Khi bắt đầu tìm hiểu về tiêu chuẩn ISO 45001, chắc hẳn các tổ chức, doanh nghiệp sẽ có rất nhiều thắc mắc. Dưới đây là một số câu hỏi về ISO 45001:2018 thường gặp nhất hiện nay.
Mục lục
CÂU HỎI 1: ISO LÀ GÌ?
ISO có tên gọi đầy đủ là “International Organization for Standardization” – “Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế”. Tổ chức ISO chuyên thiết lập các tiêu chuẩn thương mại và công nghiệp trên phạm vi toàn thế giới. Tính tới nay, tổ chức này đã ban hành trên 22.000 tiêu chuẩn quốc tế và các văn bản tài liệu liên quan.
CÂU HỎI 2: ISO 45001 LÀ GÌ?
ISO 45001 là một trong những tiêu chuẩn do Tổ chức ISO xây dựng và ban hành. Tiêu chuẩn này đặt ra các yêu cầu cho Hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp. Tiêu chuẩn ISO 45001 mới hiện nay đã được xác nhận là sẽ thay thế tiêu chuẩn OHSAS 18001. Các doanh nghiệp sẽ có thời gian chuyển tiếp sang tiêu chuẩn ISO 45001 kể từ ngày công bố tiêu chuẩn (12/3/2018) cho đến tháng 9 năm 2021.
→ Xem thêm Tiêu chuẩn ISO 45001
CÂU HỎI 3: 10 ĐIỀU KHOẢN CỦA ISO 45001:2018 LÀ GÌ?
- Điều khoản 1: Phạm vi áp dụng
- Điều khoản 2: Tài liệu viện dẫn
- Điều khoản 3: Thuật ngữ và định nghĩa
-
-
-
-
-
-
-
CÂU HỎI 4: SỰ KHÁC BIỆT CHÍNH GIỮA ISO 45001 VÀ OHSAS 18001 LÀ GÌ?
So với tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007 thì phiên bản ISO 45001:2018 có những điểm khác biệt sau:
- Tương tự như tiêu chuẩn ISO 9001:2015 về quản lý chất lượng và tiêu chuẩn ISO 14001:2015 về quản lý môi trường, ISO 45001 cũng chú trọng đến cấu trúc tiêu chuẩn. Cấu trúc cấp cao HLS cho phép áp dụng các thuật ngữ đã được tiêu chuẩn hóa cũng như đơn giản hóa quá trình diễn giải các yêu cầu của những hệ thống quản lý có liên quan. Nhờ vậy, tiêu chuẩn ISO 45001 dễ dàng được tích hợp chứng nhận với các tiêu chuẩn khác. Đây là điểm rất mới của ISO 45001 so với OHSAS 18001.
- Bên cạnh đó, tiêu chuẩn mới ISO 45001 cũng xem xét đến các quy trình hoàn toàn thuê ngoài cũng như những người không được tuyển dụng làm việc thường xuyên nhưng vẫn thuộc trách nhiệm quản lý của một doanh nghiệp.
- ISO 45001 bổ sung một số điểm mới so với OHSAS 18001 như: xem xét bối cảnh của tổ chức, quan điểm của các bên liên quan, rủi ro, cơ hội; làm rõ nhu cầu, mong đợi, sự tham gia, tham vấn của người lao động; yêu cầu về sự cam kết của lãnh đạo.
→ Xem thêm ISO 45001 thay thế OHSAS 18001
CÂU HỎI 5: TỔ CHỨC NÀO CÓ THỂ ÁP DỤNG ISO 45001?
Đối tượng áp dụng ISO 45001 gồm:
- Mọi tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp
- Mọi lĩnh vực, ngành nghề
- Mọi quy mô, phạm vi
CÂU HỎI 6: VÌ SAO TỔ CHỨC NÊN ÁP DỤNG ISO 45001:2018?
Các tổ chức nên áp dụng tiêu chuẩn ISO 45001:2018 vì những lợi ích mà tiêu chuẩn quốc tế này đem lại bao gồm:
- Cam kết về môi trường làm việc an toàn cho người lao động của doanh nghiệp
- Hạn chế và loại bỏ các rủi ro về sức khỏe, thương tật và tai nạn lao động tại nơi làm việc
- Giảm chi phí bảo hiểm, chi phí xử lý các sự cố, tai nạn, chi phó bồi thường và đền bù
- Giảm thời gian gián đoạn của quy trình sản xuất kinh doanh do tai nạn, sự cố lao động diễn ra
- Giúp thu hút được nguồn lao động chất lượng và gắn bó lâu dài với doanh nghiệp
- Tạo điều kiện để người lao động yên tâm làm việc và cống hiến hết mình cho doanh nghiệp
- Môi trường làm việc an toàn là cơ sở để nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm
- Giúp doanh nghiệp thu được nhiều lợi nhuận hơn
- Nâng cao uy tín của doanh nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác kinh doanh tới tư cách là một doanh nghiệp uy tín và có trách nhiệm xã hội
- Mở ra cơ hội hợp tác và phát triển cho doanh nghiệp
→ Xem thêm Tại sao phải áp dụng ISO 45001
CÂU HỎI 7: CÁC BƯỚC CHỨNG NHẬN ISO 45001 NHƯ THẾ NÀO?
- Bước 1: Đăng ký chứng nhận ISO 45001
- Bước 2: Ký kết hợp đồng và chuẩn bị đánh giá ISO 45001
- Bước 3: Đánh giá giai đoạn 1 (Stage 1 Audit)
- Bước 4: Đánh giá giai đoạn 2 (Stage 2 Audit)
- Bước 5: Xét duyệt hồ sơ ISO 45001
- Bước 6: Cấp chứng chỉ ISO 45001 có hiệu lực trong vòng 3 năm
- Bước 7: Đánh giá giám sát định kỳ 2 lần trong 3 năm
- Bước 8: Tái chứng nhận
→ Xem thêm Chứng nhận ISO 45001:2018
CÂU HỎI 8: CÁCH CHUYỂN ĐỔI TỪ CHỈ OHSAS 18001 SANG ISO 45001 NHƯ THẾ NÀO?
Ở giai đoạn chuyển tiếp, các doanh nghiệp được chứng nhận theo OHSAS 18001 có thể chuyển hệ thống quản lý hiện tại sang ISO 45001, kết hợp trong kỳ đánh giá đã được lên kế hoạch trước đó. Việc này thường đòi hỏi thêm một ngày đánh giá bổ sung. Giờ là thời điểm tốt nhất để doanh nghiệp bắt đầu làm quen với các yêu cầu của ISO 45001.
Ngoài ra, các tổ chức chứng nhận thực hiện đánh giá ISO 45001 phải đáp ứng tất cả các yêu cầu của IAF MD 22:2018, được công bố vào tháng 1 dưới tiêu đề ISO / IEC 17021-1 cho Chứng nhận Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OH & SMS). Việc này cũng có thể ảnh hưởng đến thời gian và quy trình đánh giá.
CÂU HỎI 9: CHỨNG CHỈ ISO 45001 CÓ HIỆU LỰC BAO LÂU?
Theo quy định, chứng chỉ ISO 45001 có hiệu lực trong 3 năm với điều kiện tổ chức hoàn thành các cuộc đánh giá giám sát định kỳ.
→ Xem thêm Giấy chứng nhận ISO 45001
CÂU HỎI 10: TỔ CHỨC CÓ THỂ ĐẠT CHỨNG NHẬN MÀ KHÔNG CẦN TƯ VẤN ISO 45001 KHÔNG?
Về mặt lý thuyết, tổ chức có thể tự tìm hiểu và áp dụng tiêu chuẩn ISO 45001 nhưng trên thực tế, rất khó để tổ chức được cấp chứng chỉ ISO 45001 nếu như không có sự hỗ trợ của đơn vị tư vấn. Nguyên nhân chủ yếu tới từ việc doanh nghiệp còn bỡ ngỡ khi tiếp cận với tiêu chuẩn mới, chưa hiểu tường tận các yêu cầu của tiêu chuẩn, chưa có lộ trình triển khai & áp dụng đúng đắn, chưa biết cách đăng ký chứng nhận ISO 45001 với tổ chức chứng nhận uy tín. Vì những lý do trên mà việc lựa chọn dịch vụ tư vấn ISO 45001 là cần thiết để doanh nghiệp hoàn thành chứng nhận về Hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp.
→ Xem thêm Tư vấn ISO 45001:2018
——————————————————————————————————————————————————————
Nếu có câu hỏi về ISO 45001:2018, Quý Khách hàng vui lòng liên hệ với Chúng Tôi theo số Hotline: 0948.690.698 hoặc Emai: thuvientieuchuan.org@gmail.com
