẢI TIẾN
Chỉ vì một phương pháp là mới không có nghĩa là nó được cải tiến. Điều quan trọng là phải vượt xa hiện trạng để đạt được hiệu quả trong kinh doanh. Điều này có thể sẽ yêu cầu thử và sai cho đến khi đạt được thành tích. Tổ chức có thể sẽ mất một khoảng thời gian để tìm ra được phương pháp phù hợp khi đạt được mục tiêu của mình. Một điều gì đó hiệu quả với người khác không có nghĩa là cũng hiệu quả với bạn. Hãy thử một vài điều trước khi bạn tập trung vào một phương pháp mới.
NGUYÊN TẮC KAIZEN LÀ GÌ 8: TRUY TÌM LÝ DO
Trước khi đưa ra bất kỳ quyết định cuối cùng nào, hãy tìm hiểu gốc rễ của vấn đề bằng cách hỏi “tại sao?” năm lần. Bằng cách tiếp tục tự hỏi bản thân “tại sao?” bạn có thể tìm thấy nguyên nhân thực sự đằng sau một vấn đề. Thông thường, lý do giả định cho một vấn đề sẽ thực sự dẫn đến một câu hỏi khác, điều này giúp đào sâu hơn vào vấn đề. Chẳng hạn như bạn đã nói với bản thân rằng bạn không có thời gian để tập thể dục, và đó là lý do khiến bạn mất dáng.
NGUYÊN TẮC KAIZEN LÀ GÌ 9: HÃY TIẾT KIỆM
Theo dõi tài chính của bạn trong toàn bộ quá trình thực hiện cải tiến. Tìm cách tiết kiệm tiền trong khi thực hiện các cải tiến nhỏ và sau đó dành số tiền tiết kiệm được cho các cải tiến tiếp theo. Mục tiêu chung của việc cải thiện là tiết kiệm tiền hoặc ngừng tiêu quá nhiều tiền vào những thứ không sử dụng.
NGUYÊN TẮC KAIZEN LÀ GÌ 10: LUÔN HỌC HỎI
Học hỏi từ những người khác và nhận một số ý kiến mới về những thứ bạn có thể thêm vào thói quen của mình để tạo ra sự cải tiến liên tục. Trước khi thực hiện một thay đổi hoặc cải tiến, hãy nói chuyện với những người khác nhau về những gì họ đang làm trong cuộc sống hàng ngày của họ để cải thiện bản thân. Bạn sẽ học hỏi từ những người khác nhau và nhận được một số ý kiến mới về những thứ bạn có thể thêm vào thói quen của mình để tạo ra sự cải tiến liên tục. Có nhiều ý kiến không chỉ có thể bổ sung vào một cải tiến mà còn có thể đưa ra một quan điểm khác, mở ra nhiều ý tưởng mới hơn.
Xem thêm Tiêu chuẩn Kaizen là gì?
—————————————————————————————————
Để biết thêm Nguyên tắc Kaizen là gì?, Quý Khách Hàng vui lòng liên hệ với Chúng Tôi theo số Hotline: 0948.690.698 hoặc Emai: thuvientieuchuan.org@gmail.com
