Tạo thêm cấu trúc trong các hoạt động kinh doanh của bạn có thể cải thiện đáng kể năng suất và giảm chi phí. Không phải mọi tổ chức đều được hưởng lợi từ loại tiêu chuẩn hóa này và tùy thuộc vào bạn, chủ sở hữu hoặc người quản lý doanh nghiệp, để xác định xem có quy trình làm việc nào có thể được sao chép hàng ngày trong công ty của bạn hay không và liệu có đáng để dạy các quy trình đó cho nhân viên hay không. Có thể nhận ra nhiều lợi ích to lớn bằng cách đưa các quy trình tiêu chuẩn hóa và ghi lại các SOP chính thức vào tổ chức của bạn. Dưới đây là một số lý do tại sao bạn cần có SOP – Quy trình thao tác chuẩn.
→ Xem thêm SOP quy trình thao tác chuẩn
Mục lục
TẠI SAO CẦN CÓ SOP 1: ĐỂ CUNG CẤP THÔNG TIN VỀ AN TOÀN, SỨC KHỎE, MÔI TRƯỜNG VÀ HOẠT ĐỘNG CẦN THIẾT
Chỉ đặt giá trị vào sản xuất mà bỏ qua an toàn, sức khỏe và môi trường là rất tốn kém về lâu dài. Quy trình thap tác chuẩn SOP cung cấp cho mọi người tất cả các thông tin về an toàn, sức khỏe, môi trường và hoạt động cần thiết để thực hiện công việc đúng cách.
TẠI SAO CẦN CÓ QUY TRÌNH THAO TÁC CHUẨN SOP 2: ĐỂ ĐẢM BẢO RẰNG CÁC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT ĐƯỢC THỰC HIỆN NHẤT QUÁN
Để đảm bảo rằng các hoạt động sản xuất được thực hiện nhất quán nhằm duy trì kiểm soát chất lượng của các quy trình và sản phẩm. Người tiêu dùng, từ cá nhân đến công ty, ai cũng đều muốn sản phẩm có chất lượng và thông số kỹ thuật nhất quán. Để thỏa mãn nhu cầu đó, quy tình thao tác chuẩn SOP chỉ định những bước công việc giúp tiêu chuẩn hóa sản phẩm và trên cơ sở đó đảm bảo chất lượng.
TẠI SAO CẦN CÓ QUY TRÌNH THAO TÁC CHUẨN SOP 3: ĐỂ ĐẢM BẢO CÔNG VIỆC KHÔNG BỊ GIÁN ĐOẠN
SOP đảm bảo rằng các quy trình tiếp tục không bị gián đoạn và được hoàn thành theo lịch trình đã định. Bằng cách tuân theo các SOP, tổ chức sẽ tránh được việc ngừng hoạt động của quy trình do lỗi thiết bị hoặc hư hỏng cơ sở khác.
TẠI SAO CẦN CÓ QUY TRÌNH THAO TÁC CHUẨN SOP 4: ĐỂ ĐẢM BẢO KHÔNG CÓ LỖI TRONG QUY TRÌNH
Quy trình thao tác chuẩn SOP đảm bảo rằng không có lỗi nào xảy ra trong quá trình sản xuất và các quy trình khác có thể gây hại cho bất kỳ ai trong cộng đồng xung quanh. Thực hiện theo các bước về sức khỏe và môi trường trong SOP đảm bảo chống lại sự cố tràn và khí thải đe dọa các nhà máy lân cận, những lỗi có thể gây ra sự phẫn nộ của cộng đồng.
TẠI SAO CẦN CÓ QUY TRÌNH THAO TÁC CHUẨN SOP 5: ĐỂ ĐẢM BẢO SỰ TUÂN THỦ
SOP đảm bảo rằng các thủ tục đã được phê duyệt được tuân thủ theo quy định của công ty và chính phủ. Các quy trình thao tác chuẩn cũng thể hiện ý định thiện chí của công ty để hoạt động chính xác. Việc không viết và sử dụng các SOP phù hợp sẽ chỉ báo hiệu cho các cơ quan quản lý của chính phủ rằng doanh nghiệp của bạn không nghiêm túc tuân thủ các quy định.
TẠI SAO CẦN CÓ QUY TRÌNH THAO TÁC CHUẨN SOP 6: LÀ TÀI LIỆU ĐÀO TẠO CẦN THIẾT
Quy trình chuẩn SOP phục vụ như một tài liệu đào tạo để hướng dẫn người dùng về quy trình viết SOP. Các SOP tốt có thể được sử dụng làm cơ sở để cung cấp đào tạo tiêu chuẩn cho những nhân viên mới làm một công việc cụ thể và cho những người cần đào tạo lại.
TẠI SAO CẦN CÓ QUY TRÌNH THAO TÁC CHUẨN SOP 7: GIỐNG NHƯ MỘT DANH SÁCH KIỂM TRA
SOP phục vụ như một danh sách kiểm tra cho các đồng nghiệp quan sát hiệu suất công việc để củng cố hiệu suất phù hợp. Quá trình tích liên quan đến việc một công nhân hướng dẫn người khác về mọi mặt để thực hiện tốt công việc. Khi phác thảo các quy trình chính xác trong một SOP tốt, bất kỳ đồng nghiệp nào cũng có thể sử dụng SOP đó để hướng dẫn người khác và giúp cải thiện các kỹ năng làm việc.
TẠI SAO CẦN CÓ QUY TRÌNH THAO TÁC CHUẨN SOP 8: HỖ TRỢ VIỆC ĐÁNH GIÁ
SOP đóng vai trò như một danh sách kiểm tra cho đánh giá viên. Đánh giá hiệu suất công việc là một quá trình liên quan đến việc lưu giữ hồ sơ. Các SOP sẽ đóng vai trò là nền tảng vững chắc khi xây dựng danh sách kiểm tra chi tiết.
TẠI SAO CẦN CÓ QUY TRÌNH THAO TÁC CHUẨN SOP 9: GHI LẠI LỊCH SỬ NHỮNG GÌ DIỄN RA
SOP oạt động như một bản ghi lịch sử về cách thức, lý do và thời điểm thực hiện các bước trong một quy trình hiện có. Điều này cung cấp cơ sở thực tế để sửa đổi những bước đó khi một quy trình hoặc thiết bị thay đổi. Khi mọi người chuyển từ công việc này sang công việc khác trong và giữa các công ty, những kiến thức và kỹ năng bất thành văn sẽ biến mất khỏi nơi làm việc. Các SOP bằng văn bản được duy trì đúng cách có thể ghi lại trải nghiệm tốt nhất có thể phục vụ những người lao động mới khi những người cũ chuyển đi.
TẠI SAO CẦN CÓ QUY TRÌNH THAO TÁC CHUẨN SOP 10: BẰNG CHỨNG TRONG CÁC CUỘC ĐIỀU TRA TAI NẠN
Mặc dù tai nạn là điều không may và không một ai mong muốn nhưng nếu chúng có lỡ xảy ra thì hãy xem chúng như cơ hội để học cách cải thiện điều kiện. Một SOP tốt cung cấp cho bạn cơ sở để bắt đầu điều tra các vụ tai nạn.
→ Xem thêm Viết SOP là gì?
———————————————————————————————————————————————————————–
Hy vọng bài viết này sẽ hiểu lý do tại sao cần có SOP. Để biết thêm thông tin chi tiết, Quý Khách Hàng vui lòng liên hệ với Chúng Tôi theo số Hotline: 0948.690.698 hoặc Emai: thuvientieuchuan.org@gmail.com
